分析与解决问题公开课
课程背景:
对于管理者而言,如果不能解决工作上的问题,就会成为单位的问题。问题不在于能否找到解决问题的方法,而在于如何去找到问题。不论什么行业,也不论公司规模大小,任何一个公司都有这样或那样的问题,关键在于我们如何去抛开重重迷雾,看到问题的本质和本源,并能利用有限的资源有效的解决。如果没有掌握解决问题的流程与技巧,对管理者的工作本身是一种阻碍。现实工作中,管理者就往往面临以下困惑:
类似的问题为什么总是重复发生?
如何发现问题的本质,从根本上杜绝类似问题的再次发生?
如何改变原有经验式和冲动型解决问题的习惯?
如何用系统思维和流程分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
如何有效防范问题的发生?
针对以上问题,《高效问题分析与解决》培训课程给出了答案,本课程从各个角度剖析企业问题的种类及其形成原因,教导参训学员懂得如何整合归纳问题,进而运用各项管理工具与方法化解问题、提升绩效、创造企业与个人价值,最终提升个人及组织的绩效与竞争力!
课程目标:
1. 正确掌握分析问题、解决问题有效方法;
2. 确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优顺序;
3. 运用科学的对比法找出最可能的原因和机会,在事实基础上审核可能的原因,提高解决实际工作问题的能力;
4. 学会借助团队的集思广益去分析和解决问题的方式及技巧;
5. 激发学员的主动性,去挑战和解决工作中的难题,为企业发展提出建议,最终有效提高企业的竞争力。
授课对象:企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等。
课程大纲:
第一讲:问题意识
一、认识问题
1. 观点认知:到底什么是问题
2. 归类分析:问题的三种类型
3. 总结提炼:问题的要素与分类
4. 原理探究:问题的"展开"和"集中"
5. 主题明辨:人面对问题时会产生三种反应
6. 归类分析:问题分析与解决的四大认识误区
7. 高屋建瓴:职场高度=对待问题的态度
课堂演练:写出目前工作或生活中需要解决的问题是什么?
二、意识提升
1. 归类分析:问题意识的“三无”
2. 实用技巧:提高问题意识的具体方法
3. 方针指导:解决“问题”之前要考虑的
4. 管理技巧:问题分析与解决经典八问
5. 实用方法:思考问题要遵循的方法
6. 重要法则:解决问题的能力要求
7. 管理技巧:全面性的问题解决方式
8. 工作方法:管理者处理问题的4个方向
互动研讨:如何提高职场解决问题的思维和能力?
三、头脑风暴法
案例导入:去除电线上的积雪
1. 总结提炼:头脑风暴的优势
2. 实用技巧:头脑风暴会议操作要点
3. 实用方法:头脑风暴的游戏规则
4. 工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表
互动研讨:人生面临的主要风险有哪些?
第二讲:界定问题
案例分析:某女工造成六级伤残的教训
一、发现问题
1. 实用技巧:问题点的表达方式
2. 归类分析:问题的发掘两种状况
3. 实用方法:协助问题发掘的方法
4. 工具模板:如何使用KJ(亲和图)法
5. 工具表单:问题评估表及实例
6. 实用方法:定义问题的4W2H法及范例
7. 管理技巧:问题检讨,为什么是问题
8. 主题讲授:问题结构分析
9. 重要法则:“问题”与“问题点”
互动研讨:如何找到并提出真正有用的问题?
二、界定技巧
1. 实用方法:使差距“可视化”
2. 方法实操:分解问题,依据事实决定要解决的问题点
3. 实用技巧:将问题分层次、具体化
4. 实用方法:决定优先顺序、选定自己要着手解决的问题
5. 工作方法:观察过程,明确问题点
6. 实用方法:设定目标
管理工具:目标制定的SMART原则
三、鱼骨图法
1. 观点认知:鱼骨图出处与来源
2. 总结提炼:鱼骨图的作用
3. 归类分析:鱼骨图的三种类型
4. 实用方法:鱼骨图制作
5. 技能实操:鱼骨图绘图过程
案例研讨:用鱼骨图法讨论如何节约管理中的成本?
第三讲:分析问题
一、分解问题:MECE法
1. 技能实操:问题分析的过程
2. 核心要领:什么是MECE
3. 总结提炼:MECE的原则与优势
4. 实用方法:MECE的步骤与操作方法
互动练习:下列各种分类哪些符合MECE
课堂练习:结合工作场景运用MECE法进行分析
二、原因探究:5why分析法
1. 寻根探源:5why分析法的起源与关键
2. 实用技巧:5why解决问题的方式和步骤
3. 管理技巧:5why应用原则和要点
案例分析:丰田公司运用5why分析机器停了
案例分析:5why分析研究法分析A车间地板上有一摊油
实战演练:运用5why分析法分析工作中的某个问题,找到真正原因
三、其他分析方法
1. 实用方法:奖惩因子分析法
2. 实用方法:CAF分析法
3. 方法实操:冰山模型分析法
4. 实用方法:SCQA分析方法
5. 实用方法:问题分析“搜索五步”法
6. 方法实操:问题分析的七种现场方法
第四讲:解决问题
一、解决方法
案例分析:某生产总监巡视车间发现员工未戴安全帽
1. 归类分析:解决问题的三大思考工具
2. 主题明辨:解决问题过程中的三大误区
3. 总结提炼:处理问题的三个层次
4. 方法实操:解决问题前要做的8大区分
5. 实用方法:紧急重要性先行法
6. 实用方法:问题解决四不放过法
工具模板:PDCA管理循环案例记录报告
案例分析:某公司行政部就公车私用的“四不放过“
二、有效决策
1. 高屋建瓴:决策需要考虑的因素
2. 主题明辨:什么是制约因素—决策的类型
3. 核心要领:选择方案的限制—决策的原则
4. 方法实操:决策的基本程序
5. 主题明辨:决策阶段易犯的错误
6. 实用技巧:决策制定与实施
工具模板:问题解决工具——决策矩阵法
工具表单:行动计划与实施追踪表
案例分析:上海某设备安装有限公司事故分析报告
三、防范措施
1. 重温经典:《孙子兵法——虚实篇》的启示
2. 核心要领:潜在问题分析的意义
3. 工具模板:针对潜在问题有效分析模型
4. 实用技巧:找出可能的原因
5. 方法实操:采取预防措施
6. 工作方法:计划应急措施
7. 实用方法:潜在问题分析的保护功能
案例分析:H公司采取预防措施案例
实战演练:针对某项工作计划,分析潜在问题并给出防范措施
课程总结
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、学习落地
1. 有效执行力自我宣言
2. 分小组分享讨论,成果输出行动方案
3. 学习心得、收获感言及点评
4. 制订学员个人版行动531计划
分析与解决问题公开课
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