供应商管理发展
课程背景:
21世纪企业运营趋势下,企业外购/外包比率越来越大、产品生命周期越来越短导致库存要求越来越高、客户从提出需求到订单实现周期的时间越来越短……您是否正在企业为“库存高、成本涨、反应慢”而苦恼,仅在微利的生命线上苦苦挣扎?
地球资源是有限的,随着全球化经济、电子商务、行业合并、人民币升值、跨国并购等商业环境变迁,供应商市场越来越聚中化、产业化、规模化。您是否在强势供应商面前一踌莫展?是否对庞大的供应商群管理感到无所适从?对采购价格越来越高,销售定价越来越低的趋势是否促使您开发企业的第三方利润源?
基于企业经营者及管理者的以上困惑,应市场所需,特开发《采购成本控制与供应商管理策略》课程。
课程收益:
了解采购与供应链管理发展趋势及丛业前景;
全面认识采购总成本,探索降低成本新领域;
理解供应商管理全流程,应用工具和方法;
提高采购谈判技能,规避采购合同风险;
掌握实现采购与供应的精细化管理的工具。
授课对象:企业老板、供应链总监/经理、采购总监/经理、PMC部、资材部、采购及物料管理相关丛业人员、欲从事采购职业人员。
课程大纲:
第一讲:供应链/采购与供应是什么?
基础一:21世纪商业环境的新变化
基础二:供应链为何物
基础三:“采”与“购”区别在哪里
基础四:“供”与“应”联系在哪里
基础五:采购与供应又有何不同
基础六:精益就是LEAN吗数据之于供应链
基础七:供应战略与供应链战略关系是什么(价值曲线)
基础八:传统采购管理认识的误区
基础九:供应链的本质是什么
基础十:采购/SC管理新趋势
案例:龙飞 益海嘉里 小米手机
第二讲:采购成本控制策略
成本管理:
1、采购TCO分析
案例:某公司采购一册工具书的总成本分析
第一维度:供应商价格
1、供应商定价策略
2、供应商成本结构-渗透性分析
3、供应商成本拆分
4、常见四类价格条款及选择
5、影响价格因素
6、获得拆分原则及策略
供应商价格分析方法(竞争性 公布价格 历史对比 内部估算,目标价格)
7、供应商报价单注意事项
案例:*公司应用供应商反向拍卖系统降低成本
工具:供应商成本拆分表格
思考:对供应商的付款折扣+数量折扣+推广折扣等是否接受?
第二维度:所有权成本
1、物流浪费及应对
浪费一:库存
浪费二:运输
浪费三:时间
浪费四:包装
浪费五:管理
浪费六:知识
浪费七:搬运装卸
浪费八:信息
浪费九:流程
2、检验成本及浪费
3、关税税率之应对
4、采购效率成本--采购订购成本(流程 外包-第3版)
5、质量维护成本SQE
6、资金占用机会成本
7、缺货失销成本
8、安全库存成本
第三维度:所有权后成本(冰山学说)
1、运营成本
2、维护成本
3、处置成本
4、风险成本
案例:核电站建设总成本分析
5、采购成本控制总策略
流程:识别分析控制---降低
案例:可口可乐 康师傅 雀巢咖啡
工具:ABC分析饼状图
支持:财务成本结构数据
6、采购成本降低24战术
*决策/早期参入/流程优化/加强预测/合适规格/关系管理/期货市场/风险控制/ 长期合约/ 品质分级/集中外包/ 共享预测 / 集中认证分散采购/作业成本法/库存JIT VMI/学习曲线……
案例
第三讲:供应商管理(搜寻-评估-谈判-合同-控制-评定-关系-开发)
目标:获得符合Q C T的产品或服务 发展关系 开发潜在供应源……
步骤一:供应源搜寻
1、供应源渠道
2、各渠道效率、效率及风险风析
工具:B2B
步骤二:供应商评估
1、评估供应商流程三阶七步
流程:样品-小试-中试-试采-现场评估
2、评估过程收集信息渠道-金盾网 中经网……
3、供应商评估原则
资质全
能力深
财务透
案例:佛山利达误选色料供应商导致后果75000芭比娃娃召回事件
案例:FFT公司新上任采购通过低价更换供应商引发风险的启示
思考:如何评估供应商提供T C Q 信息的真实性?
工具:《供应商评估表》 《多供应商评估对比表》《供应商现场评估表》
讨论:供应商如何看待现场认证
步骤三:供应商谈判
1、采购谈判的本质
2、谈判必备的“听、问、观、说”四大基本技能
案例:我不能卖给你!
测试:将故事中人物排序并将其对应到所属象限中
工具:4P分析法
4、采购谈判前(准备)-谈判中-谈判后各阶段常用策略
策略一:提出的比想要的永远要多
策略二:永远不要接受对方第一次报价
案例:中国与澳大利亚两拓铁矿石采购谈判案
日本三菱与台湾巨大钢材采购谈判案
案例:
工具:谈判情报调查表
谈判冲突障碍分析表
顺说公式表……
4、谈判原则
原则一:摘樱桃
原则二:红鲤鱼
6、谈判中异常问题的解决
问题一:谁先报价
问题二:如何运用时间策略
问题三:谈判僵局怎么办……
7、如何塑造谈判中“势”的力量
法定力 奖赏力 惩罚力 号召力 专业力 信息力……
步骤四:供应商合同
案例:江苏工程学院采购合同分析
1、合同签定的流程
2、采购合同签定的五项原则
3、采购合同模块(以买卖合同为准)
4、合同条件性条款和保证性条款
5、合同的四种定价条款
6、合同的主体资格及签章
7、无效的“表见代理”合同及规避
8、格式合同的审查要点
9、合同撰写的遣字用句
10、正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权
11、违约条款的应对
12、行使合同抗辩权和请求权
13、无效合同表现及应对
14、合同欺诈特征及应对
案例讨论:天津贸易公司与海南食品厂月饼采购案
工具:买卖合同撰写模板
工具:供应商合同管理台账
步骤五:供应商TCQ控制
1、成本管理:
总方针:规避--预防--控制--挽救
成本分析
成本规避
成本控制
成本降低
交付管理:
案例解析:供应商交付前各流程的时间消耗
策略:设计模块化
2、生产精益化
3、供应就近化
4、配送快捷化
5、3PL管理
6、质量管理:
故事:魏文王与扁鹊故事
图示:两种质量总成本区别
7、供应商质量总成本
事前策略(严格选择、加大犯错成本、参与设计 规格合适)
事中策略 (SQE OQC 定期例会)
事后策略 (检测 分析)
工具:《供应商质量保证协议》
8、服务管理
服务管理量化指标
服务惩罚条款
步骤六:供应商评定应用
案例:华为的供应商分级制度
工具:供应商评定表
1、供应商绩效管理流程
2、供应商激励-物质+精神
3、供应商定单分配策略
步骤七:供应商关系管理
1、FR CRM TO SRM
2、关系图谱
3、关系图谱与采购角限分析综合运用数据量化
4、供应定位模型
5、供应商感知/偏好模型
6、市场管理矩阵
7、供应商关系管理策略(SWOT )
8、供应商关系建立方法人文关怀 管理指导 资源支持利益分享
9、供应商基数法则
工具:SWOT
原则:合适 动态 数据量化
步骤八:供应商能力开发
1、开发能力 开发关系 开发战略伙伴
2、采购项目管理
3、流程制采购与项目制采购
第四讲:从知道到做到
1、思想:系统 平衡……
2、流程:量化-分类-分析-工具
3、数据分析工具:
4、问题诊断工具:
5、问题解决工具:
6、项目管理工具:
7、选择:定位 自我保护
8、实施:平衡轮 教练技术
9、实现:甘特图 SMART
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