课程大纲:
问题分析与解决技巧课程
课程背景
众所周知,原《*》课程英文名为《The Leader′s Edge》,又名《问题分析与解决》或《问题分析和决策制定》,是全球*培训公司之一——*ALAMO学习系统公司授权课程。《*》这门课程可以帮助学员学会一套正确的思考和解决问题的流程、工具和方法,从而提高解决问题的效率和质量。原课程注重分析解决问题的时候,聚焦对问题的清晰界定与背后的根本原因,只有做到前两步,才能做成正确的决策和万无一失的计划,强调对分析问题解决问题的思维训练。
《*》是非常好的问题分析与解决的课程,但是我们发现,尤其一直在甲方一线实操的管理者,学习了这门课程之后,发现道理都懂,工具也会用,但不能很好的迁移。我们一直在思考原因。
课程收益
作为学员,您将收获到:
技能提高
■ 建立积极主动的思维、主动管理的习惯;学会面对不同问题和情境运用系统思维能力进行思考,有条理有步骤地分析和解决问题
■ 针对不同的意见和要求时,能往解决问题的方向引导,推动合作
■ 灵活高效地处理各种问题和挑战,即便是面对那些超出自己专业范畴或经验能力的问题也会信心十足
■ 学会只收集有价值的信息,并有效地分析收集到的信息
■ 短时间内找到*方案或发现问题的原因?
■ 大大降低处理问题的成本,并提高相关利益各方的满意度和配合度
■ 提高决策的科学性和准确性,避免随意性或主观性态度转变
■ 认识到相关各方在解决问题中的重要性,并愿意主动找其他相关方解决问题,而不是关起门来独自处理
■ 认识到自己在问题解决中的位置和作用,从自己力所能及的范围内主动承担其责任,减少对客观状况的抱怨或责任的推诿
■ 跳出固有经验和思维,从更广多范围寻求问题的出路
作为企业将收获到:
■ 将资源集中在对组织发展最关键、最重要的问题上,并运用团队智慧来解决问题,避免资源的重复使用和杂乱无章,帮助企业更加高效地开展运作
■ 在企业内部建立一套共通的管理语言来解决问题与进行决策,沟通与合作更加顺畅
■ 提升组织内部决策的有效性,避免重大决策失误,降低决策风险
■ 帮助组织目标真正落实到位、执行到细节
课程对象:各阶层管理人员、营销、行政、制造等企业所有各部门员工
课程大纲
导言:解决问题的方法比结果更重要
一、两类问题
■ 良构问题与病构问题
【场景案例】
1) 如何帮助团队建立共识
2) 如何在组织内部发展领导力
3) 如何在组织内部解决业务实际问题
■ 方法技能解决问题
■ 心理学家戈登解决问题六步法
【场景案例】在解决问题中培养人
二、四大工具与*?思维技术
四大工具
-“情景分析”解决问题是什么?
-“原因分析”解决问题为什么?
-“决策制定”解决问题做什么?
-“计划分析”解决问题怎么做?
*?思维技术问题分析阶段
■ 优先智慧、思维智慧和原因智慧
*?思维技术问题决策阶段
■ 方案智慧和核查思维
单元一 情景分析(SAP-Situation Analysis Process)
存在问题:很多人,在面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,最后结果治标不治本,问题反复出现,浪费了企业大量的时间和金钱。
学习目标:理清问题,并抓住关键,找到解决办法;
工具核心:
①牛眼提问法——把复杂笼统的问题变得清晰具体。
②*?思维技术——优先智慧 Priority Wise?
■ 把对问题的模糊认识转化为具体的描述,全面看清问题局势
■ 快速有效地对问题进行分解,将现实状况分解成可管理的一系列具体事项或问题
■ 理解各方在优先选择背后的真实需要,平衡方向选择的分歧,选定优先处理的事项
③*?思维技术——思维智慧 Thinking Wise?
■ 收集具体信息,深入了解问题的来龙去脉
■ 推动相关利益各方对问题的发展脉络取得一致的理解,正确把握问题本质核心
■ 发现更多解决的可能性并着眼于正确的焦点
操作步骤:
第1步、 你关注的关键问题是什么?
第2步、 关注焦点可以区分、细化吗?
第3步、 在情景判断中排列解决问题的优先顺序是什么?
第4步、 您怎样选择适当的思维技巧并确定*的且是利益各方共识的解决办法?
【实操演练】案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
【小组研讨】解决问题思维的本质:发散思维与收敛思维
单元二 原因分析(CAP-Cause Analysis Process)
存在问题:当面对过去发生的问题,需要查找原因时,大部分人还是凭借着自己的经验去猜测,然后逐一尝试,实在解决不了,再请专家来解决。用这样的方法来查找原因解决问题,成本巨大,且存在一定的风险和隐患。
学习目标:找到问题背后的根本原因;
工具核心:
① 比较法——通过科学的比较法,花最短的时间和*的成本,找出问题的根本原因。
② *?思维技术——原因智慧 Cause Wise?
■ 专门针对及突发性偏差问题,快速找到导致偏差的根本原因
■ 三步法*定位问题
■ 七维度收集有价值信息和推理,避免被表面现象误导
■ 对推理结果进行快速测试及验证,降低现实中盲目尝试带来的成本和风险
操作步骤:
第1步、 您所关注的问题与观察到的事实是什么?
第2步、 比较的事实是什么?
第3步、 如何辨别独特的差异与变化?
第4步、 如何确定*的比较方法?
第5步、 如何辨识及检测可能的原因?
第6步、 如何观察比较事实的每一个可靠原因?
第7步、 选择最可能原因
【实操演练】案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
【小组研讨】分析问题根源常见的误区
单元三 决策制定 (DMP-Decision MakingProcess)
存在问题:做决策,其实就是在做选择,很多事情的成与败关键就在选择。当我们面临多个方案可选择时,到底选择哪一个会更好?这个问题常常令人感到纠结头痛。当决策受到外界压力和诱惑时,更容易使我们做出错误的决策,带来无法估量的损失。
学习目标:提高决策质量,避免重大决策失误
工具核心:
①定标准——选择*方案,快速做出决策。
②*?思维技术——方案智慧 Solution Wise?
■ 全方位挖掘利益相关各方的要求和隐性需要
■ 客观评估各方提出的初步方案,或者根据要求直接创建全新方案
■ 集各方智慧,有针对性地优化方案
■ 根据*标准和*收益进行方案选择
操作步骤:
第1步、您想决定什么?您决策的标准是什么?
第2步、阐明决策目的
第3步、确定决策的标准,风险的评估、权衡
第4步、预先审视潜在问题并予以处理
第5步、与标准相比较,您的替代方案是什么?
第6步、每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
第7步、集各方智慧,做出决策
【实操演练】案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
【小组研讨】寻找次优解的办法:不完全归纳法
单元四 计划分析 (PAP-Plan Analysis Process)
存在问题:一份好的计划,一定是可以执行并且能够掌控结果的。但,很多人在做计划时,欠缺周密详尽的分析与思考,面对可能发生的变化缺乏相应的预防和应急方案。以至于在计划执行过程中,经常会有计划没有变化快,突发事件频发的情况出现。
学习目标:管控计划中的风险和机会,确保计划万无一失。
工具核心:
①预防/应急、促进/利用——找出计划中的风险和机会,并采取相应的管控措施,做到运筹帷幄,决胜千里
②*?思维技术——核查思维 Check Your Thinking?
■ 分析风险领域,明确具体的风险
■ 为可能的风险制定预防方案和预案
■ 分析方案可能带来的额外机会
■ 为可能的机会确定倡导性计划和利用性计划
操作步骤:
第1步、 希望的最终结果是什么?
第2步、 计划中使用的标准或关键步骤是什么?
第3步、确定必要的任务、职责及时限。
第4步、辨别可能出现的潜在问题与机会。
第5步、 发生问题的原因是什么?
第6步、 怎样预防问题与增加可能的机会?
第7步、应急方案是什么?
第8步、您充分利用机会的打算是什么?
第9步、何时启动应急方案?
【实操演练】案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
【小组研讨】收益矩阵的正确使用姿势
单元五 解决问题的四种策略
管理者似乎天天都在解决问题,却很少有人意识到解决问题背后也很有学问。不仅解决问题的过程有方法论,而且解决问题的策略也有章可循
1、史蒂芬、科维的*X策略
2、信息加工法解决问题
3、创新性解决问题
4、类比式解决问题
【实操演练】案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
课程回顾与总结
通过运用以上一系列有条理有步骤的思维过程,我们就能把复杂问题抽丝剥茧地分析清楚,并且层层推进最终落实到具体的行动方案,集中团队智慧,确保复杂的问题得到解决。
问题分析与解决技巧课程