金字塔沟通模型
【课程背景】
高强度的医疗工作中,业务之弦本就紧绷,还要为类似的内部沟通问题而心累?
1.同一件事协调数次,依然无果;
2.说了很多,对方似乎不为所动;
3.跨部门沟通,陷入要利益还是要合作的两难之选;
4.不想拐弯抹角,又怕同事不爱听;
5.明明沟通挺好的,后续落地却石沉大海;
6.对上沟通,总是没能和领导达成一致;
7.对下沟通,要么鸡同鸭讲,要么听了也不执行;
医疗职场的内部人际关系和沟通交流,能不能更高效、更顺畅?能不能更利于组织和个人高效能的实现?
本课程依据现代管理理念,深度挖掘医疗场景的内部沟通需求,贯穿实用经验和案例,从基础理论、心态调适、方案框架、具体方法和工具,专门呈现医疗场景中的对内沟通模型和技巧。兼顾医疗机构的氛围建设与个人职业素养,听则能用,用则受益。
【课程收益】
1.理解沟通的三要素、四目标。
2.掌握金字塔沟通模型。
3.学会应用兼顾目标和感受的沟通步骤。
4.熟悉应用金字塔模型的向下、向上、跨部门沟通技巧。
5.能积极发起和特殊人员(负能量者、双面人、玩世不恭者)的有效沟通。
6.升级会议发言技术、麦肯锡30秒技术、主持技巧、离职会谈技术。
7. 掌握常见内部沟通冲突的化解方法。
8. 提升微信、邮件的职业化水平。
【课程对象】医疗服务领域,全员。
【课程大纲】
一、什么是兼顾目标达成与对方感受的有效对话?
(一)医疗机构内部优质关系与信息流动的基础:
1.目标不对,沟通白费;
2.价值观与沟通目标的统一:简单、阳光。
案例:既然你不懂我,我就听着、不说话。
(二)沟通原理:
三要素:角色、主动、心态。
四目标:被接收;被理解;被接受;达成共识,使对方行动(行为或态度)。
情景体验:神奇的1分钟。
二、什么是内部沟通的金字塔模型?
(一)医疗场景沟通需求有何特殊性?
1.目标的强制性和时限性;
2.规范的严谨性;
3.慎独与合作的双重高要求。
讨论:后疫情态势对医疗人有什么新要求?
(二)金字塔模型:
1.思考与准备:爬金字塔;
2.交流与呈现:溜金字塔。
3.目标为先,措施在后。
4.金字塔模型构成。
(三)实施金字塔式沟通5步骤:
1.确认情绪;
2.同理感受;
3.认同;
4.引导转移;
5.达成共识。
情景演练。
三、金字塔沟通模型的应用:
(一)同频激发:对部属的沟通技巧。
1.医疗部属关系模式:
必要的推功揽过。
从对方出发;
坚定而友善。
案例:主任为什么总是说“打妖怪你去,背黑锅我来”?
2.部属沟通三要素:
说清楚:5W法;
有意愿:成果期待;
认知差:适宜信息量。
3.把目标翻译成任务,5R法:
结果清楚、责任明确、过程节点、奖惩机制、改善与复制。
4. 医疗沟通场景化:
日常式激励;
交流与质量控制同步;
看见,即是认可。
案例:护士长的手写便签条,自带激发魔力。
(二)高效取得支持:向上的沟通技巧。
1.向上管理和沟通的心态:
同盟,还是救兵?
抛开无效自恋。
自测清单:为什么和领导沟通,总是没有平时那么能说?
2.高效向上沟通的主要内容:
接受指令:准时、记录、复述、承诺。
汇报工作:目标导向、结论先行、排序逻辑。
反馈进展:把握6大时机。
请示工作:准备、备选方案、利弊点。
3.向上沟通的注意事项:
时间:工作时间,简洁,高效。
节奏:洞悉上级的状态与交流节奏。
问题:目标未实现时的沟通方式。
4.精准话术:
正确说出需求:“我需要……”;
面质技巧;
关注上级的需求:观察、询问。
情景演练。
(三)利益均衡、绩效并进:跨部门协作沟通。
1.跨部门沟通的主要问题:封闭;冷漠;本部门中心主义。
2.规避短视与本位主义:
平衡短期目标和长期目标。
共同目标确认:蛋糕做大,还是切蛋糕?
案例:小小的特需门诊,为何成为全院的宠儿?
3.跨部门沟通的冲突处理:
冲突的三种原因:个体差异、信息闭塞、资源有限。
正向处理冲突的五种方式:回避、包容、竞争、妥协、协同。
4.正念分工法:
积极博弈:目标分解,一步到位。
消极确认:课题分离。
故事:背起自己的猴子
(四)重启共识:化解常见内部沟通冲突。
1.减少沟通冲突的基础:
网格式分工;流程标准化;构建同理型伙伴文化。
2.规避沟通僵局:
识别I型沟通的特征:只看到我,没有看到“你”;
建设金字塔式U型沟通:
发放“邀请卡”,打开对方话匣;
有效倾听技术;
互动:善用《感受词汇卡》。
3.搞定难搞之人:
分清美酒与污水。
负能量的人:防止负性情绪传播的“仅此一次”会谈法。
双面的人:解除不安全感。
玩世不恭的人:限制使用的沟通法。
四、常见工作发言场景下的沟通、话术技巧。
(一)铺陈工作发言的认知台阶:
1.尊重对象的思考线索,而非传统的树式结构;
2.语言结构:事实 画面 逻辑;
3.幽默的魔力。
案例:一次自嗨的尴尬。
(二)常见工作场景发言技巧与示例:
1.会议发言:四维说话技术。
2.晨会:试试麦肯锡30秒。
3.传达会议:信息不递增,也不递减。
4.主持:不做珍珠,甘为丝线。
5.解聘/离职谈话:多一个朋友,少一个敌人。
案例:医院也能有“离职俱乐部”。
练习:麦肯锡30秒。
五、多样沟通形式的必要互补:
微信的职业化;
邮件的规范化。
案例:担心说不好,但我可以写。
六、总结与回顾。
金字塔沟通模型
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