高效沟通协作与激励课程
【培训对象】: 中高层管理干部
【课程大纲】
第一部分:别让沟通成为你的短板
一、沟通的价值
案例故事:吓晕的演讲家、雕成龙的头
1、沟通的概念
2、沟通的两个目标
3、沟通的价值
沟通融入,实现人际
征求意见,获得安全
共享信息,赢得支持
4、高情商是沟通的基础
职场四现象
高情商沟通的五种表现
二、沟通不畅的常见问题与调整思路
小组讨论:总结汇总工作中沟通不畅不表现,进行归类并思考原因。
1、问题一:以为沟通过了,以为懂了
现象:说过了就是沟通过了
障碍:知识的诅咒
化解:复述是个好习惯
互动游戏:知识诅咒体验
2、问题二:带着偏见沟通
现象:他就那样!
障碍:固有印象
化解:至少说出一个优点
抢答游戏:你发现了什么?
3、问题三:证明自己是对的
现象:习惯说“你错了”
障碍:认知盲区
化解:换个角度看问题
案例故事:“三七二十”
4、问题四:不能敞开心扉
现象:互相防备,有话不直说
障碍:信任不足
化解:奠定互信基础
工具:沟通视窗的应用
三、改善沟通的四个维度
1、望用心观察(识别情绪,营造氛围)
沟通中要做到情绪与信息的平衡
情绪控制五步法
沟通的第一法则:先情后事(先处理情绪再处理事情)
2、闻移情倾听(感同身受,赢得信任)
互动:你最不喜欢的倾听方式有哪些
倾听的五个层次
如何做到移情聆听
3F-p倾听法
洗耳恭听的10大技巧
沟通第二法则:关闭自我,聆听对方
案例分析:缺乏耐心的项目经理
3、问引导提问(挖掘需求,启发责任)
提问的目的和意义
少用质疑性提问多用启发式提问
少用封闭式提问多用开放式提问
沟通第三法则:让对方为自己找答案
课堂练习:如何提问更好
4、达尊重式表达(聚合目标,达成一致)
沟通中的55387原理
提升表达效果的“影子技巧”
“暴力表达”有效沟通的破坏者
尊重式表达四个步骤:观察、感受、需要、请求
沟通的第四原则:先拉近距离,再阐述观点
回顾与练习:为自己的表达加点柔顺剂
视频案例:启发情感的表达方式
四、如何有效地向上沟通
小组讨论:作为下属,我们的角色和责任是什么
1、向上管理的价值
什么是向上管理
向上赢得认可与支持
向上管理的关键是向上沟通
案例:愤愤不平的销售*
2、让上司更喜欢自己的四个要点
尊重:职场伦理
认同:正向心态
补位:角色价值
绩效:组织价值
3、向上沟通三个前提
克服位差效应
做好充足准备(四带原则)
把握沟通时机
4、向上沟通的四大场景技巧
(1)请示工作的四步逻辑
(2)汇报工作:汇-聚-先-尊
下属要承担信息参谋责任
解释要有行动在前
(3)接受任务的五步承诺
下属要承担结果责任
少做指标博弈,多做方案思考
(4、提出改进建议的十二字方针
五、如何正确地向下沟通
小组讨论:下属执行力不强,是谁的责任?
1、向下沟通要以赋能为目标
释放压力才能释放潜能
向下沟通更需要氛围
与下属沟通的三个场景和问题盘点
2、如何布置工作,做到信息对称
沟通对员工执行力的影响
布置工作更需要双向沟通
布置工作的4C原则
目标结果的对流法
3、如何指导工作,启发员工思考
克服专家思维
用启发式提问克服“等靠要”
教练式沟通的GROW模型
练习:六问法在工作中的应用
4、如何讲评工作,收获更好的未来
及时正确地反馈
少强调过去,多聚焦未来
正向反馈四原则
负向反馈以事实为依据
批评的BIC法
反思练习:盘点工作反馈中的问题
六、如何进行横向沟通(横向沟通的四步法)
1、明确目标做准备
横向沟通的三项准备
横向沟通的4个假设
2、因人而异选方法
案例分享:关飞是如何说服小卫的
四类人的不同沟通技巧
平行沟通的四个方向--7点思考
3、换位沟通搁争议
解决沟通争议的四个方案
平行部门间三种沟通方式
4、反馈感谢做投资
被需求与被看见
案例:由积怨到受伤的财务主管
第二部分:如何促进团队横向协作
一、促进高效协作
1、阻碍部门协作的三堵墙
利益墙:目标不一致、追求各自利益
信息墙:信息不同频,缺少共享机制
文化墙:缺少组织制度,缺乏相互信任
2、夯实横向协作的基础
赢得横向信任的四要素
做团队中受欢迎的人
扩大知识的深度和广度
提高格局看问题
3、推动部门协作的三个到位
(1)思想认识到位
战略至上意识眼观大局
信息共享意识流水线责任
互为客户意识内部服务责任
互相补位意识补位责任
(2)责任担当到位
工作边界的处理原则
正确应对踢皮球
让责任和流程变得更清晰
案例分享:某某公司的权责表
(3)角色转换到位(换位思考)
本位主义的两种表现
打破本位的四个要点
4、撬动横向协作意愿的六要素
-明确结果
-表达益处
-同理障碍
-发展方案
-承诺支援
-约定评估
课堂练习:如何说服张工为你加班
第三部分:如何让非物质激励更有效
一、激励的本质与逻辑
1、激励的作用和误区
2、管理者应把握的激励原则
双因素理论
激励的内外结合
3、人的需求与激励逻辑
马斯洛需求层次理论
需求与激励的对应关系
二、管理者首先做好自我激励
1、管理者的状态决定团队的成败
团队打胜仗的要点
盖子法则
团队需要“精气神”
2、正确看待和处理阶段性成败
归因理论
谁为自己的成果负责
抱怨的负面作用
影响圈与关注圈
3、悦内自己的优缺点
职场竞争的四个层次
能力对照平衡轮
新木桶理论
自尊-自信-自我改变
4、建立必胜的信念
情绪ABC理论
信念感的三个层次
设计阶段性成果
正面强化六步法
三、环境激励营造公平的职场环境
职场案例:他为什么离职
1、稳定是热爱的基础
物质需求的非物质因素
不患寡而患不均
2、员工对公平的看法
3、营造公平环境的四个要点
定义胜任标准
明确评价规则
避免空对空的承诺
识别不合格的员工
四、信任激励打造互信的团队氛围
历史案例:曹操焚书
1、被信任才有安全感
2、信任激励的三个技巧
包容下属多认可
用人不疑巧授权
减少隐私多沟通
五、情感激励用关爱凝聚人心
故事案例:一双足球鞋
1、融入需求与职场焦虑
2、凝聚人心的四个点
3、情感激励的三个一起和三个关注
关注特殊需求
关注身心健康
关注员工成长
六、参与激励鼓励参与唤醒责任
职场案例:懂得征求意见的厂长
2、人人都有被尊重的需要
3、参与感决定了责任感
4、参与激励的操作方法
重视员工的知情权(IBM)
头脑风暴法
参与式沟通五步法
七、成就激励强化员工的成就感
名人案例:松下幸之助吃牛排
1、人人都需要被看见
2、反馈的价值
3、反馈的三种形式
阶段性成果带来动力
正向反馈的四原则
正向反馈的BIA流程
负向反馈的BEST法则
八、目标激励让员工看到未来
历史故事:少年于谦
1、目标有多远才能走多远
2、目标的四大作用
3、目标激励的基本做法
与员工共享愿景
职业规划三定
制定员工的IDP
九、成长激励给予成长空间和机会
职场案例:忙于救火的朱科长
1、成长是员工的核心需求之一
2、管理者的教练员角色
3、教练员工四个重点
经验传承的“编教练化”
岗位教练十六字方针
启发员工思考的六问法
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