绩效管理培训营
【课程目标】
绩效管理就是基于公司战略的绩效管理。其活动内容主要包括两方面: 一是根据企业战略, 建立科学规范的绩效管理体系, 以战略为中心牵引企业各项经营活动; 二是依据相关绩效管理制度, 对每一个绩效管理循环周期进行检讨, 对经营团队或责任人进行绩效评价, 并根据评价结果对其进行价值分配。
.把战略转化为可操作性的行动;
.使组织围绕战略协同化;
.让战略成为每一个人的日常工作;
.使战略成为持续的流程;
.高层领导推动变革。
通过本课程,让学员掌握KPI体系设计的方法,掌握好两个层次的绩效管理:即组织层次的绩效管理与岗位层次的绩效管理。通过构建绩效管理系统为企业快速发展搭建平台,让企业与员工实现双赢。
【课程特色】
实战训练:课前深入调查学员公司绩效管理的难点、疑点,授课中选择学员关注的1-2个岗位,全程进行沙盘式的实操演练,学习分析该岗位的KPI,举一反三,其他岗位的KPI分析也就迎刃而解了。
【课程对象】企业管理人员。
【授课方式】讲授、练习、小组讨论、故事分享、角色扮演、案例分析、启发式、互动教学;
【课程大纲】
一、正确认识绩效和绩效管理
1、战略与绩效管理的联动关系
.中国企业战略执行的八大问题
.战略与绩效管理的联动关系
2、绩效与绩效考核
.绩效的含义
.绩效考核的含义
.绩效考核的应用现状及不足
.案例分析:通用电气——考核要有利于员工成长
3、从绩效考核到绩效管理
.绩效管理思想的演变
.绩效管理与绩效考核的比较
.绩效管理的重要意义
.绩效管理在企业管理中的重要意义
.案例分享:摩托罗拉的绩效管理
4、绩效管理的基本流程
.绩效管理的基本流程
.绩效管理系统中各个环节的有效整合
.案例分享:A公司关于绩效考核标准的困惑
5、绩效考核常用方法介绍
.平衡计分卡
.关键绩效指标KPI
.360度考核法
.民主评议法
.强制分步法
.评级量表法
.等级鉴定法
.要素评定法
.目标管理法
六、KPI的定义及设置原则
.KPI的定义
.KPI指标设置的原则
.KPI指标十要素
.KPI考核计分的五种方法
二、如何建立公司级的关键绩效指标KPI体系
1、平衡计分卡:
.什么是平衡计分卡;
.战略与平衡计分卡有什么关系?——战略与战略地图;
.平衡计算分卡落实的三种方式;
2、利用平衡计分卡建立公司级KPI的五个步骤:
.第一步:明确公司级战略
.第二步:绘制战略地图
.第三步:识别战略主题---开发平衡计分卡指标
.第四步:利用《KPI筛选表》确定公司级KPI
.第五步:开发行动方案
3、建立公司级KPI指标体系的其它方法
.价值树法;
.鱼骨图与头脑风暴法
.关键结果领域法;
.关键成功因素法;
.标策略法
现场演练:某公司的绩效目标的制定
三、如何建立部门级的KPI指标体系
1、第一个指标来源:从公司目标的自上而下分解来支撑公司战略。有以下五种具体方法:
.通过公司级平衡计分卡推导出部门级平衡计分卡,从而寻找部门的KPI;
.利用价值树模型寻找因果关系,寻找部门的KPI;
.利用KPI分解矩阵法,寻找部门的KPI;
.驱动因素分解法;
.责任人分解法;
按照驱动因素分解法分解KPI的四种方法;
.指标结构分解法;
.DOAM分解法;
.贡献路径图法;
.流程关键控制点法;
2、第二个指标来源:基于各个部门的职责。
.确定部门的关键职责;
.利用“多、快、好、省”四个维度确定关键职责的完成状况;
3、第三个指标来源:基于流程。
4、第四个指标来源:基于客户。
【练习1】建立销售部的KPI指标体系;
【练习2】建立人力资源部的KPI指标体系;
四、如何制定各个岗位的KPI指标体系
1、利用核心职责分析法提炼岗位级KPI四步曲:
.熟悉并理解岗位具体职责;
.确定核心岗位职责;
.分析核心岗位职责的顾客/产出及需求,从而提出可衡量的指标;
.对可衡量的指标进行分析,提炼(筛选)岗位的KPI。
2、四维成像法;
.利用“多、快、好、省”四个维度确定关键职责的完成状况;
.1、质量;2、数量;3成本、4时间;
3、目标任务分解法;
4、主基二元法;
.KPI所无法解决的问题;
.主要绩效与基础绩效的关系;
.如何在实践中运用主基二元考核法;
【练习】确定行政部外联主管的KPI指标;
【练习】利用《KPI筛选表》确定岗位的KPI;
五、定量指标和定性指标
1、定量指标;
2、定性指标;
3、如何测试KPI指标;
4、不同层级人员的绩效考核指标的区别;
5、GS(定性指标)设定方法;
.分级描述法;
.预期描述法;
.关键事件法;
.行为锚定法;
6、实现KPI的策略和行动计划;
【案例分型】
六、如何确定绩效目标的指标值
1、上级单位的要求;
2、长期规划的要求;
3、客户的期望;
4、行业的水平;
5、历史数据;
6、地区经济发展水平;
7、客户数;
8、公司的资源投入的程度;
【案例分型】
七、绩效考核的数据收集
1、数据收集统计管理制度
.第一步:考核指标定义;
.第二步:明确数据收集要求;
.第三步:数据提供者定期收集数据;
.第四步:数据提供者依约上报数据;
.第五步:数据复核者审核数据;
.第六步:数据管理部门统筹审定数据;
.第七步:数据提供给相关部门进行绩效评价;
2、明确数据收集要求:八个明确
.考核指标;
.数据定义;
.数据公式;
.数据表单;
.数据提供者;
.数据提供时间;
.数据提供方式;
.数据复核/审核者;
【案例分型】
八、绩效考核评分法则
1、比例法;
2、区段法;
3、扣分法;
4、插值法;
5、非此即彼法;
【案例分型】
九、绩效管理的周期
1、年考考什么?月考考什么?
2、长周期与短周期;
3、不同层次与职能部门的周期;
4、指标的组合方式;
5、指标词典的编制
十、绩效沟通的技巧
1、沟通的要素;
2、沟通的原则;
3、不同性格员工的沟通要点;
4、沟通的障碍及消除;
【案例分型】
十一、绩效考核的程序和步骤
1、绩效考核之前做的工作:
.上下级共同制定《员工绩效考核表》;
.考核者记录被考核者的绩效表现,填写《关键事件和表现记录表》;
2、绩效考核阶段要做的工作:
.被考评者自我打分评价;
.考评者打分评价;
.绩效反馈面谈;
.绩效诊断;
.技能评估;
.确定员工发展改进计划;
【案例分型】
十二、绩效改进的方法制定和后期对策的实施
1、绩效改进的基本步骤
.分析员工的绩效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;
.针对存在的问题,制定合理的绩效改进方案;
.在下一阶段的绩效辅导过程中,落实实施已经制定的绩效改进方案。
2、绩效改进的方法
.分析工作绩效差距
(1) 目标比较法;
(2) 水平比较法;
(3) 横向比较法;
.查明产生差距的原因
(1) 个人体力条件;
(2) 心理条件;
(3) 企业外部环境;
(4) 企业内部环境;
.改进工作绩效的策略
(1) 预防性策略与制止性策略;
(2) 正向激励策略与负向激励策略;
(3) 组织变革策略与人事调整策略;
.绩效管理中的矛盾冲突与解决方法
(1) 员工自我矛盾;
(2) 主管自我矛盾;
(3) 组织目标矛盾;
【案例分型】
十三、绩效考核结果的应用
1、用于报酬的分配和调整;(基于绩效管理的薪酬福利激励机制)
2、用于职位的变动;
3、用于员工招聘与配置效果的评估;(基于绩效管理的招聘与配置)
4、用于员工培训与开发效果的评估;(基于绩效管理的培训与开发)
5、用于员工个人职业生涯规划;
6、用于人力资源规划的效果评估;(基于绩效管理的人力资源规划)
【案例分型】
十四、推行绩效管理所遇到的问题
1、推行绩效管理的组织模式与各个部门的职责;
2、推行绩效管理在沟通上的难点;
3、绩效管理与企业文化。
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