年度经营计划制定落地培训
课程背景
企业没有目标不能发展,部门没有目标不能前进,个人没有目标无法成功。每个企业、部门、个人每年都应有自己的目标。
.为什么目标经常会变来变去,为什么计划赶不上变化?
.为什么下属会对部门分解的目标不满?
.为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?
.为什么我们整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效?
.为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?
.为什么我们不能有效调动下属员工的积极性?
.为什么我们部门与部门之间经常会出现踢皮球、相互推卸责任的情况?
课程收益
本次培训结合企业实际问题,讲解目标和计划的重要性,通过案例分析,训练大家如何利用有效的工具和方法来确定目标,如何来做好计划,控制计划执行。
.公司各部门了解MBO目标管理的基本架构;
.学习目标设定、战略目标分解和规划目标管理体系图;
.掌握经营计划拟定技术与计划编制方法;
.学会应用年度目标计划制定的方法和步骤,编制年度目标规划表和年度目标实施行动计划表;
.控制计划执行的过程,有效保障计划的落实。
管理始于目标规划,终于计划执行,目标与计划是企业管理的命脉!
培训对象:企业中高层管理者
课时:1天
课程大纲:
一、目标与目标管理(MBO)的概念
1、目标的意义
2、目标产生动力
3、目标催生方法
4、目标达成率与期望强度
5、实践中的目标定义
6、目标管理的概念
7、目标管理的原理
8、目标管理的实质:引导自我控制
案例分析:目标设定的价值
案例讨论:经理最烦恼的事情
案例讨论:员工最烦恼的事情
案例讨论:引入目标管理之后
二、战略目标管理与分解的流程
1、战略目标管理层次体系
2、战略目标分解----目标展开
3、战略目标分解流程图
4、设立目标的七个步骤
5、设定的目标必须符合SMART原则
6、建立下属目标的四步骤
7、与下属开展目标对话
8、来自下属对目标的阻力
案例分析:年度销售目标分解体系图
案例分析:公司成本降低目标分解体系图
课堂练习:目标分解体系图制作练习
课堂练习:应用SMART原则设定目标
案例讨论:如何化解来自下属对目标的阻力
三、年度经营计划拟定技术
1、计划工作开展的方法
2、计划的编制过程与方法
3、制定行动计划
要完成到何种程度?---计划目标
要完成什么?---计划内容
谁负责完成?---计划责任人
完成的日期?---计划时间
完成的条件?---计划资源配置
4、计划的编制的方法
方法一:滚动计划编制法
方法二:网络计划技术法
方法三:甘特图法
方法四:PDCA循环计划法
案例:生产计划滚动编制案例分析
案例:活动的工期排序和工期估计
案例:某公司的制造部部长目标计划(范例)
案例:PDCA循环计划的八个步骤案例分析
四、年度目标计划制定的方法和步骤
1、年度经营目标规划表
2、明确年度经营目标
(1)把工作任务转化成工作目标
(2)制定自己的工作目标
3、描述实现目标的途径
(1)确定目标值的来源
(2)明确并分解目标:目标项目细分
4、确定具体实现方法
(1)描述实现目标的具体方法
(2)将实现方法指标化
5、制定全年的行动计划
(1)确定阶段性目标(季度经营目标)
(2)制定每月工作规划(月度行动计划)
课堂练习:年度目标规划表案例分析与演练
课堂练习:季度目标实施行动计划表制作
战略目标落地:计划执行过程控制系统
课时:2天
一、计划执行的协作系统:流程优化
1、流程的价值与作用
2、流程管理的方法与步骤
(1)线型流程描述
(2)责任矩阵流程描述
(3)时间矩阵流程描述
(4)空间流程描述
(5)流程分析优化
(6)设计实施新流程
3、流程活动分析的六个内容
案例分析:出港货物工作流程图分析
案例分析:绩效考核月度跟踪子流程分析
二、计划执行的职责系统:标准确定
1、标准作业程序
2、标准作业方法
3、标准作业动作
4、标准作业环境
5、标准作业材料
6、标准作业质量
7、标准作业时间
案例:工作标准设定案例分析
三、计划执行的保障系统:制度体系
1、制度执行的跟进与保障的问题
2、制度高效运行的“热炉”法则
3、制度执行力设计的三要原理:
(1)要假设战略不能执行的:措施
(2)要假设措施是贯彻不下去的:检查
(3)要假设检查也是没有用的:奖惩
讨论:制度是多好还是少好?
四、计划执行过程控制的六手法
1、限制控制-解决员工如何自发做事的问题
2、横向控制-解决横向部门、岗位不配合/不协调的问题
3、三要素控制-解决管理干部相互推责/扯皮的问题
4、分段控制-解决管理干部如何解决事务的问题
5、稽核控制-解决员工不按规矩做事的问题
6、数据控制-解决管理干部如何用数据做管理的问题
战略目标落地:教练辅导技术提升员工执行力
课时:2天
第一讲:培育部属,提升员工执行力
一、培育教练部属对管理者的要求
1、管理者的职业化
2、管理者面临的问题
3、何谓部属培育
4、掌握培育部属的方法
二、谁来培育部属
1、主管对所属员工的工作成果负有全部责任
2、主管对执行工作的知识及技巧知道得最清楚
3、主管最清楚员工需要何方面的教导
4、直接主管是下属培养与发展的第一责任人
三、培育部属的内容
(一)、教练技术概述
1、教练的对象
2、改变思维模式?
3、什么时候教练?
4、了解自己固有的管理模式
5、什么是教练?(发挥的作用)
6、教练与被教练者的关系
7、教练的信念与心态
(二)、教练应具备的能力
1、诊断技术:下属的成熟度如何
(1)衡量员工发展层次的两把尺子
(2)员工发展的四个层次
(3)各阶段员工的特点与需要
2、教练技术:选择你的教练风格
(1)两种不同的教导行为
(2)四种不同的教练风格
(3)弹性使用四种教练风格
3、建立伙伴关系
4、教练的角色
5、教练AB模式
案例分析:对于相同的人实施不同的教练风格
6、教练的基本四项能力——聆听能力
(1)聆听什么
(2)为什么要聆听
(3)聆听时常出现的不良习惯
案例练习:倾听技巧练习
7、教练的基本四项能力——发问能力
(1)发问的目的
(2)发问的方向
(3)发问的四种方式
案例讨论:如何有效提问
8、教练的基本四项能力——区分能力
(1)区分的目的
(2)区分的方法
(3)AB模式的区别步骤
案例练习:区分练习
9、教练的基本四项能力——回应能力
(1)回应的目的
(2)Jahair约哈利窗
(3)回应的出发点
案例练习:回应分练习
(三)、管理教练技术架构七步骤
第一步:精准目标
(1)目标的精准性与可操作性
(2)表现目标的五个关键要素
(3)精准目标有效对话架构
(4)精准目标的教练步骤
案例练习:精准目标的教练步骤案例分析练习
第二步:理清现状
(1)现在的状况是…?
(2)理清现状的关键点
(3)理清现状的教练步骤
案例练习:理清现状的教练步骤案例分析练习
第三步:关键价值链
(1)价值公式
(2)达成目标有效途径或方法---FEBC法则
(3)关键价值链示范案例
(4)价值链的表现形式
(5)关键价值链的教练步骤
(6)关键价值链有效对话架构
案例:关键价值链案例
案例练习:关键价值链的教练步骤案例分析练习
第四步:行动目标
(1)行动目标的依据
(2)订立行动目标的三步技巧
(3)行动目标有效对话架构
(4)行动目标示范案例
(5)行动目标的教练步骤
案例练习:行动目标的教练步骤案例分析练习
第五步:行动计划
(1)计划前---三个前提条件
(2)计划中---六个基本元素
案例:行动计划示范案例
第六步:行动
(1)行动的有效性与行为弹性
(2)行动前及行动中教练策略-TOTE
(3)TOTE有效对话架构
第七步:行动后跟进
(1)ABC跟进教练技术
(2)行动后跟进有效问话架构
(3)管理教练的回应技巧
案例分析:管理教练七步骤技术应用案例
6、教练式培育方法(OJT)
(1)安排OJT训练计划
(2)依现在期望水平制定培训需求
(3)依未来要求水平确定培训需求
(4)OJT工作教导要点
(5)问题解决型OJT
案例:员工的习惯是怎么养成的?
案例:经理是如何帮助小王改善工作的?
案例:与下属共同解决问题也是OJT
案例:与下属日常接触中,发现问题后该怎么办?
(6)OJT有效实施六步骤
(7)新员工从入职到一年后发展阶段
(8)新员工入职后培训指导内容
(9)工作教导的准备
(10)工作教导的四个阶段
练习:岗位指导工作分解表的制作
演练:工作教导的四步骤
课时:2天
一、管理者执行过程中问题意识培养
1、问题对管理者的意义
2、问题的定义分类与结构
3、问题意识的培养
4、掌握问题现状的工具
5、问题解决程序简表
6、问题发生的三阶段
7、制度化发现解决问题的三个前提
8、正确面对企业成长过程中的问题
9、解决问题的“三忌”
10、管理者解决问题的三要素
责任意识
结果导向
积极心态
●案例研讨
二、执行过程中的管理问题解决方法——猴子管理法
1、“背上的猴子”理论模型
2、下属抛猴子的三大绝招
3、猴子管理法七大法则
第一法则:锁定责任——建立一对一责任
第二法则:时间守恒——让员工照顾好自己的猴子
第三法则:沟通职责和结果
第四法则:授权——让下属把猴子当自己的养
第五法则:做重要而不紧急的事,猴子才不会累死
第六法则:养猴人也需要快乐
第七法则:检查与监督能让猴子进化
4、经理执行中的四大陋习与对策
5、执行过程中的十项原则
模拟讨论:“背上的猴子”模型分析与讨论
游戏:时间规划尺游戏活动
游戏:授权象限游戏活动
举例:了解计划执行控制的各种会议
三、执行问题改善的四个阶段八步骤:PDCA循环
步骤1.分析现状,找出存在的问题
1.1确认问题
1.2收集和组织数据
1.3设定目标和测量方法
1.4解决问题的工具应用
3U法
5W1H法
检查表
柏拉图
步骤2.分析产生问题的各种原因或影响因素
2.1寻找可能的影响因素并验证
2.2解决问题的工具应用
因果分析法
系统图法
5why法
步骤3.找出影响问题的主要因素
3.1比较并选择主要的、直接的影响因素
3.2解决问题的工具应用
现场测量、测试。
现场验证。
现场调查确认
步骤4.决策制定,提出行动计划
4.1寻找可能的解决方法
4.2测试并选择
4.3提出行动计划和相应的资源
4.4解决问题的工具应用
脑力激荡法;
默写激荡法:
步骤5.实施行动计划
5.1按照既定的计划执行措施(协调和跟进)
5.2收集数据
5.3解决问题的工具应用
5W1H对策表;
PDPC法:
步骤6.评估结果(分析数据)
6.1结果同目标相符吗?
6.2每项措施的有效性如何?
6.3哪里还存在着距离?
步骤7.标准化和进一步推广
7.1采取措施以保证长期的有效性
7.2将新规则文件化:设定程序和衡量方法
7.3分享成果
7.4重复解决方法(交流好的经验)
步骤8.提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环
战略目标落地:执行绩效评估与关键成果法(OKR)
课时:2天
一、绩效管理概述
1、绩效管理的定义
2、没有考核评价就没有管理
3、绩效管理一般流程
4、绩效管理循环
二、绩效管理系统的构成
1、绩效计划
2、数据收集与记录
3、绩效沟通
4、绩效评估
5、绩效处理反馈
三、绩效评价的常用工具
1、KPI设计的三种思路
2、KPIs指标体系构成
3、综合平衡记分卡
4、指标值的确定*实践
5、绩效考核面谈
四、部门绩效考评的程序
1、填制考核报告
2、计算关键指标的结果
3、能力态度评估
4、考核结果的应用
5、业绩改进流程
6、决定绩效管理的因素
7、决定个体绩效的基本要素
五、OKR目标关键成果法实施介绍
1、关于OKR的介绍
(1)OKR的概念
(2)OKR与绩效考核
(3)为什么要用OKR
(4)OKR在什么情况下用
(5)OKR的构建基石
2、创建有效的OKR
(1)如何设置有效目标
(2)设置OKR的基本原则
(3)创建强大的目标
(4)创建目标的技巧
(5)如何设置关键结果
(6)有效关键结果的特征
(7)创建关键结果的技巧
(8)设置不同职能部门的OKR
3、如何有效实施OKR
(1)OKR实施的流程和完整周期?
(2)一年完整的周期
(3)第一阶段:确定OKR
(4)第二阶段:公示OKR
(5)第三阶段:执行OKR
(6)第四阶段:沟通与考评
4、OKR实施的五个关键点
(1)关键点一:有时间限定
(2)关键点二:量化评级
(3)关键点三:不与绩效挂钩
(4)关键点四:过程透明
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