结构化分析系统性解决课程
【课程背景】
企业里从不缺发现问题、提出问题的人,缺少的是解决问题的人!无论是管理者还是普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要去解决:如何完成领导交办的任务?如何达成业绩目标?客户的投诉怎么处理?产品质量和产量不及预期怎么办?……
能解决多大的问题就有多大的价值!可见分析和解决问题是职场人士的一项基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升。
当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题?这门课程正是基于思维工具化,为我们分析问题和解决问题提供科学的流程、工具和方法。
【课程收益】
学会识别真问题,并建立面对问题的积极态度;
掌握分析和解决问题的步骤,以及每个步骤对应的方法和工具;
掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题;
掌握系统性解决问题的方法和步骤,从整体、全局的角度系统性解决问题;
培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率。
【课程对象】
企业中基层管理者、新晋管理者、高潜人才、储备干部及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工
【课程大纲】
导入篇:
1、解决问题的底层逻辑
所有的问题都有特定的价值
所有的问题都可以被拆解
所有的问题都有对应的逻辑和解决方案
2、解决问题包含的三个层次
理解隐形问题显性化
重构显性思维结构化
呈现结构思维形象化
3、解决问题的五个步骤
界定问题
拆解问题
制定方案
选择决策
实施计划
第一步:明确目标,界定问题
1、明确问题的本质
现象≠问题
问题=目标-现状
2、分析问题的类型
恢复原状型问题
防范潜在型问题
追求理想型问题
3、准确的陈述问题
描述客观现实的工具:5W1H
理清期望的工具:SMART原则
界定问题的标准
第二步:构建框架,拆解问题
1、运用思维导图进行系统思考
运用工具建立框架
遵循MECE原则
2、自下向上提炼创建框架
时间结构
空间结构
重要性结构
演绎结构
3. 自上而下选用成熟框架
自上而下和自下而上的差异
常见分析决策成熟框架-思维模型
自下而上和自上而下构建框架的结合
4、探寻问题的根因
寻找可能原因的五种策略
验证原因的三种方法
第三步:针对要素制定方案
1、学会借鉴,想出对策
立标,找标杆
对标,找共性
达标,找指标
2、创新策略,想出对策
逆向思维,缺点变方案
强制关联,激发创新
放大问题,寻求方案
3、头脑风暴,集思广益
发散搜罗:设想多种可能的解决方案
收敛归类:对解决方案进行归类补充
第四步:决策评估,确定方案
1、利用二位矩阵做决策
选择两个维度
组成四个象限
2、利用优选矩阵做决策
策略很多,选择最优
对多个策略进行排序
必要项和优先项
3、方案的结构化呈现
方案的结构表达逻辑
SCQA设计报告
第五步:制定计划,实施计划
1、分解任务
按时间分解
按结构分解
按重要性分解
2、规划任务
明确结果
规划资源
时间节点
3、执行计划PDCA
PDCA的四要素
PDCA循环:螺旋上升
结构化分析系统性解决课程
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