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管理有法——企业规章制度的撰写与完善

讲师:李彩玉天数:2天费用:元/人关注:2562

日程安排:

课程大纲:

企业规章制度制定培训

课程背景:
三年前的一场疫情,武汉红十字会被骂上了热搜,原因是来自全国各地的捐赠,没有及时发放到老百姓手里,导致物资浪费,百姓缺衣少食。几日后,一家专业的物流公司接管了红十字会的仓库,日收货物上万件仅2小时就完成分配。
小企业靠人治,大企业靠法制,俗话话,无规矩不成方圆,企业的发展,离不开健全的规章制度。作为企业的管理者,尤其是人力资源管理者,是制定公司“规矩”的部门,“规矩”应该如何制定,既能符合国家法律法规,又能高效支持企业的战略发展,企业就需要培养一支能够撰写规章制度的团队。本课程将重点分享规章制度制定的法律背景、流程、内容及规则,提升学员规章制度的撰写能力。

课程目标 
1、听得懂:全面了解企业规章制度的作用、意义、功能,结合法规来制定;
2、学得会:全面掌握各相关制度撰写的流程、方法、技巧,精准编撰制度;
3、能掌握:全面规避企业规章制度在法规方面的风险,确保制度合理合法;
4、会优化:因时而变,结合法规及企业战略,及时优化及迭代企业相关制度。

课程对象
-企业中高层管理者、人力资源管理者、部门负责人

授课方式
讲解、课堂互动、案例分析、视频解析、现场演练
思考:我们的人力资源管理体系是否标准化、体系化?

第一讲:为什么要制定规章制度
【案例1】某公司因快速发展,需要提拔一批年轻有为的员工,各部门按照自己的理解,向HR部门上报了一批名单,经过评比及打分后,大部分人都符合要求,但是提拔岗位数量有限,多出来的人不知如何处理?HR部门和用人部门很头疼,大家水平都差不多,不知道最终选拔哪些?
思考:该公司为什么会出现上述现象,如何解决?
一、规章制度的重要作用
1、企业赖以生存的体制基础
2、企业及其机构构成的行为准则
3、企业员工的行为准则
4、对企业功能的规定、是企业的活力之源
5、企业有序化运行的保障
6、企业经营活动的体制保障
二、规章制度的四大主要功能
1、规范企业管理
2、针对性强
3、提高管理效率
4、激励员工成长
三、规章制度的重要意义
1、是建立现代企业的需要
2、规范指引劳资双方和谐共生
3、降低企业的用工风险
4、加强民主化管理
四、现行法律对企业规章制度的硬性要求
1、内容合法:不违法法律法规规定,并具有公平合理性
2、程序要件:制定程序民主
3、公示或告知:以书面形式告知劳动者
【案例2】某公司规章制度公示相关模版分享

第二讲:如何规范的制定规章制度
一、规章制度撰写要求
1、明确领导意图
2、明确行文目的
3、明确制发背景
4、内容要有*性
5、内容要依法合规
6、内容要有可行性
7、格式要统一规范
8、制定过程要完整
二、企业的规章制度有哪些
1、人力资源类
2、行政管理类
3、财务审计类
4、安全管理类
5、物料管理类
6、销售管理类
7、市场管理类
8、研发技术类
9、生产管理类
10、质量管理类
11、采购供应链类
12、其他类
三、规章制度的表现形式、结构、体例格式和撰写要求
1、形式:章程、办法、规定、实施细则、程序、标准
2、篇章结构:标题、总则、具体条文、附则、附件
3、严肃的法规性质:主题明确,符合逻辑,结构严谨,条理清晰,概念准确,文字简练规范,标点符号正确。
4、结构层次序数分明:分章命题、按条书写、结构层次序数分明
四、规章制度及时修订和纠正:
1、与国家法律、法规和有关政策有相抵触的;
2、文内容概念不明确,容易产生歧义的;
3、规章制度之间重复交叉,且不衔接或有矛盾的。
五、规章制度有下列情况之一的,应当予以废止:
1、因国家法律、法规的废止或者修订,失去立法依据的;
2、因情况发生重大变化,某项规章制度无继续执行必要的;
3、因管理工作需要,某些事项发生变化,已被新的规章制度代替的。
【案例3】:请检查该公司的规章制度,哪些内容是有问题的?

第三讲:企业规章制度撰写技巧
一、企业规章制度建设常见问题
1、制度的制度放大了企业权益
2、制度中的奖惩规则模棱两可
3、权力越界:错把自己当法官
【案例4】:员工连续3次绩效不达标,企业是否可直接解除劳动合同?
二、规章制度现状的审查
1、合法性
2、合理性
3、可操作性
现场演练:学员提供企业现行的任意一项规章制度,结合老师讲的内容,大家一起进行检查及给出改善建议。
三、企业规章制度的风险管控
1、规章制度与劳动合同条款发生冲突
2、效力认定是否有必然性?
【案例5】规章制度与劳动合同不一致怎办:员工迟到、早退、旷工给违规行为与法律规定不一定,如何解决?
3、企业规章制度如何公示最合适,并具有法律效力。
4、规章制度能否规定对员工进行经济处罚?
5、规章制度不符合法律规定的后果
【案例6】规章制度违法制订的相关案例
四、员工手册常见违法事项
1、录用制度中容易出现违法的事项
2、劳动合同解除/终止的相关制度
【案例7】不符合录用条件能否解除劳动合同?
3、员工手册的霸王条款认定
思考:无效条款是部分无效还是全部无效?
4、劳动合同变更制度
【案例8】客观情况发生重大变化下的合同变更争议
【案例9】企业能否以内部整合为由解除劳动合同?
5、违约金制度
思考:企业与员工约定违约金的风险?
思考:员工有且只有一种违约情况是应当支付违约金的?
6、其他不合法的侵权条款
五、员工手册的撰写
1、要求及注意事项
2.“前言”的制订
【案例】致新员工书
3、定框架
4、员工手册具体的内容及对应的条款
【案例10】某上市企业《集团员工手册》分享
六、企业人事制度的制订及案例分享
1、员工招聘管理制度
-招聘需求分析 
-工作分析和胜任能力分析
-招聘程序和策略
-招聘渠道分析与选择
-招聘实施
-特殊政策与应变方案
-离职面谈
-降低员工流失的措施
2、员工录用及新员工试用期考核制度
-本制度订立的必要性
-本制度必备内容
-员工录用及试用期考核制度容易出现的问题
-员工录用及试用期考核制度制订技巧
-员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧
3、考勤制度制作要点
-迟到、早退与旷工
-日常考勤管理制度的制订要点
-日常考勤管理制度必备内容
-日常考勤管理制度制订的禁忌
-工时与加班
-三类工时制度的规定
【案例11】员工迟到可否罚款
【案例12】经工会同意公司决定实行综合计算工时制是否要支付加班工资?
-休假制度制作要点
-休假管理制度的内容
-休假管理制度应注意的要点
-休假规章制度设计要点
-应对假病假的措施
【案例13】怀孕欲休假体检却遭公司强行辞退
4、劳动纪律与奖惩制度的制订
-有违纪事实,就可以依据制度对员工进行处理吗
-奖惩制度的性质
-劳动纪律与解除权的关系
-奖励性条款的表述技巧
-惩处制度如何合法有效执行
-参考条款
5、培训管理制度
-调查与评估
-培训与发展
-需求评估与培训
-培训建议的构成
-培训、发展与员工教育
-培训的设计、系统方法
-开发管理与企业领导
6、晋升管理制度
7、绩效管理制度
-绩效管理准备阶段?
-实施阶段
-考评阶段
-总结阶段
-应用开发阶段
-绩效管理的面谈
-绩效改进的方法
8、薪酬管理制度
-岗位评价与薪酬等级
-薪酬调查 
-薪酬计划
-薪酬结构
-人工成本 核算
-福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险的设计) 
七、规章制度的执行、运用
1、规章制度执行过种中的难点
2、规章制度运用过种中的难点
现场演练并产出:参考老师给出的制度模版,为公司制定或完善《内部竞聘管理规定》,每个小组完成其中一个环节,老师现场指导。
工具:《企业规章制度框架模模版》

企业规章制度制定培训

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