课程大纲:
行动学习团队管理
【课程背景】
在一个快速变化充满不确定的时代,我们发现员工不能被有效地引导,不能从“要我干”到“我要干”,不能把员工的主动性、积极性、创造性促进起来,领导者纵有千般想法和万般本领,也是枉然。因此如何充分调动员工自驱力,使团队的每位成员有当家作主的主人翁意识,促使团队“共享、共识、共行”,这就需要群策群力的智慧,用行动学习推动团队管理。
【课程目标】
1、一次运用引导技术开展问题分析与解决活动:能够掌握团队群策群力流程,至少设计与练习一次群策群力;
2、一套体系:形成一套对团队共识建立、群体决策的科学系统认识;
3、三个阶段:掌握开展群策群力的准备、团队引导及后续三个阶段的关键要点;
4、五种常用工具:了解团队钻石模型,掌握五种常用的发散与收敛工具;
5、六个关键步骤:通过实战模拟,掌握群策群力行动会议的六个关键步骤;
6、多种辅助工具:能够有效使用团队引导的视觉化辅助工具.
【课程对象】企业各层级管理者
【课程纲要】
第一部分VUCA时代行动学习推动团队管理
一、VUCA时代对传统领导力的挑战
1、VUCA时代的来临:权力在转移、个体在崛起
2、管理者已沦为五累分子
3、管理者面临的三大挑战
二、VUCA时代团队管理的未来
1、谁能促动下属,谁就赢得未来
2、员工的原动力之谜
3、谁来解决问题的谬误下属才是解决问题的责任者
三、基于群策群力行动学习的管理价值
1、复杂问题简单化:更清晰
2、寻找到有效捷径:更快捷
3、弹性协调分工:更灵活
4、自我组织与开展:更自主
四、从行动学习到群策群力的管理模型
1、一个明确问题:确定引导管理核心主题(Problem)
2、一组相关人员:合理安排相关人员参与(Person)
3、一套引导工具:利用引导工具制定策略(Promote)
4、一句成败承诺:引导管理*不是儿戏(Pact)
5、一项落地计划:确定落地的方式和步骤(Plan)
第二部分 群策群力的团队智慧
一、一个明确问题:确定引导管理核心主题(Problem)
1、什么是问题,本身就是一个问题
2、问题和现象的区分
3、从一开始就要是对的问题
4、不是所有的问题都适用
二、一组相关人员:合理安排相关人员参与(Person)
1、解决问题都需要哪些人?
(1) 麻烦的制造者才是麻烦的解决者
(2) 相关人员配置——对的人做对的事
2、成立“群策群力”设计小组
3、确定核心小组的成员
-谁应该担当发起人的角色
-发起者的责职是什么?
-谁应当担当拥护者的角色
-拥护者的责职是什么?
-谁应当担当群策群力顾问?
-群策群力顾问的责职是什么?
三、一套引导工具:利用引导工具制定策略(Promote)
1、群策群力管理心法:心智模式
(1) 群策群力的概念
(2) 心智模式与脑科学
(3) 为何会收到青睐
2、群策群力步骤流程
(1) 群策群力流程三步曲:问题选择、团队决策、计划执行
(2) 群策群力推动流程:准备阶段、团队引导阶段、后续阶段
(3) 群策群力准备阶段的关键要点:问题描述、现象、影响,发起人、相关利益方的确定,
(4) 团队引导阶段:群策群力会议的六个步骤练习:确定问题、原因分析与聚焦关键要因、设定目标、创新行动、
行动计划、城镇会议
(5) 视觉化整个过程
(6) 鼓励个人和集体的参与
3、群策群力解决问题的模式——钻石模型
(1) 发散与聚焦的交替使用
(2) 发散——凹透镜常用思维工具
团队列名——思维导图——*——开发空间
举例:团体列名法(头脑风暴)
第一步:小组准备、说明议题、鼓励参与
第二步:个人准备、写下意见、不许讨论
第三步:个人发言、每轮每人一条
第四步:小组讨论、思考问题、澄清问题
第五步:小组决策、要点打分、确定最终
现场实操:使用团队列名法对所列问题进行发散风暴
(3) 聚焦——凸透镜常用思维工具
-团队共创——ORID——AAR——目标管理——SWOT分析——*——城镇会议——投票法
-举例ORID:
-O数据:客观数据
-R体验:客观反射
-I意义:事实分析
-D行动:基于事实的下一步行动
第三部分群策群力实践操作
一、具体流程
【1】目标设定——【2】愿景描绘——【3】SWOT——【4】共同承诺——【5】团队共创——【6】落地计划——【7】AAR复盘跟踪——【8】城镇会议
二、实践操作
【1】目标设定
-问题转换:确定一个急需解决的共同目标;
-目标管理SMART原则:
【2】共同描绘愿景实现的美好景象
-目标实现后的共同愿景
-运用视觉画面进行呈现
【3】回归现实,盘点资源——SWOT环境分析法
对每个团队的问题进行分析
【4】一句成败承诺:引导管理*不是儿戏
1、如完成任务,将得到……的奖励
2、如未能完成,将受到……的惩罚
3、全员宣誓+承诺
【5】团队共创及团队列名法
-团队共创法
第一步:内容介绍:介绍本次共创会主题
第二步:脑力激荡:个人的脑力激荡以及小组分享
第三步:组织群组:各小组将想法呈现在众人面前并分组
第四步:命名群组:探讨各群组内卡片之间的关联性
第五步:决定群组意义:诠释形成的共识对于团体的意义
案例分析:完全无效的会议
现场实操:使用团队共创法对所列问题进行聚焦归总
【6】落地计划
A、落地计划的包含要素-----没有落地计划的讨论就是在浪费时间
-过程可控,结果才能可控
-将落地计划拆分至可落地的分解目标
-制定相应的时间节点
-明确对应的责任人
-争取必需的资源支持
B、行动方案落地计划表-形成各小组行动方案落地计划表
【7】AAR复盘跟踪
-定时对阶段性落地情况进行复盘
-及时发现过程中的问题
-及时进行修正
【8】城镇会议
-城镇会议的作用与责任到人
-执行计划的KPI提取与监控
-只有赏罚分明才能将士用命-----前有承诺,后有兑现
三、复盘总结
1、实践操作复盘
2、课程目标回顾
3、课后行动计划
4、总结分享感受
行动学习团队管理