分析问题的方法
课程背景:
我们每天都是在发现问题,分析问题,解决问题的循环中寻找*答案。那么,什么才是问题即如何界定问题?怎样清晰的表达阐述问题?面对复杂的问题,如何切入?组织中成员在思考分析问题时是否有统一的标准和工具?我们在解决问题的时候,是否又会出现新的问题?如何能够逻辑清晰的界定问题,分析问题并运用科学的工具和方法来解决问题呢?是每个职场人都希望得到的答案。
课程宗旨:
建立系统思维思考方式,提高个人的思维深度和洞察力;
养成迅速发现问题、分析问题的能力,使能快速抓住问题的本质;
工作中能够逻辑清晰的进行高效的问题分析与解决。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:高级管理层,中层管理人员,技术骨干,管理人才梯队成员,新晋管理者等等
课程方式:听课20%+训练40%+导师辅导40%
课程价值:
●掌握如何界定问题并能够准确找出问题,运用金字塔思维结构化分析问题并进行问题分类;
●通过对问题分析整理,应用汇报技巧,大幅提高学员工作汇报能力;
●应用企业案例练习工具落地使用方法,让思考更清晰,表达更准确。
课程收益:
●通过问题界定,分析,解决流程及工具的使用,可以切实解决/挖掘工作中的问题;
●通过工作汇报思路的梳理,模板的套用及演讲的演练,可以完美呈现解决方案;
●通过职场思维的训练,能够积极投入,做正向分享,提高组织运营效率;
●学员可以逻辑清晰的做到:发现分析问题,总结汇报方案,传承分享经验。
采购须知:
一、学员人数
为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组。
二、教室条件
1.课桌椅类型
须采用可移动标准课桌
2.教室布局要求
U型课桌拜访,内空间宽2.5米,深4米,使得每位学员都能错落开看到屏幕与讲师。
三、学习效果
1.必须强化训练
1)本课程为训练类课程,课程进行中,根据老师要求进行训练,可习得40%--60%
2)训练后,加强演练使用,导师进一步指导,可进一步习得40%左右。
2.不可中断学习
1)课程进行2小时后再加入的学员,其学习效果将大大降低甚至毫无收获
2)听课20%+训练40%+导师辅导40%=100%学习进步
课程大纲
第一讲:问题界定及解决问题基本流程
一、界定/挖掘问题
1.什么是问题
2.问题的表达方式
3.问题的类型及要素
案例教学:5S法中发现问题
工具运用:5W2H,PDCI,金字塔原理
二、分析解决问题基本流程
1.界定问题,找出问题
2.结构化分析问题
3.解决问题的方案及流程
4.逻辑清晰的方案汇报
课堂练习:神奇的数字7
分组讨论:逻辑清晰的职场结构化汇报
第二讲:问题解决工具
一、逻辑树
1.逻辑树的由来
2.逻辑树的分类
3.如何绘制不同类型的逻辑树
4.高质量逻辑树的标准
课堂练习:使用逻辑树分析如何降低旅行费用(或使用企业实际案例),并绘制逻辑树图
分组点评:逻辑树的绘制思路
工具运用:MECE原则
视频播放:《金字塔的由来》学习接收信息的步骤
二、鱼骨图
1.鱼骨图结构分解及范例
2.鱼骨图分析法步骤及制作要点
3.鱼骨图三种类型及不同的应用
课堂练习:使用鱼骨图分析“次品率高的原因”/企业实际案例,并找出问题的根本原因
视频播放:鱼骨图的由来及定义
三、头脑风暴
1.头脑风暴定义及基本流程
2.运用*来做头脑风暴
3.头脑风暴成功的要点
课堂练习:
1)新品投诉率高原因分析会/企业实际案例
2)选出主持人,记录员,用*方式进行头脑风暴并汇总形成鱼骨图
视频播放:头脑风暴的步骤及与鱼骨图的综合使用
随堂演练:用*的方法来开头脑风暴会议,并用逻辑树,鱼骨图来记录,分析问题。
第三讲:工作汇报
一、工作汇报稿撰写思路
1.结构思考力确定报告框架
1)结论性的主题句
2)主题立场鲜明
3)结论打动人心
4)适当包装
2.萃取提炼问题解决方案形成汇报
1)向上级汇报的技巧
2)平行沟通的要点及双赢思维
3)优质的沟通汇报要素
职场案例分析:使用结构思维及问题分析工具汇总汇报方案
课堂游戏:红白—双赢游戏
3.汇报/演讲提纲模板——直接套用
二、工作汇报演讲
1.演讲要点—体态,手势,眼神
2.演讲的语言及发音训练
课堂练习:学员现场做5分钟的工作问题解决方案汇报,老师点评指导。
第四讲:职场思维
一、正确的职场思维,遇见更好的自己
二、七种职场中管用的思维
1.汇报工作说结果
2.请示工作说方案
3.总结工作说流程
4.布置工作说标准
5.关心下级问过程
6.交接工作讲道德
7.回忆工作说感受
分析问题的方法
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