如何撰写年度工作计划
课程目标:掌握撰写年度工作计划和工作方案的要素,应用写作工具及方法,使工作计划和方案撰写能结构完整、重点突出、逻辑清晰。
课程对象:部门经理及主管
课时安排:2天
课程内容:
案例导入:工作有计划,行动有方案;做事有标准,事后有总结。
案例分析与结论
第一部分 工作计划
一、工作计划的概念
1、计划的种类及定义
. 按性质分(学习计划、工作计划、生产经营计划、科研计划、会议活动)
. 按内容分(综合计划、专项计划)
. 按范围分(国家、地区、单位、部门、个人)
. 按作用分(指令性计划、指导性计划)
. 按期限分(长远规划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划、临时行动计划)
2、计划的特点
. 预见性
. 现实性
. 目的性
3、计划的作用
. 提升工作效率
. 提高管理水平
. 化被动为主动
范例:年度工作计划、月份工作计划
二、如何撰写年度工作计划
1、撰写年度工作计划前的准备
. 调查实际情况并分析(根据/基础)
. 部门年度工作计划要例会公开讨论
. 修订后的年度工作计划领导审核签字
. 负责跟踪执行和检查
案例解析:是什么使计划落空
2、年度工作计划内容的五大要素:
. 工作内容WHAT(是什么?目的是什么?做什么?)
. 工作方法HOW(怎么做?如何提高效率?如何实施?方法?)
. 工作分工WHO(谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?)
. 工作进度WHEN(何时?什么时间完成?什么时机最适宜?)
. 工作成果HOW MUCH(多少?做到什么程度?数量?质量水平?费用产出?)
3、年度工作计划的基本结构和写作逻辑
. 理清思路-----结构化思维
. 写作逻辑工具应用----金字塔原理
. 标题的两种写法及应用(*S原则)
. 正文写作逻辑(SCQA序言、计划事项、措施步骤、成果/绩效、MECE原则、三段论原则、20/80法则)
. 结尾(期望、要求)
范文赏析:年度工作计划
实操应用:构建年度工作计划逻辑模型
第二部分 工作方案
一、工作方案的概念
1、方案的种类和定义
. 按决策范围分(战略和全面决策方案、战术和局部决策方案)
. 按决策的问题性质分(确定型、风险型、非确定型、竞争型)
. 按决策目标多寡分(单项目标决策和综合目标决策)
. 按决策过程作用来分(突破性决策方案和追踪性决策方案)
. 按方案内容分(政治、经济、军事)
. 按时间分(长期性和短期性)
2、方案的特征
. 实践性和求实性
. 正确性和可行性
. 论证性和选择性
3、方案的结构和写法
标题(决策目标+文种)
正文(决策目标、依据资料、实施方案、比较论证)
结尾(习惯常用语、常用习惯语)
案例解析:
二、撰写工作方案的方法及工具
1、搜集素材----思维导图
2、整合思路-----结构化思维
3、搭建结构---- 先框架后细节
三、工作方案写作实战
1、分组实操
2、展示汇报
3、现场点评辅导
讲师介绍见附件!
如何撰写年度工作计划
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