MTP课程大纲
课程背景:
你在日常工作中
一直在凭经验做管理?
觉得很难与新生代员工充分沟通?
工作计划总是与实际情况不符
下属工作总是出现意外的情况
部属的成长总是很慢
沟通总是出现问题
跨部门协调总是很难
MTP训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“Howtodoit”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。
由于MTP对于管理人员的管理能力的全面发展的切实有效性,从而在日本、台湾及世界各地得以广泛地引进与实施。在这期间,MTP先后10次改版,日臻完善,成为当今世界管理经典训练计划之一。
本课程是在MTP讲求实战精神的基础上,结合多年的企业实践,发展出来符合中国管理实践的再次开发,重点在“对人的关注”上,自开发完成以来在中国的企业得到大量实践应用,并有大量实践案例,是企业必备的管理培训课程。
课程收益:
了解管理人员的角色与职责,在工作中发挥应有的功能;
培养管理者应有的正确态度;
发挥组织效能,以团队力量完成企业目标;
能够以科学化的思想及方法,掌握PDCA的程序,做好工作管理;
培养主动积极发现问题的意识,以求新、求好、求变的精神在工作中进行必要的改善;
了解培养人才的重要,并能在职场上对部属进行工作中的教导与训练;
学习沟通的技巧与方法,建立职场中良好人际关系,透过有效沟通有效达成任务;
掌握人性特点,能够带人带心,激发部属工作意愿,提升工作士气;
建立自我领导物质,发挥领导力,培养成为具有影响魅力的优质领导者;
能够以经营自我的观念面对管理工作,使自己配合企业脚步不断提升,共创双赢局面。
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:中、基层管理者
课程方式:理论讲授+案例分析+视频分享+互动+练习
课程风格:
源于实战:所有案例均来自企业实践,具有很强的实战性
架构清晰:课程架构清晰明了,逻辑性强,方便学习
简单实用:工具简单实用,易懂易学,而且可以实操
风趣幽默:老师经验丰富,课程设计合理,课堂氛围轻松又能真正学到有价值内容
课程工具:
工具一:主管的三大角色
工具二:PDCA工具
工具三:SMART工具
工具四:企业培训架构-OJT、OFFJT、SD
工具五:工作表现=知识X技巧X态度
工具六:工作中指导下属5步骤
工具七:马斯洛需求层次(Maslow)测试工具
工具八:领导者自我分析4P工具
课程大纲
课程简述:通过管理系统培训,提升管理者综合能力,促进组织绩效升。
培训方式:两天培训以“视频+案例+研讨+活动+演练”的方式开展,确保从学会到习得
开场活动:扑克牌大PK(让大家相互融合熟悉,看到有效管理在竞争中的价值)
团队建设:队名,队长,队徽,口号(采取家庭分组方式,队与队之间进行PK)
第一讲:原理篇——认知提升
一、管理者的基本认知
1.概念——对管理的认知
1)管理:目标、资源、运用、发挥
2)管理包含:计划、组织、领导、协调、控制(法约尔)
2.角色——管理者的认知
1)承上、启下、平行间,不同角色,不同功能
2)描述你心中所期待的上司——a善于沟通b知人善用、信任、授权c明确目标
3)描述你心中所希望的部属——积极主动、执行力强、悟性高
4)主管的三大角色——人际关系角色、信息沟通角色、决策者角色
3.管理者应有的基本态度与意识
1)使命感
故事:建教堂
2)决心:想要还是一定要?
若找到1%的理由,却会用99%的力量去推动自己这1%的借口和理由
3)突破现状:苟日新、日日新、又日新
4)责任意识:员工最看不起推卸责任的领导
5)效能意识:做对的事情&把事情做对
6)掌握原则原理:不能把例外(特殊)当原则
二、有效发挥组织效能
讨论:这是组织吗?
1.组织的意义与功能
1)组织的形成:以色列人出走埃及
2)组织形成的要素
游戏:组织内角色扮演
3)组织三阶层的互动:高层、中层、基层
2.金字塔组织下的游戏规则
1)指挥系统的统一
案例:司机开车
2)职务的认知:激发工作认同感
3)授权的应用
a自我支配原则:人是希望根据自己的想法来决定行为的方向
b授权:先有责,后有权,承担更大的责任
第二讲:工作篇——工作效率提升
一、计划与执行
1.PDCA管理循环计划的重要
1)PDCA管理循环图:PDCA中最关键的环节
2)计划的重要性:计划是管理的第一步
讨论:一个优秀的领导不是你在的时候下属能做什么,而是你不在的时候会做什么
2.拟订计划的思维与原则
1)目标明确:SMART原则
2)掌握各项事实(信息):事实是管理的依据
活动:资源竞赛
3)根据事实加以分析:5W2H
4)拟订具体可行方案:科学与主观的选择
5)健全的判断:依据直觉、经验、事实、理念
4.工作分派时应考量的原则
1)人的考量:能力、潜力、个性、背景
2)事的考量:所需资格:知识、技能、态度;潜在性:紧急性、重要性、未来的可能性;特性
3)组织层面的考量:现有状况、职务相互关系、团队精神、人际关系、工作负荷
5.状况共有的管理
二、控制与问题改善
1.问题的掌握
1)什么是问题:理想状态(目标)与现状间的差异
2)描述问题时应具备:期待值、现状、差距所带来的影响
2.控制的本质
1)事前控制:高层——预测型问题
2)事中控制:中层——改善型问题
3)事后控制:基层——解决型问题
3.如何发现问题
1)克服发现问题的障碍
2)强化问题意识
4.如何培育问题意识
1)对自己:提高敏感度、强化自我能力、常问Why?How?If?、关心周遭事物、多用不同角度思考
2)对部属:状况共有、容错的雅量、设计鼓励措施、让部属有思考机会、制定规则、加强培育,提升部属能力
第三讲:人员篇——人员技能提升
一、部属培育
1.责任——培育部属谁的责任
案例:人员培养
1)未能培育部属的原因
2)企业对人力培训的基本架构
OJT(OntheJobTraining)工作中教导:在工作中或职场上进行的训练,上级负责
OffJT(OfftheJobTraining)工作外训练:离开工作场所的训练,公司负责
S.D(SelfDevelopment)自我启发:自发性意愿的自我充实学习,个人负责
2.要点——掌握培育的要点
1)冰山理论:关注行为,更关注ASK
2)工作表现=知识X技巧X态度
3.教导——新进人员的培养
1)如何迎接新进人员
2)新进员工的期待
4.时机——工作教导的时机
1)工作中指导的步骤——说明、示范、练习、查核、鼓励
游戏:T字
2)注意事项:激发学习动机、要有耐心、以学习者为中心、考虑学习的成就感、协助克服学习的障碍、反复持续
5.行为——工作指导的具体行为
1)利用开会时机让他参与、汇报、发言
2)经常询问员工意见并听其建议
3)交代工作时,同时说明要点及注意事项,不但Knowhow,也要Knowwhy
4)赞美或责备时能具体明确
5)欢迎员工提问,甚至让他挑战上级的想法
6)及时纠正
二、沟通与协调
1.建立沟通的管道——开会、面谈、广播、电话、网络、E-mail、书信、传真
2.沟通在管理上的功能
1)使思想一致、产生共识
2)使管理者洞悉真相、排除误解
3)减少互相猜忌、凝聚团队情感
4)疏导人员情绪、消除心理困扰
5)使员工了解组织环境、减少变革阻力
6)收集信息、使团队状况共有
7)增进人员彼此了解、改善人际关系
3.克服沟通的障碍
1)来自上司或主管的障碍——心胸狭小
2)来自部属的障碍——自卑
3)其他因素的障碍——认知因素
4)如何克服沟通的障碍——积极主动
4.沟通时应掌握的原则与技巧
1)企业内沟通的准则:迅速的、正确的、容易了解的
2)表达技巧:清楚表达思想和意见;言语表达的要决
3)倾听的三大艺术
艺术一:听的层次——我在、我在听、我在用心听
艺术二:倾听时的表现——全神贯注、能听出话中话、能鼓舞说者畅所欲言、排除外界干扰、控制情绪
艺术三:有效倾听的三个R:Receive(接受)、Reflect(思考)、Repeat(重复)
4)有效的响应
游戏:抓间谍
第四讲:管理提升——领导篇
一、掌握人性的管理属培
1.透视激励
1)激励的本质
2)行为的产生——1)了解掌握员工的需求2)根据需求,找到适当的刺激方法、手段3)启发员工良好的态度
2.掌握员工需求
1)马斯洛需求层次理论(Maslow)
2)Maslow理论在管理上的运用
3)需求不满时的征兆
测试:需求测试
3.有效激励的方式
1)X、Y、Z理论—赏罚分明、有赏有罚
2)多思考『我』能做些什么,不要期望公司做太多,一旦制度化之后,效果就失去一大半
3)平时工作上的管理就是属于激励的范畴
4)做好人也要扮坏人
5)不要掉入「公平」的陷阱
6)惠而不费的激励妙方
4.启发员工正确的态度
1)态度的性质:个体对环境中任何事物的想法、喜恶以及反应倾向。对某种特定对象及状况的「心理准备状态」
2)如何启发正确的态度
故事:激励的力量
二、领导力的发挥
1.认识领导力
1)领导的迷失:领导力就是影响力
2)你是哪类领导者?
拿破仑*的缺点是百战百胜却不能同时出现在两个战场
2.建立优质的领导力
1)四大重要的领导技巧(leadwithCARE)
技巧一:认知技巧(Cognitiveskills):清晰思考与分析问题的能力
技巧二:行动技巧(Actionskills):把事情完成的能力
技巧三:人际关系技巧(Relationshipskills):建立互信和有效的共事关系
技巧四:专家技巧(Expertskills):跟工作有关的专业知识
2)四大重要的领导特质
特质一:自觉和自信(Self-confidenceandself-awareness)
特质二:正直(Integrity)
特质三:热情和动力(Enthusiasmanddrive)
特质四:为人设想(Empathy)
3)杰出领导者所做的事
4)将之五德—孙子
a智─知识与判断(专任智者贼)
b信─信用与信服(固守信者愚)
c仁─关心与沟通(惟施仁者懦)
d勇─冒险与责任(纯恃勇者暴)
e严─赏罚与制度(一予严者残)
2.因情境而异的权变领导
1)领导行为的两大特性——指导性、支持性
2)领导作风——指挥式、教导式、协助式、授权式(
3.领导者的自我经营建立沟通的管道
1)分析你的四P
Product:你的产品是什么?如何保持产品的优势?
Price:你的价格是多少?价值又是多少?
Place:你要透过那些管道让别人了解并接受你的产品?
Promotion:你的客户是谁?要如何让别人喜欢你、欣赏你?
2)行动才是力量
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