学习式问题分析与解决
课程背景
在日常管理中,我们的管理人员遇到问题时往往没有解决问题的思路和方法,即便是有了方法也是不能从根本上解决问题的发生,现实中重复的问题不断发生,管理人员整天忙于应付。我们采用麦肯锡问题分析与解决技巧,结合在企业事业单位的具体实践,将工具,方法和具体问题有机结合,通过针对性的讲解和训练,使学员能够在较短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升管理决策水平。
课程价值:
学会处理各种问题,从而避免了工作被动的局面;树立问题意识,领悟问题与机会的关系,培养面对问题的正确心态;获得解决问题所需的知识和技巧,掌握解决问题的几种重要工具和方法;建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维;培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格
培训对象:各类管理人员和有自我提升愿望的骨干员工等
课程大纲
破冰,建立小组
第一部分导入 解决问题的重要性
1、问题的定义与辨识
1)什么是问题?如何定义问题?
2)问题的本质是什么
现实与期望的差距
2、解决问题四步法概述
1)情景分析,认准真正的问题
2)原因分析,找到问题根源
3)决策制定,提出各种解决方案
4)计划分析,评估方案及最后决策
第二部分解决问题的四步法
1、情景分析
1)收集信息和数据
2)分析问题的根源(道德范畴和实效范畴)
3)利用现在状态/期望状态来确定问题类型
4)采用牛眼提问法
5)如何运用优先级法进行问题选择
2、原因分析
1)分析问题的核心观点
2)运用系统思考方式 - 5W1H工具
常规分析工具 - 鱼骨图
常规分析工具 – 5WHY法——连续5个WHY提问
3、决策制定
1)突破原有思维束缚——如何突破思维定势
2)场域的力量
3)决策矩阵评估
4、计划分析
1)计划分析流程
采用项目管理的方式来实施解决方案
目标明确-SMART原则
制定方案实施的主计划(进度、资源、成本)
辅助的风险和质量计划实施和控制
2)经验总结,运用PDCA工具使总结可以不断提高
第三部分运用解决问题的四步法对单位实际问题进行讨论
1、分组
2、每组选择具体问题
3、选择及运用主要工具,小组内部进行讨论
4、分小组汇报
5、老师点评
第四部分课堂总结,回顾,互动问答
学习式问题分析与解决
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