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A3报告编写实战训练

讲师:刘小明天数:1天费用:元/人关注:2565

日程安排:

课程大纲:

A3报告编写培训
 
课程背景
你是不是有如下的困惑:
向领导做一个工作汇报千头万绪,不知如何下手?好不容易把报告做出来了,可总是达不到领导的要求,一改再改?交上去许久的文案还没有批复,催办后才知领导还没有时间看洋洋洒洒的大作呢;
作为下属:你是否期待自己的报告能得到领导的肯定?
作为上级:你是否期待下属的报告一次就能OK?
作为HR:你是否期待跨部门有一套共同的思维模式,减少沟通成本?
那就让我们一起来学习丰田公司所开创的A3报告吧!A3报告(A3 Report)是一种由丰田公司开创的方法,通常用图形把问题、分析、改正措施、以及执行计划囊括在一张大的(A3)纸上。在丰田公司,A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。
课程收益
让学员能够了解A3报告以简单且明确的沟通方式
A3报告通过领导和团队的讨论和帮助,有助于仔细且全面分析问题,真正找到根本的解决办法。
A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。
通过系统学习,学员能将QC七大手法工具正确灵活运用在A3报告的各阶段。
刘老师11年生产和质量管理工作经验,9年A3报告培训经验,带着学员按照A3报告每个步骤一起练习和分享,使学员们在体验中学习,达到学以致用的效果。
课程对象
业管理者、办公室精益改善人员、生产(制造)部经理、生产现场主管、班组长、生产现场工程师、设备管理工程师、技术质量工程师等。
课程形式
老师讲授,情景演练,小组讨论,案例分析,学员分享,老师点评等。
培训时长
一天(6小时)
 
课程大纲
第一章A3报告背景及简介
一、A3报告的背景
1、丰田改善的理念
2、PDCA戴明环内容
——计划
——实施
——检查
——改进
3、解决问题的八个步骤
4、问题的目视化
二、A3报告简介
1、A3报告的特征
——一张纸表达问题
——将问题视觉化
——A3报告=问题的解决工具
——A3是形式,关键是内容
2、A3报告的优点
——制作者而言
目标明确
思路清晰
简单明了
——使用者而言
理解容易
交流方便
3、A3报告的类型
——建议报告
——现况报告
——结论报告
4、A3报告的意义
——A3报告以简单且明确的沟通方式,让所有人都能了解;
——A3报告通过领导和团队的讨论和帮助,有助于仔细且全面分析问题,真正找到根本的解决办法。
——A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。
 
第二章A3报告的制作步骤
一、第一步:明确报告的目的
1、考虑是“面向谁”的报告
2、考虑将“如何使用”报告
3、考虑报告用于“何种用途”
4、考虑要传达“什么内容”
5、案例分析
二、第二步:撰写报告纲要
1、确定纲要的主体
2、确定对纲要主题进行补充的内容
3、检查纲要整体
4、案例分析——“改善创意提案的工作”
三、第三步:确定版面设计
1、根据纲要确定版面设计
2、确定各文本框的标题
3、版面设计模板
四、第四步:撰写报告内容
1、撰写各文本框的内容
2、修饰资料,使内容一目了然
五、第五步:核查校对报告
1、核查报告步骤有没有问题
2、校队报告内容的完整性
3、核查校对数据分析与统计的真实性
4、QC工具运用是否正确
 
第三章A3报告撰写须知
一、报告撰写过程中应注意的问题
1、不偏题
2、不做假
3、不花俏
二、如何写A3报告
1、列出引发问题的可能的原因,接着缩小到只剩下3个最可能的原因;
2、挑选其中一个原因进行深入调查,以判断这是不是引导至根本原因的一个原因;
3、分析评估,直到找出根本原因的实际发生点与问题的源头;
4、在找出并确定问题根本原因后,寻找解决方案;
5、将问题分析,起始状态,目标状态以及执行计划填写在一张A3纸上。
三、A3资料评价要点
1、内容上
2、美观度
3、呈现形式
四、A3报告制作案例分解练习
1、经典案例1:后纵臂轴套不良率降低的改善
2、经典案例2:四门铰链与侧围安装面下端角部电泳流痕问题的解决
3、经典案例3:根据客户的实际案例来分析制作
 
A3报告编写培训

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