问题结构化分析
课程背景:
简单的思考难以解决复杂的问题!日常管理工作经常遇到这样的烦恼:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的趋势,提出有效的解决方案?
管理不能凭感觉,需要用思考代替直觉,尤其是面对负责的管理问题,在团队管理和工作管理等不同层面,不能犹豫和等待,分析管理行为的选择策略。
思维的效率决定了工作的效率!
企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。企业管理人员的思维素质和思维层次受到认知局限性,技术专长局限性,角色转变局限性的影响。目前大量的企业关注和培养员工的思维能力,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。
本次培训将管理知识转化为具体的管理问题,结合实际业务场景以案例的形式展现,带来学员的思考与辩论,进而理解管理执行的理念与行为,让学员重新梳理和辨识日常的管理。
适合对象:基层主管,中层经理级,高级经理和管理执行层等各级管理者
课程大纲
第一节 思维路径
提升分析、综合、判断、推理等解决问题的能力,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,通过提升思维质量。
1、管理问题常见,面对问题,与其烦恼不如认真思考
2、管理不能把焦点放到问题上,而忽略绩效结果
3、管理定义-管理的意义-管理职责-行为指南
4、问题分析解决的一般流程
5、管理思维路径
【案例】:刚升职的销售精英小李
【案例】:流水的兵
【案例】:实习生失误的处罚
第二节 情景分析
不要被动地去“猜测”,应该通过主动提问,弄清事实,再决定下一步行动措施,明确大的、全局性的问题,明确问题的种类,并通过提问找到真正的问题,尽量排除不清晰之处,将精力集中在重要的事项上。
【导入】:描述问题,将问题具体化,对问题进行排序,决定分析起点;
【问题】:结合问题的重要性、紧急性和趋势等要素对问题进行排序;
【工具】:聚焦法;<结构性情景分析工作表>;
【要点】:先问事,再问人;在情境判断中排列解决问题的优先顺序;
【应用】:如何排除干扰,不要被过多的无关紧要的问题所干扰;
【案例】:<责任能否传递>,<该奖还是该罚>;
第三节 根本原因
不要被动地去“试错”,而应该主动去“比较”,通过比较缩小原因范围,从而找到真正的原因并节约大量人力和物质成本;明确偏差的类型,理解并运用快速比较分析技巧,找出偏差的根本原因。
【导入】:面对问题,你所观察到的事实首先是什么?
【问题】:用最短的时间和*的成本找出最可能的原因与机会;
【工具】:运用“快速”比较分析法找出偏差的原因
【要点】:如何辨别独特的差异与变化?
【应用】:如何观察比较事实的每一个可靠原因;
【案例】:<骨干难当>,<先换兵还是先换将>;
第四节 决策制定
不要被动地“以现有方案定标准”,而应主动结合各方面需要制定标准,再寻找满足标准的方案,从而制定合理、科学的决策;
【导入】:描述决策目标:设定决策标准:找出备选方案:进行风险评估:
【问题】:预先审视潜在问题并予以处理;结构性决策制定;
【工具】:决策树,决策目的与决策的标准的风险评估法;
【要点】:从“可能发生的概率”和“发生后的影响程度”两个方面进行定性评估;
【应用】:每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
【案例】:<销售业绩问题的分析与决策制定>;
第五节 改进计划
不要被动的“救火”,而应主动地考虑“预防措施”,从而确保方案得到有效的实施并取得理想效果。计划制定的科学性不是更多凭经验和感觉,而是理性的分析与行为预测。
【导入】:描述计划目标:制定行动步骤并找出关键环节:找出潜在问题:
【问题】:计划中包括变化,在方案的制定中实现迭代改进;
【工具】:制定预防和应急措施:滚动计划法;
【要点】:“预防/促进性措施和应急/利用性措施;
【应用】:根据时间紧迫性、问题复杂程度等方面进行分析,找出关键的环节;
【案例】:<紧急预案的制定与快速执行演练>;
课程总结与提升:领导上下管人,流程横向管事,建立管理思维路径,以结果为导向。
口述案例:如何处理销售一哥?
问题结构化分析
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