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华为高效能工具——跨部门沟通与协作

讲师:刘芳天数:2天费用:元/人关注:2522

日程安排:

课程大纲:

跨部门沟通与协作的培训

课程背景:
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?遇到答应的爽快行动却缓慢怎么办?在关键任务沟通却遇到强烈抵制怎么处理?都是平行部门,不配合怎么办?对于级别更高的其他部分人员,如何沟通?其他部门把沟通协作当成基于私人关系的支持,一次还行,两次不干,怎么办?互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
华为在扩张、国际化、多BG发展过程中,遇到的协作更是繁杂,本课程从华为干部转身必修技能出发,帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级.下级.同事.客户进行交流,提升沟通效率与效果!

课程设计亮点:
课前沟通:通过课前与企业的深度沟通,了解需求,在双方达成共识的课程“3O“(Objecet课程目标、Outcome课程成果、Output课程输出)基础上,设计课程流程,并与企业再次确认后,提供学员手册。
课中调试:课程中结合学员的精神状态和背景,即时调适,通过微调引导工具、案例、设计问题等方式,达到课堂*效果;
课后反馈:课后一周内,根据老师在课堂上观察到的“事实”,作出分析,并结合自己多年的管理经验,给出适度的建议
课程特色:
1.实用性强:华为司成功管理模式加入讲师在企业多年的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。
2.操作性强:在深入理解的基础上,提炼.总结.归纳大量的管理工具。
3.参与性强:理论分析.案例讨论.实例分析.角色扮演.培训游戏.故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

课程目标:
1.理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
2.了解跨部门沟通障碍的根源,树立正确的组织沟通观念
3.掌握跨部门沟通的要点,有效处理内部冲突,提升部门间的沟通效率与效果
4.理解双赢思维是人际关系的基础,启动动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
5.认识人与人之间的性格差异,减少无谓的人际冲突,提升个人影响力
课程对象:企业中高级管理者
课程时间:2天(12小时)

课程大纲
第一讲:跨部门沟通导入

一、认识自我的沟通习惯
1、游戏导入自我认知:你真的会“听”吗?
为什么如此简单的图形画出来却很难?
2、人们在团队活动的行为模式分类
3、个人测试:我的沟通习惯
案例分享:华为是对各级干部要求的不同沟通力程度
二、沟通在企业执行效率中的位置
1.企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
2.什么是执行力?
1)执行力与职业化的关系
2)职业化的组织意义与个人意义
3)企业执行力需要的员工能力模型
4)职业化意识层面的核心
5)企业员工基础素质的构成
案例分享-华为在实践中“人本”导向
小组研讨-沟通在职业工作者成长中的比重
【导入工具】:漫游挂图

第二讲:直面跨部门的冲突
一、认识冲突
1.冲突的种类
2.应对冲突的策略
二、冲突的种类
1.暴力沟通的类型
2.非暴力沟通8自要诀
【工具实践】非暴力沟通要诀实践
三、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
1.角色冲突
2.环境压力
3.信息不足
4.个体差异

第三讲:推到部门墙
一、从冲突到理解
1、沟通三要素
【视频观摩】:五种不良沟通方式
二、如何化解部门冲突的沟通
2、从批判到事实
3、从感受到需求
【理解工具】:封面故事
三、从理解到共识
1、从需求到诉求
2、诉求与反馈
【沟通工具】:需求与给予
【实战演习】:现场运用模型完成跨部门的需求与给予,跨越部门墙
四、利用他人
1、会议主持者的责任
2、谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
3、双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
华为案例分享:只有一个秘书

第四讲:跨部门沟通的人性基础
一、来自个人的差异
1.*个人天性带来的沟通差异
2.面对不同天性的人我们需要采用的不同沟通切入点
二、来自团队的差异
1、不同团队的*天性
2、面对供应商、客户团队的不同天性我们可以做什么
【案例研讨】:NASA研发团队与供应商团队的纠纷

三、动力对话系统
1.先理解别人,再表达自己
练习:十句话
1)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
2)导致矛盾冲突的推论阶梯
2.倾听的意义
1)倾听的意义在于理解而非判断
2)防止自传式回应:好为人师 Advise.追根究底 Probe.想当然耳 Interpret.价值判断 Evaluate
3)同理心倾听的要求
角色扮演:科长与小林
3.用提问去澄清
1)教练的目的:抽离.启蒙.利他
2)从推论中回溯事实
3)从演绎中找到事实
4)成就导向提问法
5)解决问题提问法
6)如何问问题不会引起防卫
四、现场分享:本企业跨部门沟通亮点

第四讲:策略性沟通技巧
一、正确面对他人的不同意见
1.理解他人的心理动态与行为目的
2.开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯
二、有效控制自己的情绪
视频:这对母女怎么了?
1.负面情绪的来源
2.刺激与反应的ABC模型
3.把负面情绪转变成正面情绪
练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”
三、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果
1.“KISS表达原则”
2.明确表达三个环节
3.用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪
4.对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
现场测试:社交风格的差异
小组练习:对角沟通练习
5.60后.70后.80后的差异

四、如何与上级沟通
1.与上司沟通的阻碍
2.将上级的指示转化为工作目标
3.如何辨别上司的职业价值观?
4.向上沟通的三大原则
5.先理解上级的不理解
1)承认上级不理解的现实
2)尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性
3)尽可能了解上级为什么不理解
4)采取让上司容易理解的方式让上司理解
6.从向上沟通进阶到向上管理
【案例实战】:作为运营经理的85后王大锤,如何“管理”好他的70后上司吗?
五、邮件应该怎么发
1、书面沟通与口头沟通的不同特色
2、以终为始的书面沟通
3、SD沟通法
【案例研讨】:SD沟通法在面对85后的经理王大锤时为什么不见效了?

第五讲:沟通需要“设计”
一、沟通设计的4个原则
二、卓越沟通的10字秘诀
【案例研讨】95后MBA毕业生王小米实现跨部门协作目标的案例,如果你是王小米,你如何设计你的沟通策略以实现目标?
三、课程总结:策略性沟通的结构

跨部门沟通与协作的培训

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