时间管理与工作效能提升_邹文强讲师

课程大纲：

时间管理与工作效能提升

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程目标：

1.了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2.掌握时间管理的工具与技巧；

3.有效利用时间，提高工作效率及个人效能；

4.充分利用时间，合理安排工作与生活，提高生活质量。

授课讲师：邹文强老师

课程大纲：

第一讲：时间管理概述

1.时间概述

2.时间的经济价值

3.时间的本质特性

4.时间管理的自我测试

5.典型的时间管理误区

第二讲：制定目标，确立工作重点

1、明确你的价值观，你追求什么？

2.目标设定的SMART原则

3.目标设定的剥洋葱法

4.时间计划进度表的制定

5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度

案例分析与讨论

第三讲：四象限时间管理法则

1.四象限时间管理法则；

2.确定轻重缓急和重点工作

3.任务取舍的ABC时间管理分析法

4.删掉或搁置不必要做的事情

5.成功人士的时间安排

6.避免几种错误的时间管理倾向

案例分析与讨论

第四讲：二八时间管理法则

1.二八时间管理法则--利用黄金时间

2.帕累托工作原理

3.那些是价值高的工作？

4.确定任务完成的关键措施

5.艾维李效率法

6.将工作区分为重点工作与常规工作

案例讨论及练习

第五讲：个人时间工作计划的制定

1.任务分解与行动计划的制定

2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习

3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习

4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习

5.制定个人工作日历及任务检查表

6.时间并行法

练习及分享讨论

第六讲：工作效率提升及计划执行技巧

1.事不宜迟，速度制胜

2.优化流程，流程化，简单操作

3.做重要之事时排除干扰

4.选择高效的工作工具

5.找出关键措施，删掉不必要的事项

6.提前准备，磨刀不误砍柴工

7.统筹安排，并行作业

8.分派工作，寻求他人合作

9.创设最适宜的工作环境及工作条件

10.保持*身心状态，养成良好工作习惯

11.其他一些时间管理问题及解决

1）电话干扰

2）会议过多

3）文件复杂

4）进度失控

5）权职不清

案例及讨论、分享

第七讲：管理碎片化时间

1.钻时间的空子

2.合理规划好碎片化时间

3.填补法：琐碎事琐碎时间完成

4.合并法：化零为整提效率

5.并行法：与碎片化时间并行

6.统筹并行法—项目管理统筹法

情景练习及分享

第八讲：合理安排工作与休闲时间，劳逸结合，和谐管理

(若干时间允许)讨论：事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？

课程总结：

1.重点知识回顾

2.互动：问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

时间管理与工作效能提升

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