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变诉为金•客户抱怨投诉处理技能提升

讲师:刘佳天数:2天费用:元/人关注:121

日程安排:

课程大纲:

服务工作课程

【课程背景】
随着国民生活水平日愈富足,消费需求日渐增高,消费体验已由先前的“身”经济过渡到“心”经济。
面对日愈繁杂的客户状况,稍有不慎即引发投诉;面对客户异议,服务人员压力陡增、情绪对立、处理技巧缺失亦易让投诉进一步升级。
如何提升从业人员服务水平,化解细微不满,处理客户投诉,提高运作效率,维持自身形象,是各大企业面临的一大问题。
本课程结合客户心理与常见投诉场景,提供相应解决方法,全面提高服务人员面对客户投诉时的情绪管理能力、快速识别投诉客户需求的能力、及时解决客户投诉问题能力、提升投诉风险防范意识以及新媒体时代下危机公关应对方案。

【课程收益】
1. 树立服务的新认知:洞察时代背景下客户服务的商业价值,提升服务境界
2. 掌握客户服务策略:强化服务意识,运用卓越客户关系管理技巧提升满意度
3. 掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理:创造安全氛围、移情倾听、投诉澄清等关键动作。

【课程大纲】
前言:客户投诉服务工作中*的挑战
第一部分:知己知彼客户投诉心理与服务应对
一、新经济环境下的客户服务与客户满意
1. 为什么我们尽了力,客户还不满意
2. 一份客户满意度调查带来的启示
二、投诉客户的心智模式与需求
1. 客户对服务需求层次的变化:客户感知
2. 情景研讨:从案例发现客户的“本质需求”
3. 倾听会意客户投诉
4. 识别客户投诉焦点(诉求)
5. 区分客户投诉类型
三、客户评价是他的体验而不是你的付出
1. 通过事前沟通避免误会
2. 通过教育和培训客户遵守规范
3. 通过相关条款防范客户无理要求
四、面对客户服务的变化和应对策略
1. 感性驱动制造正面的关键时刻
2. 理性驱动管理和控制客户期望值
3. 预见服务客户非理性特征的防范

第二部分:投诉是金投诉处理者的心态管理与认知升级
一、投诉处理者的服务正能量:服务未至,心态先行
1. 小组讨论:客户服务工作或投诉处理中的常见情绪
2. 如何不被卷进客户的情绪里:ABC情绪认知疗法
3. 工作中遇见情绪激动客户时处理办法:愤怒镇静剂
4. 生气、委屈、失望等投诉工作中常见的情绪调适
5. 如何保持服务积极心态:服务压力的调节与管控
6. 课堂研讨:当客户有情绪时,如何舒缓客户情绪
二、向“投诉”掘金,如何把客户抱怨与投诉变成培养忠诚度的契机
1. 关于投诉的观念纠偏:没有客户投诉,只有客户机会
2. 解决直接服务成本:改善服务是企业盈利的良性配方
3. 分析理解终身顾客的价值所在,并亲自计算顾客的终身价值;

第三部分:沟通助力客户投诉沟通与投诉处理技巧运用
一、令客户不满的投诉应对方式与语言
1. 投诉根源与投诉分歧
2. 激发客诉的四条高压线
3. 投诉事例中的双核思维
二、投诉处理四阶段的主要应对技巧
1. 接触阶段倾听、致歉、记录、归纳
2. 澄清阶段了解情况、复核确认、了解真相解释原因
3. 解决阶段提供方案、促动客户认可
4. 跟进阶段有交代、有回访
5. 案例练习:基于案例,厘清投诉处理四阶段的处理要点与细节
三、投诉处理四阶段中的客户沟通细节与技巧
1. Step1创建安全对话氛围三句话设计
2. Step2移情倾听:听力三角模型应用
3. Step3“ESES”投诉澄清模式
4. 管理期望,解决问题如何解决沉默或暴力状态下的情景处理“问题

第四部分:化危为“机”投诉处理场景实战模拟与危机公关应对策略
一、他山之石,可以攻玉投诉处理案例分析与分享
1. 针对常见客户投诉场景,分组讨论如何更好地为客户解决问题
2. 投诉处理典型案例分组演练:如何提升客户投诉处理的满意度
3. 小组互评,讲师点评,总结与提炼可操作的投诉处理技巧
二、防止投诉转化危机升级的管控策略
1. 投诉处理中的危机意识
2. 思考:如何防止投诉事件转化危机事件
3. 如何从源头强化对服务的监督和管理
三、新媒体时代的危机应对之道
1. 识破舆情真相,回应“社会倒逼”
2. 牢记责任模型,把握公关要义
3. 化解群体事件,调解矛盾纠纷
4. 兼顾内外评委,善用媒体技巧
5. 善于风险沟通,强化风险管理
总结:课程整体复盘与答疑环节

服务工作课程

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