工程项目计划管理培训
本课程结合*项目管理的体系和工程项目特点和典型案例,讲解如何运行项目管理的思想和方法实现工程项目的有效管理,如何建立成功的大型项目计划管理。如何进行工程项目计划的组织和领导、风险管理与问题解决、大型项目计划编制和计划控制、项目分级管理与项目组合管理等 课程整合全球典型的项目计划管理工具Project软件的实战应用,将理论方法与实践结合,讲解从项目目标确定、到工作范围规划、里程碑控制目标和工程进度计划、项目资源安排、项目执行与团队沟通、项目监控、纠偏措施及风险管理等方法的应用,实现项目的动态管理。
第一篇:项目管理实战应用之基础篇 知识应用、目标分解与时间管理
一、制造企业的项目与项目管理
1、 项目管理知识点
. 项目的特点 、项目的生命周期
. 项目的三要素(质量、时间、成本)
. 项目管理九大知识领域
. 项目管理的过程
. 项目生命周期管理
. 项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)
. 如何更好地管理项目
2、企业的项目管理
. 项目管理对企业的影响
. 企业的项目管理特点
. 项目案例:产品研制项目 订单项目 工厂建设项目 本节目的:
1、 了解项目管理的基本概念,
2、 掌握生命周期的制定。
3、 了解项目管理过程与项目管理范畴的结合
二、Microsoft Project 项目管理简介
. Microsoft Project 的工作环境
. 产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
. 了解project的经典项目管理技术
. 基于project的企业项目管理协作平台 本节目的:
1、 了解project项目管理系统的特点和组成
2、 掌握project的具备菜单和操作
3、 了解项目管理中的一些技术名词和应用领域
三、项目的启动阶段
. 项目需求确定
. 项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估
. 项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划
. 准备建议:资源、范围、重要交付物
. 批准立项
. 项目经理与项目团队的建立
. 项目启动
. 制定项目规章制度,使项目做到有法可依。 本节目的:
掌握项目启动的方法和过程;
学会规划项目里程碑计划
明确项目团队的成员职责
四、项目的计划管理
1、确立项目时间规范
. 时间定制:项目日历、任务日历、客户资源日历、日历共享
. 正排和倒排计划的使用
. 项目的协作定制
. 企业项目模版的使用
2、明确项目的工作和范围管理
. 项目范围定义
. 项目目标细分WBS
. 项目内容细分:wbs工作分解结构
. WBS分解的实现和规则
. 按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
. 制作WBS代码,子项目、工作包的实现
. 任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
. 任务的属性:定义、说明和限定条件
. WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
. 估算任务及工作历时
. 任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
. 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
. 持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间
. 以活动为基础的时间分配表
. 周期性任务的设置
. 各活动及分项完成条件
. 任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
. 关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响
. 里程碑监控点的设定
. 认识任务关联的四种逻辑关系FSSSFFSF
. 了解项目管理经典视图:甘特图和网络图
. 任务的关联的建立与拆分
. 合理的处理并行和串行任务
. 编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
. 识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点
. 格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的*方案CPM
. 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
. 利用可用时差来协调人员合理安排
. EXCEL 和project项目管理的数据互联
. 进度计划的打印输出技巧
. 实例练习:编制项目的进度计划 本节目的:
1、 快速使用PROJECT的模版和范例
2、掌握PROJECT的时间定制原理
3、根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作
4、掌握WBS分解技术的基本原理和方法
5、通过广告企业实际项目的要求分解项目工作内容
第二篇 项目管理实战之应用进阶篇项目资源、预算及项目跟踪
五、资源管理规划(项目的工作分配)
1、资源规划与评估
. 资源库的分类和建立
. 共享资源库
. 从outlook中导入资源信息
. 资源的定义与评估
. 项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
. 资源专业技能评估
. 资源可用性和人工费用成本核算
2、资源分配
. 为任务确定执行人、材料消耗及设备
. 资源的分配策略资源工作表
. 任务分配列表
. 基于资源-项目人员的周/日工作安排表
. 资源使用状况、资源使用监控
. 资源使用效率分析与人工时统计
. 资源分配冲突分析及解决办法
. 项目各阶段工作量统计与分析
练习:项目计划的资源分配计划 本节目的:
1、 有效的安排内部资源
2、合理评估工作人员的工作量
3、明确项目执行人的工作职责、要求和时间安排
六、项目成本管理
. 项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本
. 资源成本估算、项目整体预算
. Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
. 计算成本公式自定义、收入核算定义
. 现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
. 项目预算分配与项目成本分类统计
. 成本资源的使用、与财务科目对应
. 项目各项费用汇总与分布 成本超支预警
. 工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
. 项目执行:实际成本与剩余成本
练习:自定义费用的定义与使用 本节目的:
1、规划项目费用
2、控制和分析项目预算
七、项目辅助管理计划
. 质量监控计划
. 项目采购计划
. 风险管理计划
八、项目的跟踪与控制
1、执行项目
. 设置项目比较基准,确立计划执行标准
. 任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
. 中途延期的任务填报
. 按项目原定日程更新
. 跟踪视图与表的使用
. 重排项目计划:项目整体变动
2、 项目监控
. 成本跟踪项目控制机制、
. 项目控制机制、项目执行状况分析
. 跟踪干特图项目运行趋势分析
. 项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用
. 定义项目进度与成本监控表
. 预警提示灯的制作
. 进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
. 项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
练习:1、项目执行数据与跟踪监控练习
2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3、处理因故延迟的任务,变更管理 本节目的
1、运用符合企业实际项目管理要求的方式来记录进度和费用支出数据
2、对比项目执行与规划差距
九、通过视图和报, 表管理项目
. 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
. 任务及资源的分配状况图
. 视图自定义 交叉视图
. 筛选器和分组技术的应用
. 制作项目报表技巧
. 项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
. 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
. 项目分析:可视报表与数据透视表
第三篇 高级篇:企业项目管理协作平台EPM 项目团队协作—沟通—信息实时共享—工作高效执行
项目分类 总部-分支-部门 多项目管理
课程模块 内容要点
企业项目建立与管理 . 基于Project Server 2007创建企业项目
. 设置项目基本信息
. 设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板
. 设置基于项目、任务和资源的图表视图
. 签入/签出项目
. 删除和备份、还原企业项目
. 企业自定义域的灵活运用
. 本地项目和企业项目、草稿项目
企业资源中心 . 基于Project Server 2007创建企业资源库
. 打开企业资源中心
. 创建工时资源/材料资源、成本资源
. 建立资源组、资源的分组显示
. 配置资源的组织分解结构RBS
. 导入本地资源库
. 签出和删除企业资源
. 确立资源的角色(高层领导、PM职能经理、项目经理、项目成员、客户代表)
资源管理 . 定义资源的部门、工作分配经理
. 定义资源的技能和角色
. 用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源
. 企业资源分配管理
. 资源分配/资源分配更改/多个资源分配
. 查看资源可用性
. 查看任务资源分配情况
. 解决资源过度分配问题
企业项目跟踪管理(Server版) . 基于Project Server 2007项目跟踪管理
. 项目的草稿与发布
. 项目基准计划发布
. 设置状态日期
. 检查项目进度
. 查找和分析进度差异
. 跟踪和分析项目成本
. 项目变更
. 项目完成进度跟踪、每日工作量跟进
多项目管理 . 企业多项目管理
. 按部门管理项目、按区域管理项目
. , 按项目的类别和级别进行管理
. 项目版本控制
. 邮件通知与提醒功能
沟通管理 . 多项目的协作和沟通
. 使用Outlook查看和报告任务
. 委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新
. 每周项目状态报告
. 配置项目协作环境
风险管理 . 风险评估、风险危害估计、风险应对计划
. 提交、查看和编辑风险
问题管理 . 提交问题
. 查看和编辑问题
文档管理 . 添加项目文档、文档库的分类和权限管理
. 查看和编辑文档
. 项目文档版本管理
. 文档的审批
成果管理 . 定义项目中的可交付成果
. 将交付结果与项目任务紧密结合
Project Server管理 . Project2007&Server后台管理功能
. 管理用户和组
. 管理视图的类别
. 创建用户,更改用户,暂停用户、与活动目录同步
. 创建用户组、删除组、配置组员和权限
. Project Web Access中的权限设置
. 管理安全性
. 配置管理Windows Sharepoint Services
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