结构化思维的培训班
【课程背景】
结构可以说是万物之本,大到宇宙星系,小到颗粒尘埃。世间万事万物都结构。
结构化思维就是一个人在面对复杂问题和工作任务时,从结构的视角从多个侧面清晰全面地审视问题。从而更有效促进我们的思考,完成职业表达的一种思维方式。
在当今职场当中,结构性思维能力太重要了。
短时间内要让客户相信我们的实力,要让股东相信我们的前景,要让老板相信我们的能力,要让同事更好地配合我们的工作,要让下级给予我们更加稳定的支持,有条理有逻辑地说“好”话、做好报告,对于我们来说有多么重要!
在这节课当中我们通过思维导图、金字塔原理的学习,结合大量实际工作案例,将全面解决思考难题,提升口头和书面表达能力、全面提升解决复杂问题的职业素质。
【培训对象】
在日常商务沟通过程中产生过困扰,从事过述职报告、公文撰写、提案报告制作,经常参加公司会议需要经常参加公司会议需要发言的员工。
多适用于企业中高层管理干部和储备干部培养。
【培训时间】2天
.书写能力:利用金字塔原理和思维导图,掌握科学有效率的方法,快速完成word报告、PPT内容策划;
.表达能力:快速讲话和汇报能力。强化以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作;
.沟通能力:向上汇报工作,向下授权时更有条理,使沟通取得良好效果。
.分析解决问题能力:通过发散思维,结构化思考,将复杂问题简单化,直接洞悉问题实质。
第1部分:从职业表达说起
【解决相关问题】
.被领导教训一定是因为我做错了吗?
.为什么每次面对复杂工作总是习惯性先说“不“?
.为什么越努力越不落好?是因为勤奋有错吗?
.相关部门总是事不关己怎么办?
.同事不配合,在述职的时候,我要不要讲实话?
.环境不利于我成长,我是要改变环境还是去适应它?
.每次公开场合表达,总是特别紧张,如何克服紧张情绪呢?
.公司的某些规定,客户表示不接受。我该如何维护公司利益,并且不得罪客户呢?
从大局到细节: 结构性思维促成职业化表达
1.职业导向完成表达:
.以效率为目标,怎样结构化思考,化“问题”为“目标”
.以受众为中心,怎样职业化表达,要“双赢”不要“搞定”
.以责任为导向,跨部门合作如何要“影响”不要“关注”
.以结果为原则,透过现象看本质,化“抱怨”为“愿望”
2.案例分析:
.从商务PPT中的自我介绍案例,看信息如何有效传递
.从需求调研案例解析,学习一个好问题的提出代表问题将得以解决
.从工作问题解决案例,学习如何利用结构思考,在职场中正面表达
.从故事中判断“情感、逻辑、利益”的原则以受众为中心进行结构化表达
第2部分:什么是结构性思维
【解决相关问题】
.为什么面对女生问路,男生觉得像白痴一样?
.为什么要给情绪加上理性思考的盖子?
.什么样的思考模式更高效更有利于批量复制?
.10分钟商务演讲,决胜秘籍是什么?
.PPT有哪些重要的关键页面?怎样让ppt成为自己的道具,而不是自己沦为ppt配音器?
.为什么我们长篇大论之后,对方说:没听懂你究竟要说什么?
.什么样的表达才叫重点清晰,层次分明?
.为什么别人可以出口成章?
.刻意练习要练什么?
.怎样就事论事的同时,增加报告的深度和全面性?
.我的述职报告怎样年年有新意,年年有突破?怎样表达工作中的不足,既实事求是,又不否定自己?
.准备了一小时的发言稿,现场忽然临时接到通知,流程有变,时间缩短到15分钟……
一、左脑理性思考模式建立——结构化思考
1.左右脑平衡发展促进职场效率提升
2.结构化思维的特征
互动教学与案例:遇见大脑——想好之后再表达
3.结构化思维在商务工作中的应用
作用:让思考摆脱情绪化 让整体逻辑更严密 让观点更容易被接受
.商务实战案例:“我的工作苦恼多!”
.商务实战案例:结构的力量——怎样在述职报告中脱颖而出:
.商务实战案例:结构的力量——EXCEL玩儿分析也要看逻辑
.商务实战案例:结构的力量——从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致
应用:如何使用商务结构库快速完成商务报告制作
.平衡记分卡
.PEST模型
.QCD模型
.SMART模型
.5W2H模型
.商业模式画布
第3部分:思考的工具——思维导图
【解决相关问题】
.给领导的方案总是一次次被驳回重写怎么办?
.最近组织业务考试,大量知识点记不住怎么办?
.为什么思维导图这么流行?
.孩子学校留作业,要做思维导图,我不会怎么办?
.为什么思维导图最重要的是思维不是图?
.手工绘制思维导图的关键是什么?
.年纪大了,电脑用的不太好,但是很想做个思维导图给别人看,怎么办?
.听说思维导图还可以用来做PPT?
.下班前五分钟,领导说要帮他做个PPT……
1. 思维导图的原理
2. 思维导图的作用:
.记忆
.思考
.表达
3. 思维导图的分类(手工vs软件)
.手工绘制思维导图的步骤、注意事项、优势
.三款思维导图软件应用及实操指导
商务实战案例:
利用思维导图,进行头脑风暴,完成竞标方案
能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》
第4部分:表达的工具——金字塔原理
【解决相关问题】
.需要和领导汇报,可是一见领导就想跑?
.领导开会没有问问我的意见,一定是对我有意见?
.领导总是不支持我?
.热点转帖,引发我的愤怒,然后几天后辟谣,原来的一切被推翻?
.为什么反对意见变成吵架?
.大段演讲怎样设计才是科学合理?
.事实就是那些事实,为什么表达顺序不一致,结果完全凌乱了?
.观点都有道理,为什么别人的证明就更严谨?
.如何设计发言稿的开场白?
.怎样给菜鸟下属布置大量的工作,让他们不会说完就忘?
.职场生活中,人们是怎样诡辩的?
.我以为我在就事论事,然而职场伙伴生气了……
.汇报素材很充分,可是领导说,他只能给我三分钟……
便于观众理解,便于观众放松身心。让观众容易记忆
1.金子塔原理概述
2.金字塔结构解析
学员互动:如何利用金字塔原理理性中立进行职场逻辑判断
案例讲解:如何利用金字塔原理快速完成公众演讲
现场互动:如何利用金字塔原理提升职场说服力
头脑风暴;如何利用金字塔原理解决复杂疑难问题
3.金子塔序言开场白SCQA原则
情境
冲突
疑问
回答
4.金字塔原理在工作中的应用
.结论先行:
商务实战案例:观点清晰地向上汇报
.分类分组:
MECE原则:不是分类就有效
商务实战案例:有条理地向下指导工作
.自上而下:
商务实战案例:市场总监的述职汇报
.要有逻辑:
归类演绎逻辑推理方法
.常见商务逻辑
结构化思维的培训班
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