行动学习促动师培养
【课程背景】
行动学习法(Action Learning)是指通过行动实践来学习(又称“干中学”),即通过让受训者参与一些实际工作项目或解决一些实际问题,来发展他们的领导能力,从而协助组织对变化做出更有效的反应。它是一个建立在工作、实践基础之上,以组织面临的重要问题做载体,以解决组织中实际存在的问题和提高组织工作绩效为导向,把反思与行动相互联系起来,涵盖计划、实施、总结、反思,进而制定下一步行动计划的循环学习和工作的过程。行动学习既是一种培训的组织模式,又是共同解决组织实际存在问题的过程和方法,更是一种思维方式、工作方法、管理工具。
行动学习法的显着特征:
用“取”代替“给”:传统的管理者善于对问题给出答案,而行动学习法使管理者从员工那里获取答案。
用“问”代替“答”:传统的管理者习惯回答问题,而行动学习法使管理者善于发现有效问题,激励下属寻找解决方案。
行动学习法的核心精髓:用管理创造利润,用员工智慧创造价值。
行动学习法能为企业带来以下益处:
用更少的资源做更多的事情!
引发团队的思考,让员工有能力解决问题!
在不增加资本投入的情况下,用管理创造利润!
在不增加资源投入的情况下,用管理创造业绩!
促动师(Facilitator),是行动学习成功的核心人物。
促动师拥有群体流程(groupprocesses)的知识,他通过系统阐明所需的结构来保证互动的有效性。促动师是有效对话的专家,是学习型组织真正落地的灵魂人物。越来越多的世界五百强企业需要大量促动型管理者,成为促动型管理者大势所趋!!!
【课程目标】
帮助管理者掌握行动学习促动技术的技能、工具、流程
掌握行动学习促动技术,设计行动学习项目
根据组织实际情况,合理裁剪和运用工具方法,解决组织实际问题,提升工作绩效
【课程对象】
董事长、总经理、总监、部门经理、团队管理者、培训师
【课程大纲】
第一部分行动学习促动技术是提升企业竞争力的核武器
■传统管理的挑战
-员工——能听到炮火声音的人,较少参与决策,他们大都被动执行,少有发挥的空间
-管理者感到力不从心——组织战略计划、部门进度、费用、质量指标很难落地,经常抱怨下面的执行力低下
-各部门或团队聚焦自身利益、各自为战,形成部门壁垒甚至组织派系
-官僚体制和各层级习惯性防卫心理,大大降低了组织沟通效率
■什么是行动学习
-行动学习:一个团队在解决真实问题过程,边学边干的过程
-行动学习公式:AL=P+Q+R+I,行动学习=程序性知识+质疑+反思+行动
-行动学习过程:以解决组织重要问题为目标,在小组同伴相互激励和支持下实现问题解决和能力提升的过程
-行动学习如何提高管理绩效:
1、管理者从家长式的监管,变为更多地促动和激励团队和个人反思改进、自主计划和执行,真正负起责任
2、在部门和团队面前展现一幅组织战略全景图,让各部门明确组织战略目标
3、通过跨部门行动学习小组,齐心协力的解决组织重要问题,打破部门壁垒
4、解决的问题大都是组织重要问题,能得到组织和一把手的支持
-行动学习与传统管理关系:是相互相乘相互促进共同发挥功效,而非相互排斥
■行动学习促动师4大信念
-人都是向上的、有智慧,我相信团队、相信每个同事
-集体往往能比个人做出更好的决策
-人们对自己制定的计划,更有承担的意愿
-只要我们规则和流程设计合理,一定有好的结果
■行动学习促动师需要培养的5个技能
-中立
1、建立安全、平等、宽松,畅所欲言的研讨氛围
2、不陷入具体内容讨论,而提供规则、结构化地方法流程帮助解决问题
3、不赞成或反对某观点,而是要确保每位参与者的心声能被其他人听到
4、不发号施令,而是支持团队理清目标和指导做出解决问题的行动计划
-提问
1、循序渐进、由浅入深
2、每次只提一个问题
3、促动团队深刻质疑和反思改进
4、结构化提问:帮助团队梳理,而非拷问对方
-聆听
1、积极聆听,积极的肢体语言
2、适当复述
3、提醒其他团队成员也积极聆听
-澄清
1、促动和询问背后的事实,获取冰山下面真实信息
2、鼓励其他成员提问
3、请其举例子进一步澄清问题
-反馈
1、对参与者的行为做客观、具体描述,像镜子一样反映事实
2、对参与过程及内容直接表达自己的感受
第二部分 行动学习促动技术1——ORID聚焦式会话法(深度会谈)
■聚焦式会话法及其好处
-是促动人们经历一种开放式、聚焦式的发现对话,经过一定的反思阶段,帮助人们一起思考。
-好处:通过ORID四层级结构化问题,把人从话题表象带到问题的深层含义里。
■聚焦式会话法——ORID四层面提问
-数据层面(OBJECTIVE)—关于事实和外部现实的具体问题
-体验层面(RESPO■SE)—唤起个人内在的反应的问题,包括感情、隐藏的想象或与事实的联想
-理解层面(I■TERPRETATIO■)—挖掘出意义、价值、重要性的问题
-决定层面(DECISIO■)—让人们能够对未来作出决定的问题
■案例:广东汇丰软件公司通过ORID技术,促动中层管理者理清问题思路和找到对策
■实操演练:ORID聚焦式会话法
-促动者首先设定本次会谈的理性目标和感性目标
-开场导入:欢迎团队、说明背景、目标和形式
-数据层面:要易于回答,大脑立刻能想到;
-体验层面:至少两个问题,一是关于积极情绪的、一是关于消极情绪的;
-理解层面:紧紧围绕预设的会谈目标;
-决定层面:两到三个,第一询问决定,第二关于“下一步”要做什么,第三可能就是“谁做什么”的问题。
-结束语
■回顾与问答互动
第三部分 行动学习促动技术2—群策群力技术
■群策群力技术
-一种结构化地激发和促动团队集体智慧,集思广益地分析问题、制定计划解决问题的行动学习促动技术
■案例:GE通过群策群力行动学习促动技术打破公司官僚体制,公司业绩—净利润从15亿提高到93亿,员工从40万减少到30万
■实操演练:群策群力技术
-聚焦团队重要问题
-建立愿景
1、假设这个问题解决了
2、各组在大纸上描绘庆功会上的美景
3、各组分享
-SWOT分析:列出解决此问题的优势劣势、机会和威胁,反思解决问题的现实可能性
-承诺:各人为实现目标而自愿做出承诺,并写在大纸上
-关键行动:
1、头脑风暴
2、对策分类和组合
3、提炼各类对策核心词
4、建立逻辑模型
-组建行动学习小组
-制定行动计划
-群策会议评审各组计划
■回顾与问答互动
第四部分 行动学习促动技术3——*深度会谈技术
■*深度会谈及其好处
-*是一种对话、集体交流的方式,营造一个安全、平和的环境,让参与者针对特定的问题展开对话。它既可以在组织内部开展,也可以在不同组织间开展
-好处:
1、它创造一种如同朋友喝咖啡一样的轻松愉快氛围,团队围坐在桌边交谈,认真聆听并深入思考对方讲话,充分分享及拓展每位朋友的思维
2、之后每个人又移往另一张咖啡桌,结识新朋友,互相交换不同的想法。当不同的观点发生碰撞、连结时,就会迸发灵感,创新思维也会随之显现
3、*是产生集体智慧的过程
■案例:
■实操演练:*技术
-设定情景
-营造友好氛围
-探索真正重要的问题
1、各人在大主题下列出自己或团队关注的问题
2、各组聚焦小组问题
-鼓励每个人的积极参与与贡献
1、个人头脑风暴
2、小组头脑风暴
3、迅速记录其中要点
-走动交流并连接不同观点
1、2-3人为小团队交流到其他小组
2、积极贡献智慧
3、共同倾听其中的见解和深刻的问题
-收获与分享集体智慧
1、回归本组后分享智慧成果
2、研讨下一步行动计划
■回顾与问答互动
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