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如何当好办公室主任

讲师:崔洪涛天数:2天费用:元/人关注:2548

日程安排:

课程大纲:

如何当好办公室主任培训

【培训背景】
有人说:办公室主任(行政经理、综合部长)位高权重;
也有人说:办公室嘛,不是业务部门,有它没它无关大局。
有人说:办公室主任离领导近,天子身边;
也有人说:伴君如伴虎。
有人说:办公室是综合部门,得是全才;
也有人说:办公室嘛,就是个大事务,没啥含金量。
有的办公室主任很累,一天到晚脚不沾地忙个不停,却总是挨批评;
也有的办公室主任很闲,每天东走走西看看,没看他干啥,却老是被表扬。
有的办公室主任紧握权、严把关,得罪了一大堆同事;
也有的办公室主任善用手中权利,身边有着一群朋友。
办公室主任既是领导者,又是被领导者,身兼承办、参谋、管理、协调、领导指挥五大职责。如何运用管理手段和方法进行办公室管理,是每一位办公室主任必须面对的问题。
那么,如何当好办公室主任?

【培训对象】办公室主任、综合管理部长等。 
【七步法培训方式】课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导
【课程时间】2天

【培训重点收获】
把握办公室主任的角色定位
了解办公室主任的行为礼仪
掌握常用办文流程和文件写作技巧
掌握办公室主任接待工作流程与技巧
学会组织高效的会议
了解办公室常用事务管理内容
了解办公室主任的领导方法

【课程大纲】
第一篇:职业素养

一、办公室主任的角色定位
办公室主任的职业特性与素质要求
办公室的职能:办文、办事、办会
办公室主任的角色:参谋、助手、服务
办公室主任的心态建设
常见的办公室主任角色错位
办公室主任的职业形象
二、办公室主任的思维导向
要结果,不要理由
执行,没有任何借口
细节决定成败
到位不到位,相差一百倍

第二篇:工作技能篇
一、办文的技巧与艺术
公文条例与格式规范
公文处理的基本流程
常用公文的写作提点
过好公文写作的五关
二、办事的技巧与艺术
调研工作
督办督察
接待工作
政务接待与重要商务接待的九个问题
政务接待与重要商务接待的工作流程图
政务接待与重要商务接待的工作小组组建与分工
政务接待与重要商务接待的参观路线准备
政务接待与重要商务接待的场地准备
政务接待与重要商务接待的宣传汇报
政务接待与重要商务接待中的礼品赠送
信息工作
综合事务
三、办会的技巧与艺术
会前准备
会中服务
会务接待
会后落实

第三篇:领导艺术篇
一、办公室主任的协调艺术
办公室主任沟通协调的与众不同
矛盾冲突的产生根源
沟通协调的两大法则
协调的基本方法
向上协调的艺术
平行协调的艺术
向下协调的艺术
二、办公室主任的执行艺术
当代企业执行的六个问题
把握企业势力的三大核心
以终为始明确执行的目标
没有计划就是在计划失败
建立起“一对一”的责任
提升下属执行力的七个条件
提升下属执行力的七个重点
三、办公室主任的团建艺术
时代需要英雄,更需要巅峰团队
团队与群体的区别
办公室主任团队建设的三项原则
办公室主任团队建设的四大法宝
办公室主任团队建设的六力模型
影响力:如何提升自己的职业形象
识才力:如何正确地挑选团队成员
约束力:如何让团队成员不再跑偏
鞭策力:如何让团队成员感受压力
助推力:如何让团队成员高速成长
冲锋力:如何让团队成员充满激情
四、课程总结

如何当好办公室主任培训

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