项目思维能力提升培训
课程背景:
随着互联网+、工业4、0以及新兴技术革命的蓬勃发展,产品和服务更加柔性化、个性化,组织在这种背景下,也在争相调整、适应、抓紧实施改革和创新,以提供更加高效、优质的服务,从而产生了“数量众多”的项目,项目作为创新的载体,将支撑组织“战略目标”的实现。
项目经理通过基础培训和工作实践,具有了一定的项目管理能力,在实际工作中却会发现:虽然单个项目管好了,但仍然存在着很多单个项目以外的问题。他们必须进一步提升思维水平和实战能力,才能更好地领导团队并指导基层项目管理者,从而驾驭大型复杂项目中的诸多挑战,例如:
如何前瞻性地识别项目“高层级”风险、潜在的矛盾和冲突,从而避免重大损失,把控和引领项目的方向?对于项目层面无能为力的“所有”风险和问题,如何确保全部得到及时处理?当项目所处环境快速变化时,战略目标容易模糊不清,导致团队迷茫、缺乏原动力,如何在动态环境中保持“战略一致性”?
如何以“收益”和“价值”导向思考、管理和交付项目,而不仅仅着眼于“完美交差”?实际项目之间互相关联、影响,资源共享、技术相通,靠单个项目单打独斗还不够,如何统筹协调众多团队、供应商,并“争取干系人”的支持?
这些要求已经从战术层面提升到“项目集”的战略层面,即在大规模和复杂的项目(项目集.中,项目集经理已经或将会面临特殊情况、各种困境及内外部环境带来的挑战,一个优秀的项目集经理的所思和所为,以及因此产生的结果将与众不同。以“单项目为基础”的项目管理方法已经不能满足充满变化的复杂环境,甚至会导致项目的失败,使组织失去竞争优势,项目实践者将会举步维艰,面对压力和不满会付出很大代价。
本课程将围绕上述主题展开,帮助学员建立项目集管理的“全景路线图”,突破传统的项目管理方法和观念,学习一个优秀的项目集经理应该如何面对“至关重要”的变革,在项目中应该做什么和怎样做,以及明确支撑这些行为的底层思维和能力要求。
课程收益:
● 理解业界项目集管理实战的理论框架和实践方法,提升项目集管理的执行力
● 升维思考,建立战略和收益导向、干系人争取、项目治理的思维方式和全局视野
● 提升问题分析和解决能力,并掌握相关工具和方法
● 提升个人影响力,从而增强争取各方干系人支持的能力,为项目成功奠定基础
课程对象:核心骨干人员、项目群(项目集.负责人、项目总监、项目经理、项目管理办公室人员等
课程大纲
导入:项目集管理环境下的常见问题和困惑
第一讲:项目集经理的思维和能力框架
一、厘清关键概念
1、项目组合、项目集和项目管理三者间的交互关系
2、项目集管理VS项目组合管理:关系和区别
3、项目集管理VS项目管理:关系和区别
转变观念:项目集和项目分界不在项目本身,而在于管理思路
二、建立高层概览:组织战略、项目集管理和运营管理之间的关系
三、建立核心理念:聚焦组织的商业价值
四、认识关键角色
1、项目集经理的角色和能力要求
2、项目集发起人的角色
3、项目集管理办公室的角色
五、构建全局视野
认识项目集管理绩效域
绩效域一:项目集战略一致性
绩效域二:项目集收益管理
绩效域三:项目集干系人争取
绩效域四:项目集治理
绩效域五:项目集生命周期管理2.项目集管理绩效域的交互关系
提升思考层面:战术→战略
案例分析:某政府大型公共服务项目集陷入僵局干系人问题→收益无法实现→愿景模糊,战略动摇
小组研讨:结合实际工作中的项目集,理解五大绩效域及其交互关系
第二讲:项目集战略一致性
一、项目集商业论证:做VS不做?
1、建立项目集方向:评估干系人期望,明确项目集使命
2、执行初始评估:明确项目集目标、需求和风险
3、识别项目集收益,明确项目集范围
4、估算高层级财务/非财务收益
5、评估组织能力:确认可行性、准备情况
6、确保战略一致性:对齐组织战略、目标、优先级、愿景和使命
案例分析:某网上银行项目集专款申请策略分析
案例研讨:跨供应商的大型团队,如何建立和维系项目愿景?
二、环境评估:洞察项目集“内部”和“外部”环境的影响因素
案例分析:某商业银行核心业务系统项目集如何应对组织能力限制?
三、项目集风险管理策略
1、风险初步评估、风险应对策略
2、*化实现收益:为变革而开拓战略机会
案例分析:某股票交易业务外包项目集的风险应对策略
案例研讨:五年一遇的罕见技术故障带来的风险可以忽略吗?
四、项目集章程高层级项目集成本、里程碑进度、收益
启动项目集:获得组织批准和授权
五、建立项目集高层路线图里程碑及其预期收益、初步估算
小组研讨:结合实际工作中的项目集,理解项目集战略一致性
第三讲:项目集收益管理
一、收益识别、分析与规划:
1、识别、协调贯穿项目集的协同关系
2、识别、描述商业收益
3、建立项目集基准,明确收益度量指标和度量方法
工具:《收益登记册》、《项目集架构》、《收益实现地图》
4、把商业收益映射到项目集计划
案例分析:某政府大型公共服务项目集收益实现地图
二、收益交付
1、监控并采取纠正措施,改进收益实现
2、记录并报告项目集进展和收益
三、收益移交、维持
1、制定项目集收益移交计划:移交运营后确保收益可持续
2、制定项目集收益维持计划:完成项目集后确保收益可持续
3、确认战略目标是否实现
1)确认:组件项目的收尾、移交和整合
2)确认:满足或超过收益实现标准
案例分析:某金融服务集团业务数据提纯项目如何挽救商业价值和名誉
案例分析:某可再生新能源项目集收益实现策略
小组研讨:结合实际工作中的项目集,识别收益,理解收益实现过程
第四讲:项目集干系人争取
一、识别、分析项目集干系人
二、创建干系人争取计划
三、促进干系人参与,确保干系人支持
1、建立并维持项目集的可见性
2、明确并维持与干系人的沟通
3、加强与干系人的友好关系,提高他们的支持力度
案例分析:某大型政府信息化建设项目重大需求变更的根因分析
案例分析:某市公路维护管理服务项目集融资及共赢合作模式的建立
四、项目集相关方沟通
案例分析:某金融行业大型项目集沟通管理策略
五、建立服务型领导力
案例分析:某*货运代理和物流管理公司的员工保障和激励策略
案例研讨:关键供应商为什么从“大力支持”变成“消极抵抗”?
六、建立干系人合作网络的3个步骤
第一步:识别项目成功所依赖的关键人员获取重要个人信息
第二步:分析识别出来的依赖对象分类|排序|立场
第三步:制定干系人争取策略与潜在的重要人物建立信任
工具:神奇的5种影响力货币任务货币、地位货币、激励货币、关系货币、个人货币
案例分析:“反对者”如何转变为“支持者”?
小组共创:结合实际工作中的项目集,探讨如何使用5种影响力货币,管理干系人期望,赢得各方干系人的支持?
第五讲:项目集治理
一、项目集治理12个关键实践
二、项目集治理必须遵循的4个原则
1、为项目成功确定*终责点
2、服务交付主权决定项目主权
3、确保干系人管理与决策活动分离
4、确保项目治理与组织治理分离
三、项目集治理角色
1、项目集发起人
2、项目集指导委员会
3、项目集管理办公室
4、项目集经理
5、项目经理
6、其他相关方
案例分析:某大型互金平台建设项目集风险问题升级反馈机制
案例分析:某知名科技企业承担组织日常管理的PMO组织结构
案例分析:某大型工业公司ERP项目集的治理策略
小组研讨:结合实际工作中的项目集,理解项目集治理思维在解决重大风险和问题中的关键作用
第六讲:项目集生命周期管理
一、项目集生命周期概述
1、项目集阶段
2、项目集活动
映射:“项目集生命周期”与“项目集活动”的对应关系
3、项目集整合管理
案例分析:通过总体统筹协同管理驾驭大型项目集
二、项目集定义阶段
1、项目集构建活动
2、项目集规划活动
三、项目集收益交付阶段
1、治理组件项目
2、管理项目集
3、监控项目集
四、项目集收尾阶段
五、颠覆原有思维方式
1.不确定性:难以度量控制VS可以度量控制
2、对待变更:积极响应变更VS严格控制变更
案例分析:适应性意识改变环境以适应组织的目标
案例分析:对待范围变化的态度不断变更以适应不断变化的商业需求
案例分析:对待时间的态度预判变化,把握时机,拥抱变化
六、问题分析与解决
1、发现问题:问题=落差
2、常规问题分析与解决6W3H风暴法
3、复杂问题分析与解决逻辑层次法
案例分析:某大型国际能源公司应对环境影响和社会责任问题
案例分析:某全球化语音托管升级项目集运营能力问题解决策略
案例分析:某小额金融机构战略实施项目集经理处理冲突和分歧的观念
案例分析:某区域工厂现代化项目集安全问题的解决思路
小组研讨:结合实际工作中的项目集,理解在项目集管理中,有哪些核心思维与单项目管理的思维是截然相反的,需要重点理解和及时转变思路
课程总结和答疑
项目思维能力提升培训
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