如何进行有效管理
一、架构篇
(一)有效管理的三大法门
1、目标明晰法
(1)两种现象
现象一、无目标与无序
①管理者的忙、盲、茫……没有明确目标
②员工形不成合力,牛头朝东,马头冲西,方向各异,内耗严重。
③做事不强调结果,凭感觉。经常陷入诸多复杂的流程和惯例之中不能自拔。
现象二、个人的优秀说明团队的优秀
①一个人的优秀能否代表整个部门的优秀?
②一个酒店的某个部门最优,是否意味着整个酒店的最优?
③只有优秀的团队,没有优秀的个人。
(2)管理者的三大缺失
①检查不到位
A.检查的计划性不强。
B.偏重结果的检查,忽视过程的检查。
C.日常检查不习惯总结。
②培训不到位
a.培训针对性不强。
b.培训方式、时间安排欠妥。
c.培训后的效果差。
③激励不到位
a.批评后指导不多。
b.部门无激励政策。
(3)找回目标
①我们是否知道自己的目标
②迅速找到问题的关键点
③越是复杂的事越要简单解决
例如:日本人的“断舍离”与“五常管理法”的由来。
(4)聚焦生产力
聚焦什么?
什么是有效生产力?
把酒店带向目标的行动?
2.瓶颈突破法
(1)我们的瓶颈在哪里?
木桶的盛水量不取决于最长的板,而是取决于最短的那块板。即使绝大多数木板都很长,只要有一块是短板,整个木桶的盛水量就会显着降低。
整个组织的产出依赖于效率*的单位。
整个队伍的行进速度取决于行进速度最慢的一个。
提示:找出本酒店当今*的瓶颈问题。
(2)管理者心智上的瓶颈
我就是我一切的根源
问题出在前三排,源就是主席台
*的瓶颈是管理者心智上的瓶颈
提示:管理者首先找寻自己身上的瓶颈
(3)管理者的三个自问
我有没有变革意识?
应该改变哪些事情?
要朝什么方向改变?
(4)突破瓶颈的五个步骤
①找出系统的瓶颈
②决定如何挖尽瓶颈的潜能
③其他的一切配合上述决定
④把瓶颈松绑
⑤假如步骤四打破了原有的瓶颈,那么回到步骤一
3.能力提升法
(1)测试你的管理穿透力
对公司:
①陷入诸多复杂流程和惯例之中不能自拔?
②每个部门和单位的目标与整个公司的目标不一致?
③复杂问题的复杂化,甚至简单问题的复杂化?
对下属:
①你的亲和力能使团队具备凝聚力吗?
②你的威信能使团队产生战斗力吗?
③你在情绪控制能力、沟通 能力、协调能力等方面均有卓越表现吗?
(2)提高穿透力的途径
①增强威信
②信息共享
③沟通平等
④相互信赖
(3)较强的团队合作能力
①寻找团队积极的品质
②对别人寄予希望
③时常检查自己的缺点
④赢得别人的喜欢
⑤保持必要的谦虚
(4)勇于接受别人的批评
①不要猜测对方批评的目的
②不要急于表达自己的反对意见
③让对方说明批评的理由
(5)善于做员工的思想工作
①拥有自信
②间接说服
③简明扼要
④场合适宜
如何进行有效管理
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