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营业厅服务管理与满意度提升

讲师:刘雪峰天数:1天费用:元/人关注:2591

日程安排:

课程大纲:

现场服务管理课程

【目标学员】:
营业厅店长/值班长

【课程效果】:
1.定位准确:通过店长日常工作中的服务管理模块来具体分析;
2.理解透彻:通过案例分析、学员讨论和讲师引导,达到“领悟理解分析使用”的效果。
3.知行合一:结合大量情景案例,进行实操练习,学员能够落地执行!

【课程优势】:
寓教于乐,糅合视频、案例分析等多种培训形式;
以解决实际问题为核心,可掌握回去就能立刻使用的管理工具!

【课程大纲】:
第一模块:营业厅服务的标准化管理(1.5h)
一、作为管理者,采用问题管理模式!
1.先制定标准,再根据标准判断问题所在;
2.员工必须清晰知道标准要做到什么程度;
3.培养员工自己以行动去向标准靠拢,解决问题。
二、服务标准化管理的工具
1.目标与计划管理的WBS分解法
什么是WBS:WorkBreakdownStructure
做WBS的几个步骤
2.小组讨论:结合工作看营业厅的WBS分解案例分析
“营业厅员工服务与营销能力提升”工作,你会想到怎样安排?
“服务满意度提升”工作,你会想到怎样安排?
3.讲师点评角度与常见问题:
店长总是陷入细节,而忽略总线索
一个看似很大的工作,可以从很多小事情做起;
分解到位,结合《店长授权清单》做好管理
三、做好内部管理,各岗位现场工作标准
1.营业厅常用岗位分析
2.岗位分工与此工种的职责清单
3.案例分析:值日生岗位职责、库管人员岗位职责、体验销售岗位职责
4.小组讨论:迎宾岗位工作职责与工作清单

第二模块:营业厅现场服务管理(1.5h)
一、店长必做的巡店与早会
1.日常巡店与现场管理的关系
2.服务主题巡店
门店现场环境及客户情况动态静态“串起来”
门店高峰期客户排队管理
让客户进入程序:门店预处理关键职能
没有叫号机:隔离线的用法
3.服务管理主题巡店与工具《店长巡店自查清单》
4.现场管理中的早会
早会注意事项
早会六步曲
小组主题演练早会并进行观摩与点评
5.提升服务水平:利用早会做案例分析与情景演练
二、门店服务管理之:满意度评价
1.场景化服务的满意度六项指标:店长平日应自检
2.服务满意度评价中关键项的引导语言

第三模块:营业厅突发紧急状况的处理(1h)
1.认识突发事件的几个性质
2.突发事件的生命周期:预警期、爆发期、缓解期、善后期
3.营业厅突发事件的分类及应对
灾害、灾难类(自然灾害、非自然灾害)
治安事件类(打、砸、抢、客户冲突、群体事件)
运营故障类(个人电脑故障、系统故障、网络故障、停电等)
服务应对类(排队数量激增、群体咨询、客户病倒、同事晕倒、客户投诉等)
4.暗访应对类(媒体采访、暗访应对、调查应对、接待迎检等)
媒体采访、调查、暗访处理流程
现场接待应用话术
媒体应对的要点

第四模块:门店客户投诉的预防与处理(1h)
1.如何预防投诉
金融分期业务的完整解释与提示
月底高峰期的客户排队管理与分流
预受理台席的高效利用
线上微信群的有效互动与及时响应
2.投诉解决问题五步骤
第一步安抚情绪:让用户发泄(闭口不言,但有所反应)
第二步获取信息:搜集足够的信息
第三步分析问题:分析客户的期望值
第四步:提供信息:给出解决方案
第五步:总结归纳
3.特殊客户类型如何应对?
第一种:反复问同一个问题
第二种:怀疑客服代表提出的问题,不停询问
第三种:问遍所有的问题
第四种:爱问为什么的客户
第五种:理智型、专业型的客户
第六种:不问业务问题
第七种:怎么解释都听不懂的用户

第五模块:服务问题的分析与解决(1h)
一、问题分析工具:鱼骨图分析法的基本用法
二、小组讨论:实际工作中的问题分析
近三个月营业厅服务投诉量突增
营业厅服务指标考核一直未达标
2.小组分享及讲师点评,并分析各组关键问题
3.找到关键问题的四个角度
出现频率
影响面积
推动执行
主观可控

现场服务管理课程

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