快速公文写作
【课程背景】
为了顺利地汇报或者通知,就需要对信息进行逻辑性的整理,向其他人说明并获得认可。然而,却总是发生“虽然写得很详细,但读者仍然不能理解”或者“牵扯到利害关系就常常产生纠纷”。
如何在第一时间把握解决问题的关键?
如何让决策不再陷入两难境地?
如何在短时间内让读者清晰理解你的意图?
如何在书面表达时不再堆砌文字,不再混乱?
【课程收益】
建立商务公文标准:构建企业内共同的思维和行文平台;
提高“好文”产出率:提高企业内文字沟通效率,增强“好文”影响力。
【课程特点】
体验式多维度强化训练:根据结构化思考力“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。
学习小组互助与辅导:建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成写作能力提高。
【课程时长】1天
课程纲要 成果落地
第一章 基于目标定主题
第一节:确定目标,让表达有的放矢
设定场景:提前设定表达场景
确定目标:目标是希望对方有哪些行为
第二节:设定主题,让表达观点明确
确定结论:确定一个为目标服务的结论
包装主题:包装一个打动人心的主题
第三节:设计序言,让表达更吸引人
初步设计:完善序言的基本要素
优选完善:根据需求选择不同模式
掌握如何基于表达的目标确定出主题简单、准确的结论性主题,再运用结构化思考力的序言结构,构建一个能够快速地吸引对方的注意力的开场
第二章 纵向结构分层次
第一节:自上而下,疑问回答做分解
第一步:设想问题,从对方角度出发的新模式
第二步:回答问题,提前想好答案事半功倍
第二节:自下而上,概括总结做聚合
方法1:寻找共性,通过共同点概括结论
方法2:情景想象,面对面时你会跟对方说什么
方法3:善用修饰,提出可可感动人心得结论
第三节:上下结合,两种方式不可分
掌握运用纵向结构搭建框架的实际方法,让思考和表达时做到结论明确且符合对方需求。
第三章 横向结构选顺序
第一节:选择演绎,让说服更有力
标准式:理性思考的根本,让表达极具说服力
常见式:最常见、实用的说服方式
第二节:选择归纳,让要点更清晰
第一步:在3种子顺序中选择一种分类方式
第二步:运用MECE确保分清、分尽
第三节:因需而动,两种顺序选其一
演绎适用于需要说服对方时
归纳适用于对方关注解决方案时
掌握运用横向结构确认每组思想的具体分类和顺序,让思考结构更加的清晰。
第四章 形象表达做演示
第一节:卖点包装,让观点容易记
类比:运用形象或行为类比的方式进行包装
引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装
整合:通过对色彩、词语、数字的整合以达到包装的主题
第二节:形象表达,让演示更有效
树:文不如树
表:树不如表
图:表不如图 掌握商务呈现中书面表达和演示文稿的结构化构思技巧。
快速公文写作
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