问题分析与解决培训课程
课程背景:
变革带来问题,问题需要管理!问题是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,使员工具备必要的解决问题的技能是必须的。
*的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定其工作成效。
本课程结合逻辑思维、系统思维、创新思维的基本工具和方法,定义问题、诊断问题、验证假设、生成方案、落地实施、成果固化,全方位掌握问题解决的流程和思维。
课程收益:
● 掌握金字塔结构化思维的概念、原理和方法
● 树立问题意识,领悟问题与机会的关系
● 获得解决问题所需的知识和技巧,掌握解决问题的工具和方法
● 建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维
● 培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格
课程对象:企业各级管理人员,研发人员,高潜员工,项目团队成员
课程大纲
导入:持续改进,永无止境
第一讲:理解问题解决边界
一、问题解决框架
1、Cynefin模型
2、时间轴模型
演练:确定你的问题的类型
二、问题解决层次
1、发现问题
2、分析根因
3、缺陷补救
4、纠正措施
5、预防措施
第二讲:定义问题解决目标
一、感知差异,发现问题
1、在意的
2、有趣的
3、不明所以的
演练:发现工作中的问题
二、描述背景,确认真实性
1、5W2H框架
2、SCQA模型
3、STAR模型
三、陈述问题,明确核心
工具:对象+不足+影响
四、定义目标,提供方向
1、连续抽象技术
2、四层次重构法
3、SMART方式
演练:描述问题并定义问题解决目标
第三讲:设计问题诊断框架
一、逻辑归类分组
1、MECE原则
2、三种逻辑顺序
案例:波特价值链模型
演练:根据材料归纳“门店迎客技巧”
二、呈现有形的系统结构
1、流程图
2、功能分析
演练:梳理问题所在系统的有形结构
三、寻找因果关系
1、多重原因图
2、5WHY法
3、系统循环图
4、思考的罗盘
演练:为所要解决的问题寻找因果关系
四、将可能原因分类
工具:鱼骨图、思维导图
第四讲:收集数据论证假设
一、验证假设的两种方式
1、实地试验
2、逻辑推理
二、金字塔结构验证逻辑
1、金字塔结构及其原理
2、自上而下法将信息整理成金字塔
3、自下而上法将信息整理成金字塔
演练:针对问题的根本原因假设,收集信息进行金字塔结构验证
第五讲:生成创意设计方案
一、逻辑树寻找解决方案
1、预期货币价值
2、决策树分析
二、转换思考方向,促进“软性思考”
1、逆向挑战思维
2、横向移动思维
3、多向发散思维
演练:为明确根本原因的问题生成创意方案
三、TRIZ创新思维技法
1、多屏幕法:寻找资源
案例:太空钢笔
2、STC法:极限思维
案例:公交车问题
3、聪明小人法:功能矛盾模拟
案例:水杯喝茶问题
4、金鱼法:变“幻想”为“可行”
案例:让毛毯飞起来
5、IFR法:理想化思维
案例:运送矿渣
第六讲:落地实施衡量结果
一、决策选择方案
1、团队决策机制
2、方案选择纬度
3、多标准决策分析
4、*团队决策
演练:运用*考察备选方案
二、项目化思路实施方案
1、工作分解结构
2、资源分解结构
3、透明高效沟通
4、及时反馈变通
第七讲:固化成果计划未来
一、成果固化三步骤
1、行程标准
2、培训提升
3、扩展推广
二、从系统的角度看未来
1、觉察不良
2、继续改进
3、检视系统
4、问题变价值
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