绩效辅导和反馈培训
课程背景:
罗伯特·卡普兰和大卫·诺顿说:管理者和员工关注他们曾经衡量的事情,但无法管理好他们不打算衡量的事情。因此,管理者的注意力过度地集中在短期财务指标的影响上,并未充分关注企业战略目标。如果没有较为先进及可落地的业绩衡量系统,管理者就无法有效的开发和调动他们的无形资产,因而丧失重要的价值创造机会。平衡记分卡(BSC)则可保持所有组织资源(管理团队、业务音位、支持部门、信息技术、员工招募和培养)协调一致,并高效的实施企业的长期战略(战略的成功执行需要三个要素,突破性成果=描述战略+衡量战略+管理战略。如果不能不能衡量第二个要素,就不能管理第三个要素,如果不能描述第一个战略,就不能衡量第二个战略)。
*说:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此管理者应该通过制定目标对下属进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,并采用关键绩效指标(KPI)对下级进行考核、评价和奖惩。然而,在实际管理中,绩效管理问题如下一直困扰着管理者:
管理者无法精准的分解战略目标至岗位?
管理者缺乏科学的制定员工绩效指标?
管理者在绩效评价中主观思维现象多?
员工整天忙碌,业绩不明显,没有成效?
不知道如何配合他人提升组织绩效?
不清楚自己业绩低下原因何在?
本课程从绩效管理者的职责定位入手,重点分享平衡记分卡(BSC)的应用、关键绩效指标(KPI)设计及落地、员工绩效反馈及辅导,掌握科学的工具方法,帮助学员更加精准的掌握企业战略目标,并能将战略目标分解落地,提升组织及全员的工作绩效。
课程目标:
● 找准定位各层级中清晰认知在绩效推进中的绩效任务及职责,帮助每一名员工更加清晰了解自己的工作重点及绩效达成关键
● 落地战略能够结合企业的发展战力,掌握BSC工具方法运用,科学分解企业战略目标
● 科学设计能够结合战略及岗位的实际情况设计岗位KPI关键绩效指标,确保绩效考核公平公正,科学规范,绩效评价有章可循
● 岗位增值学会绩效辅导PBC工具,做好绩效改进工作,帮助员工找到绩效差距,并给出合理的解决建议,提升个体绩效水平
● 实战运用掌握绩效面谈的工具,快速了解员工,精准匹配面谈话术,四个步骤应对不同类型员工的面谈策略
课程对象:企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员
课程大纲
问题:作为直线部门/HR部门管理者,在推行绩效管理的过程中遇到的*难点是什么?
第一讲:强化认知绩效管理者的角色认知及定位
导入:绩效管理的前世今生
一、绩效考核与绩效管理的概念解析
1、绩效是什么
2、考核是什么
二、绩效管理四大主体
1、决策主体高层管理
2、管理主体直线经理
3、执行主体员工个体
4、驱动程序人力资源
三、企业各类人员在绩效管理工作中的角色认知
1、HR管理人员在绩效管理中承担的责任和主要工作
2、中层管理人员在绩效管理中的角色与主要责任
3、中层管理人员与人力资源部的分工与合作
4、一般员工在绩效管理中的角色与主要责任
四、绩效管理不成功五大成因解析
1、人的认知不到位全体人员
2、考核技术不过关制度体系
3、考核模式不匹配流程操作
4、缺乏全员的支持企业文化
5、考评结果不客观指标设计
案例分享:华为公司绩效管理价值基础与考核导向
五、各层级人员在绩效推进中的五个执行
1、目标执行解决执行方向的问题
2、组织执行解决谁来执行的问题
3、现场执行解决有效执行的问题
4、流程执行解决怎么执行的问题
5、文化执行解决持续执行的问题
本节收获:各部门,各职级人员角色分工及绩效的工作职责,更好的去推进工作?
第二讲:战略落实如何理解并落地企业战略
案例分析:某公司计划将30名操作工人在短时间内提升新的技能
一、企业的战略是什么?
1、企业战略的内涵
1)股东价值
2)客户管理
3)流程管理
4)核心能力
5)产品质量
6)创新
7)人力资源
8)信息技术
9)组织设计
10)学习成长
模型:价值创造的简单模型
2、战略地图:描述组织如何创造价值
图形:战略地图说明组织如何创造价值
3、战略地图建立的三项原则
1)平衡各种力量的矛盾
2)以差异化的客户价值主张为基础
3)价值通过内部流程来创造
案例:某公司
二、掌握企业战略地图
1、财务层面
2、客户层面
3、内部流程层面
4、学习与成长层面
三、企业构建战略地图的三种模式研讨
1、总成本*战略
图表:战略地图模版:总成本*战略
2、产品领先形战略
图表:战略地图模版:产品领先战略
3、全面客户解决方案
四、战略地图落地六个步骤
第一步:确定股东价值
第二步:调整客户价值
第三步:确定价值提升时间表
第四步:确定价值创造流程
第五步:提升战略资产准备度
第六步:确定战略行动方案及预算
案例:HI-TEK制造公司的战略
第三讲:目标落地战略目标的KPI设计与落地
问题:您在运用KPI时*的困难有哪些?遇到这些困难您是如何处理的?
一、关键绩效指标四个特点
1、KPI是基于对公司战略目标的分解
2、KPI只抓取关键的、与业绩直接相关的指标
3、KPI是强结果导向的考核指标
4、KPI是以财务指标或直接影响财务指标为主
二、关键绩效指标(KPI)的八大问题
1、如何进行KPI有效性测试
2、如何分解企业级KPI
3、如何定义KPI标准
4、如何客观收集绩效数据
5、哪些人员适合用KPI考评
6、如何设计KPI权重
7、如何设计KPI评分标准
8、如何设计KPI考核表
三、分解绩效指标设计基本方法“鱼骨图”
工具:任务分工矩阵:公司目标分解到部门目标
实践分享:某港资上市公司目标分解到部门目标
鱼骨图法:部门目标分解到个人目标
现场演练:利用鱼骨图法把销售部/人力资源部/制造部的目标分解到每个岗位
四、KPI指标设计思路与原则
1、KPI设计的4个思路
2、KPI设计的5个原则
五、KPI关键绩效指标指标类型
1、指标与目标的区别
2、岗位职责中提取KPI的2种方法
3、常见的3种KPI关键指标
案例:不同类型的KPI提取
六、KPI指标体系设计的流程
1、确定业务重点
案例分享:企业公司级KPI指标设计与提取(战略地图应用)
2、分解出部门KPI
课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用)
3、分解出个人KPI
课后练习:岗位级KPI提炼与设计(鱼骨图应用)
4、设定评价标准
5、审核关键绩效指标
七、战略导向绩效考核指标的两种主要类别
1、KPI类指标设计
1)KPI设计的四个误区
2)KPI指标设计的三种方法
视频:如何提取关羽的KPI
2、作目标的三类指标
八、设计KPI绩效指标体系
案例:KPI基本指标标准与卓越指标标准举例
案例:某上市公司招聘专员及薪酬专员KPI指标分享
1、KPI定义与计算方式(案例分享)
2、KPI计分方法(案例分享:某知名企业KPI计分表展示)
3、如何设计KPI的权重与配分?
4、关于配分的几点经验分享
5、关于考核周期的设计
课后作业:各部门负责人在规定时间内完成团队KPI指标库
本节收获:掌握KPI指标的设计、权重设计、评价标准,科学的为员工设计KPI,真正提升员工的绩效水平
第四讲:高效辅导精准高效绩效辅导与改进
问题导入:员工绩效一直不理想,如何帮助提升,怎么进行科学辅导?
一、绩效辅导面谈的目的
1、就事论事
2、着重未来
3、奖优改劣
4、双方共识
5、共同布局
6、协议未来
二、绩效辅导的推进的四个阶段
1、文化适应阶段
2、习惯固化阶段
3、逐步改善阶段
4、自动运行阶段
三、用好PBC承诺书签定与跟踪
1、什么是PBC?
2、PBC绩效管理指标体系及主要内容
3、PBC绩效管理全流程
4、PBC的撰写方法说明
案例分享:IBM公司PBC绩效管理模式
四、绩效辅导的五个一工程
目标第一:明确目标形成共识
计划第二:明确资源分清轻重
监督第三:监测行为掌握进度
指导第四:指导解惑精神支持
评估第五:定期复查改进工作
工具:复盘技术应用
五、绩效辅导的步骤
1、多方了解PBC承诺人的状况
2、约定辅导的方式与场合
3、给出反馈与辅导
收获:绩效改进计划样例
4、记录辅导的结果
收获:中期辅导审视记录模板
工具表单:绩效面谈讲改表模版
六、如何进行绩效反馈?
什么是真正的问题?
1)查找问题的方法---复盘四步法
2)绩效面谈谈什么----组织层面
3)绩效面谈谈什么----个人层面
4)绩效面谈的框架思维
5)A--B的引导模式应用
6)提炼行动计划
总结:绩效反馈是先人后事还是先事后人?
本节收获:掌握绩效面谈的目的、绩效改进的核心、方法。运用PBC(个人承诺计划)帮助员工改进绩效。
第五讲:辅导实战如何高效的进行绩效面谈
第一步:开局破冰
1开局破冰,建立信任
2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益)
3、“硬破冰”&”软破冰”
4、“立场”VS“利益”
5、“集体利益”VS“个人利益”
情境案例:如何与内向员工进行绩效面谈
第二步:提案引导
1、何时“开价”最好
2、如何做到可进可退
3、有理有据的提案方式
4、有效提案的四大招式
5、引导对方的期望值
情境案例:如何同骄傲的员工进行绩效面谈
第三步:推挡让步
1、推挡让步的基本原则
2、推挡让步的心理博弈
3、面谈推挡让步的技巧
情境案例: 如何同绩效差/无进步的员工的进行绩效面谈
第四步:促成协议
1、拓宽策略与逐项策略
2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法)
3、各种僵局/异议/圈套等问题应对
4、BATNA*替代方案
5、实现对方的“感觉双赢”
情境案例:如何做员工的心理疏导
绩效辅导和反馈培训
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