办公室职业课程
课程背景:
办公室的人员工作非常多且杂,如何通过有效的提高素能,提升工作的效率非常重要。我们一直在忙,是否真正忙完有结果,这个值得我们思考,忙到最后有时目标完成率不一定好,价值兴许未被认可。
办公室人员首先要有个一个非常好的状态和意识,才能调整到一个正确的姿态,肩负起责任。高效能的置业人士需要在有限的时间里面设定了重要目标,抓住核心的事项。很多时候都没有忙到点子上,工作思路不够清晰,抓不住关键事项,就掌控不了时间,效率也很难提升,创造的价值固然低。一个懂得时间管理的人,能够更好的设定好目标,围绕目标分配好时间,在关键环节上投入较多的时间,为自己、家庭、企业、社会能顾创造更大的价值,成就自己不一样的人生。作为办公室人员,有效表达和解决问题是工作的核心技巧,我们非常容易忽略他的价值和重要性, 实现有效的表达可以让工作中互通有无,课程中我们将从一个人的是时间效率管理、工作任务统筹、沟通表达技巧、工作问题发现与解决等方面来系统提升。相信通过训练,我们的队伍能够提升时间效率管理、问题分析与解决、工作任务统筹、表达沟通等素能!
课程收益:
认识到时间的价值,学会管理好时间,工作中精力充沛,工作更高效
掌握好如何有效表达的技巧,知道如何识别表达对象,调整表达策略
知道如何设计表达内容,建立有条理的表达方式,讲话实现言之有物
做一个会倾听的表达者,让表达互动起来,懂得如何更有效申请资源
学会场景式沟通的全流程控制,以及与各层级场景式沟通的关键点和方法
懂得在工作中如何高效执行,达成我们目标的工作业绩与结果
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+刻意练习+五星教学+行动学习+问题改善工坊
课程大纲
第一讲:培训导入
一、培训导入:
1. 培训的本质是让改变发生:改变意识与能力
案例:小区理发的启示
2. 大脑操作系统:每个职业化人士都需要持续迭代操作系统
二、团队建设:
1. 每个小组建设自己的文化,小组成员分工
2. 互动:谁是第一,让核心后备人员认知到管理工作需要知彼解己
3. 明确分工,士气简要展示,形成比赶超的学习氛围
第二讲:办公室职业角色的思维转化转化
一、意识上的强化与转换
1. 目标意识:目标是执行的起点
2. 责任意识:责任是管理的基础
小练习:责任者VS受害者
3. 客户意识:客户永远不会错
4. 结果意识:凡事要以创造结果为导向
二、心态上的调整与转换
1. 阳光心态:自信+乐观+激情
2. 上进心态:持续不断的学习提升
3. 主动心态:奋斗VS混度
4. 感恩心态:感恩平台与贵人
三、行为上的加强与转换
1. 见面交流:注意事项
2. 办公礼仪:进退适当
3. 职业操守:禁忌行为
第三讲:办公室人员的时间效率管理
一、时间管理的定义:自我管理&生命管理
二、时间管理的价值
撕纸游戏:看看我们的时间有多少有多宝贵
1. 时间管理的价值
2. 单位时间价值的核算
3. 时间价值的公式
三、时间管理的系列方法
1 . 视频学习:上帝时间管理法
工具:基于长周期的目标时间分析的五步法
2. 分清时间管理的四象限矩阵
3. 时间黑洞规避法
3.1工作中典型的“三无四不三差” 时间黑洞
3.2应对时间黑洞的7大具体操作方法
4. 创造价值专注法:注意力>时间>金钱
5. 管理时间的基础=拥有充沛的精力系统
第四讲:办公室人员如何高效统筹工作,落实工作
一、目标设置的障碍和需强化的意识:人性的问题
二、分解目标
三、专注最核心目标
1. 利用头脑风暴得出候选目标
2. 最终选定执行的最核心目标
四、定位驱动性指标
1. 罗列驱动性指标的候选项
2. 逐项测试候选的驱动性指标,最终确定驱动性指标
五、设计简反馈机制
1. 选定反馈主题
2. 设计反馈记分表
第五讲:优秀的办公室人员必需持续创新性解决问题
一、挖掘工作中的问题,从问题思维到目标思维:时间+内容+程度
二、拆解存在的工作改善点
1. 拆主要环节
2. 找到环节的问题点
3. 对所有问题点进行分类整理
三、制定创新策略
1. 行为设计法
2. 举一反三法
第六讲:办公室工作人员的高效沟通
一、对下沟通
1. 对下沟通的四个关键点
2. 调动下属的工作活力
二、对上沟通
视频分析:如何给上司做成功的汇报
对上沟通关键点
有效的向上级申请到资源:五个提示点
练习:向上级申请资源
三、平级沟通
1. 平级有利益之争如何解决
2. 解决工作中的冲突的关键
四、跨部门沟通协作中冲突的化解
1. 明确冲突焦点
2. 分析冲突原因
3. 建立好安全感
4. 制造改善动机
5. 简化冲突问题
6. 保持灵活专注
7. 做好推进计划
案例:用企业实际沟通不畅的案例进行分析研讨,制定对策
五、会议沟通
1. 会前准备到位
2. 会中控制到位
3. 会后总结到位
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