团队问题分析解决培训
课程背景:
当今世界,国际形势和经济政治形势变化莫测,商业环境处在竞争极为激烈的状况之中。企业面临着日益复杂和多样化的问题,管理人员和团队需要不断提升解决新问题,以适应快速变化的市场需求。
然而,许多企业的管理人员在面对问题时,做不到有效分析与解决,导致问题得不到妥善处理。这种现象造成的结果是,企业资源浪费、员工士气低落、客户满意度下降、团队效率和组织绩效下降等一系列连锁反应。
本课程通过沉浸式、参与式的剧本杀扮演模拟的形式,让学员现场体验面对复杂问题的压力,在有限的时间、资源内,快速地和团队成员一起,共同分析问题、寻找问题解决方案并付诸实践的过程。该过程有效地激发管理者解决问题的意识和实际操作能力。通过掌握分析解决问题的工具与方法,管理人员能够整合同级各部门,高效解决复杂问题,进而提高组织绩效。
课程收益:
1、通过角色扮演,增进团队成员间的相互理解和协作能力,明确各角色职责,提升领导力,增强对团队角色的理解和认知。
2、清晰区分问题和现象,掌握六大心法和四大步骤,形成系统化的问题解决策略。
3、熟练运用六何分析法等工具,全面掌握现状,对各类状况能运用不同的方法理出头绪,快速定位问题的关键点,并找出解决方案。
4、掌握PESMART原则,制定清晰、可衡量的目标,学会将问题转化为可操作的目标,明确行动方向和期望结果。
5、掌握方案策划的钻石模型和创意工具,提高方案设计的质量,通过可行性分析和选择工具,确保决策的科学性和合理性。并且学会在决策中考虑风险因素,并运用感性决策工具辅助决策。
6、掌握任务分解的方法和工作计划落实工具,加强团队合作和预沟通协调,确保计划顺利执行。掌握评估方法和工具,通过复盘总结经验教训,不断优化行动方案。
课程对象:企业中基层管理者、核心骨干员工
课程大纲
剧本背景:
1941年抗日战争时期,一趟神秘的列车上,七位身份各异的谍报人员,各自肩负着不同的使命,他们的命运在这一刻交织。你们属于三大阵营,每个阵营都有其独特的目标和秘密,而你们的任务,是在这场暗流涌动的谍战中,找到并保护藏宝图,最终揭开宝藏的秘密。这是一张关系到国家命运的神秘地图,据说它指引着一处隐藏的宝藏,足以改变战争的走向。然而,藏宝图被分成了两份,分别掌握在两位谍报人员手中。他们的身份未知,他们的忠诚也成谜。
列车轰鸣,时间紧迫。你们必须在有限的时间内,通过智慧和策略,识别盟友,识破敌人,找到藏宝图的碎片。请记住,列车上的每个人都可能是你的敌人,也可能是你的盟友。在这场没有硝烟的战争中,信任与背叛,智慧与勇气,将是你*的武器。谁能最终揭开宝藏的秘密,在这场谍影重重的较量中胜出?游戏即将开始,各位谍报人员,请做好准备!
剧本角色:
1号包厢的男乘客、2号包厢的男乘客、3号包厢的男乘客、4号包厢的男乘客、5号包厢的女乘客、6号包厢的女乘客、硬座站票的男乘客
视频导入:管理者的烦恼
第一讲:列车藏宝剧本杀扮演模拟
一、剧本杀背景与目标
1、剧本杀故事背景介绍
2、剧本类型介绍
3、小组角色分配
4、各小组在剧本杀中的目标
二、剧本杀的游戏规则
1、剧本杀课程的特点
2、剧本杀游戏的基本规则
3、剧本杀活动注意事项
三、剧本杀扮演模拟的过程
1、小组模拟团队建设与内部分工
1)队长
2)情报特工
3)信息特工
4)宝图特工
5)内务特工
2、第一幕:整装待发
1)明确各角色的隐藏任务
2)小组讨论(同一角色)
3)领线索卡
3、第二幕:混乱中的列车
1)领取剩余线索卡
2)隐藏藏宝图
3)角色鉴别与判定
4、第三幕:藏宝图揭秘
1)部分人员被抓捕
2)搜寻藏宝图
3)结局:胜负判定
5、剧本杀扮演模拟复盘
第一步:回顾目标:最初目标、实际达成
第二步:反思过程:亮点、不足、原因
第三步:总结经验:顿悟、规律
第四步:行动计划:停止、继续、开始(SCS计划)
第二讲:解决问题的思维模式
一、定义问题
1、Question与Problem的区别标准答案与有效方案
2、问题=期待与现状之间的落差
3、劣构问题与良构问题
4、简单问题与复杂问题的区别
1)简单问题:消除现象
2)复杂问题:预防措施
5、解决复杂问题的维度
1)因果关系
2)系统边界
3)可预测性
4)变量控制
案例分析:糟糕!U-key坏了!
二、面对问题的三大误区
误区一:停止思考,挫败沮丧
误区二:无脑决策,直接行动
误区三:不愿改变,抵触情绪
三、问题解决六大心法
1、成功定义问题,问题已经解决一半
2、问题看不清楚通常是角度不对,细切不够
3、凡事必有三个以上的解法
4、善用理性,善用直觉,善用常识
5、没有错误,只有信息反馈;没有完美,只有适当
6、标准和目标为效果和方向服务
小组讨论:解决问题六大心法A1经历
四、问题解决四大步骤
1、掌握事实,分析现状
2、明确目标,定义结果
3、设计方案,决策选择
4、制定计划,付诸行动
第三讲:掌握事实,分析现状
一、现状分析解析及必要性
1、何为现状:事实vs观点区分
2、事实不足时的判断
二、掌握现状的六何分析法
1、What(什么):详细描述背景信息
2、Where(地点):发生的地点在哪里
3、When(时间):什么时候发生和结束的
4、Who(负责人):谁来负责,谁来完成
5、Why(原因):为什么会发生这样的问题
6、How(方法):过去你采取什么方法来处理这个问题
三、现状分析的常用工具
1、涉众分析法
2、特性要因图
3、原因五问法
4、价值链分析法
小组讨论:这些问题,属于哪类问题?
头脑风暴:产品设计PK赛
第四讲:明确目标,定义结果
一、理解目标
人生法则:找毛病or找目标
案例分析:失败的理财沙龙
二、制定有效目标
1、目标七要素PESMART原则
1)正面积极
2)符合三赢
3)清楚明确
4)可以量度
5)自力可成
6)值得满足
7)时间限期
2、效果目标与过程目标的区别
三、精准表述问题四要素
1、行动主体
2、行动方式
3、锚定的指标
4、现状差距与时间限制
培训游戏:未来探索
小组研讨:问题的问题
第五讲:设计方案,决策选择
一、设计出思维缜密的方案
1、方案策划三件事
1)办成事
2)搞定人
3)系统平衡
2、设计方案的钻石模型
3、团队创意的方法与原则
4、创新方案两大法
1)头脑风暴法
2)团队列名法
5、方案陈述与说服
二、做出具有战略眼光的选择
1、可行性分析
2、方案选择工具
1)KT决策法
2)*
3、风险决策风险收益矩阵
4、感性决策工具
1)心意水晶球
2)迪斯尼法
案例分析:她该嫁给谁?
课堂练习:感性决策工具引导联系
第六讲:制定计划,付诸行动
一、将方案转为任务
1、任务分解四步骤
1)目标确认
2)工作分解
3)任务排序
4)资源分配
2、工作计划落实工具
1)时间线工作计划法
2)项目工作计划表
3、团队合作预沟通协调
4、确保计划落地的控制
视频观摩:隔壁空降的管理者
二、行动后评估的方法
1、工作评估的作用
2、评估的五个步骤
1)意图回顾
2)事件分析
3)总结反思
4)知行转化
5)行动计划
3、评估工具AAR复盘画布
案例分析:雷厉风行的领导者
行动学习:结合剧本杀扮演模拟过程与课程学习,请投射到实际工作中,进行反思领悟总结,形成改善与行动计划
团队问题分析解决培训
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