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电话受理与抱怨投诉处理技巧

发布时间:2019-05-09 15:39:47

讲师:高荣天数:2天费用:元/人关注:2569

日程安排:

课程大纲:

客户抱怨投诉处理技巧培训

课程针对 的问题:
一、 为什么要让客户满意
1、 我们的工资由谁付?
2、 什么是企业生存的根本?
3、 电力行业市场现状分析;
4、 在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?
5、 客户满意好处与客户不满意的后果分析;
二、 影响电力呼叫中心服务效果的三大因素
三、 影响电力呼叫中心服务效果的四大层面 

课程大纲:
第一章、电话沟通基本语言表达技巧训练
一、影响电话沟通效果的因素

1、内容; 
2、声音语言;
3、态度、情绪信心
.声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练)
.态度训练
.提高信心能力训练

二 、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、"三明治"
1、微笑训练
(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑; B、针对心情的不佳的客户微笑; C、针对批评我们的客户微笑; D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;)
2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)
3、提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)
4、关心技巧训练
5、聆听技巧训练
(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧; B、针对心情的不佳的客户聆听技巧; C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧);
6、"三明治"技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)

四、深入对方情境
(一)、情感处理三步曲
(二)、对方最关心的是什么
(三)、进入对方心理舒适区
(四)、面对客户激动如何引导
(五)、如何与客户沟通时插入自己的话
(六)、如何引导客户的思维 

五、客户引导技巧
(一)、入门版:直接陈述引导
(二)、初级版:提问引导技巧
(三)、中级版:制造痛苦引导技巧
(四)、高级版:*引导技巧
(五)、经典高效引导技巧 

六、三明治法则
(一)、第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美
(二)、第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求
(三)、第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望 

七、高效沟通四要诀
(一)、信息传递多向性
(二)、信息传递标准化
(三)、信息传递多样性
(四)、信息传递短平快 

八、高效沟通六步曲
(一)、营造氛围
(二)、理解共赢
(三)、分析策划
(四)、提出方案
(五)、认同执行
(六)、实施检查 

九、电话受理沟通礼仪与技巧训练
(一)、接听电话的时间分析;
(二)、听、说、问;
(三)、呼入电话沟通的8个要求;
(四)、电话受理沟通记录训练;
短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
95598:关于计划停电的抱怨投诉处理正反案例
95598:关于计费出错的抱怨投诉处理正负案例
95598:客户为何不高兴?
95598:电话咨询缘何升级为电话投诉?
呼入电话的沟通礼仪与沟通技巧示范指导及模拟演练

第二章、95598:客户抱怨投诉心理分析
一、客户的三种需求
(一)、业务咨询办理
(二)、倾诉发泄
(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、客户自己的原因
三、客户抱怨产生的过程
潜在不满-->即将转化为抱怨-->显在化抱怨-->潜在投诉-->投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
(四)、马斯洛的需要层次理论
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
短片观看及案例分析:经典呼叫中心投诉案例
95598:客户深夜电话咨询心理分析
95598:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析
95598:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析
95598:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析
95598:盛夏停电之夜,客户的无理取闹心理分析
95598:客户因计价问题咨询投诉心理分析
95598:客户为何认为我们的电表不准?
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评 

第三章、95598:客户抱怨投诉的处理技巧
一、处理客户投诉宗旨:客户满意* VS 公司损失最小
二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
三、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足四、避免1
种错误处理顾客抱怨的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
9、语言地雷

四、忽视客户的情感需求五、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心六、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施

五、安抚客户情绪技巧
1、面带微笑/面带难过的表情、声音
2、关怀客户、理解客户
3、让客户发泄-(倾听、提问)
4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)
5、五个同步
6、三换原则
六、客户抱怨投诉处理细节:

客户抱怨投诉处理技巧培训

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