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高效问题分析与解决能力提升

讲师:沈宏天数:2天费用:元/人关注:2550

日程安排:

课程大纲:

思维逻辑流程培训

课程背景:
不能解决问题的人必定会成为组织的问题!
时代在快速变化,内外部环境也日益复杂;不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题,对所有管理者都是一项时常要面对的挑战。
为了解决问题,我们付诸行动、花费时间,但在我们一筹莫展的时候,我们是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?解决问题不能凭感觉,需要用思考代替直觉。
因此,如何高效地分析和解决问题是每个优秀职场人士的必备能力!对企业来说要想有效降低问题解决的成本,就需要员工能够使用通用的思维语言,并运用共同的思维语言快速有效地说明问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进。同时这一连串行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。
本课程是一门职场人士通用的问题分析与解决能力的提升和改善课,它不是一门理论课程,它是一套完整的改善行动的工具,是一个步骤流程、一种思维路径模型。课程通过鲜活生动、丰富多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力。并以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向,突出应用和实战,是一门适合各阶层职场人士的学习的工具课。

课程目标:
-能够掌握统一的思维逻辑和流程,构建思维语言的一致性。
-跳出思维误区,掌握思考的底层逻辑,收获一套科学解决问题的方法论。
-改善心智模式建立个人对问题的自治能力,并能洞察环境变问题为机会。
-在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并制定有效的解决方案。

课程对象:企业团队管理者、优秀员工

课程主要使用工具
1)逻辑树
2)思维导图
3)头脑风暴
4)MECE原则
5)帕累托图
6)决策矩阵
7)5WHY分析法
8)权重决策评估表

课程大纲
课程导入:
通过结构看问题解决的五个步骤
问题与解决问题的办法无穷无尽,但解决问题的过程并非每次不同

第一讲:发现问题,设定目标
一、问题的本质
案例:这样说问题才能击中领导
不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题
公式:问题=目标-现状
练习:请说说你现在面临的问题
二、问题的三大类型
类型一:恢复原状型问题
类型二:预防潜在型问题
类型三:追求理想型问题
三、目标的思维
工具:考察现状模型
1. 目标设定的原则
1)S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为)
2)M-Measurable可衡量性
3)A-Achievable可达成的
4)R-Relevant相关性(资源或限制条件)
5)T-Time-Bound期限
2. 清晰陈述问题
1)是否有问题
2)问题在哪里
3)想要做什么
工具:界定问题模型
练习:从不要到想要
演练:每人写出1个确定想解决的工作问题

第二讲:分析焦点,查找原因
一、化繁为简,目标分解聚焦重点
1.以MECE概念进行分解
1)对象分解
2)流程分解
3)矩阵分解
2.借经典框架帮助分解
1)5W2H框架
2)PEST框架
3)用户行为框架
3.运用二八法则找关键
1)找关键驱动因素
2)先摘好摘的果实
3)一次只做一件事
二、层层递进,5WHY探索深层原因
1. 从制造角度找原因:为什么会发生?
2. 从检验角度找原因:为什么没发现?
3. 从流程角度找原因:为什么没预防?
案例:通过5WHY层层剥茧
练习:用5WHY找出更根本的原因

第三讲:集思广益,创新方案
一、举一反三产生备选方案
1. 把握本质透过形式看原理
2. 横向思考突破思维的瓶颈
3. 和田十二法快速激发产出
练习:团队共识找答案
二、决策矩阵进行方案评估
1. 个人决策与团队决策有差别
1)个人决策:简洁快速,但会受人际错觉影响
2)团队决策:控制风险,但并非得出*决策
工具:理性决策矩阵法
2. 制定决策矩阵
1)列出所有选择项
2)决定相对重要性
3)为影响因素打分
练习:制定决策矩阵择优选答案

第四讲:抓住关键,制定计划
一、制定计划
第一步:列出工作要项,按时间排列
第二步:确定使用的标准或关键步骤
第三步:确定必要任务、职责及时限
二、行为设计
1. 影响行为的三要素
要素一:动机
要素二:能力
要素三:触发
2. 降低行为代价的五模块
1)给参考信息
2)设提醒反馈
3)用助力工具
4)改完成路径
5)加外部刺激
小组练习:制定详细行动计划

第五讲:结构表达,清晰汇报
一、金字塔结构主要原则
1. 序言引领
2. 结论先行
3. 上下对应
4. 分类清楚
5. 排序逻辑
案例:30秒电梯原则
二、结构表达的三个关键
1. 一个中心:主题清晰知观点
2. 合理分类:分类区分知内容
3. 逻辑顺畅:合适逻辑显流畅
三、清晰汇报的极简模型
1. 说整体结论
2. 列具体分析
3.定改进计划
练习:金字塔结构方案汇报

思维逻辑流程培训

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