如何有效辅导与授权培训
课程背景:
企业管理者的主要职责就是带领团队把事情向前推进.所以,对管理者来说,不仅仅是如何处理“事”,更关键的是如何应对“人”,管理者的绩效就是团队部属的绩效。任何时候企业竞争优势的*来源取决于人力资源的素质。然而,人才必须经由培育,才能为企业所用,发挥其应*能动性。有计划地对下属进行辅导、有步骤地授权和有策略地激励下属是是管理者最重要的任务之一,是发挥组织绩效的有力保障。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中最弱的那一项。
组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下属挑战的工作机会并辅导和激励他们。
很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,掌握辅导、授权、激励下属的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,团队的整体业绩水平才能得到提升,公司才能获得源源不断的人才,实现公司的目标才有了战略保证。
本课程能够帮助管理者:
.有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下属、能够轻松而有系统地辅导下属,并且下属也能够乐于接受辅导,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献
.学会正确授权,使管理者工作更加高效,充分发挥下属的积极性、才能和责任感,提升团队运作效率和绩效水平,通过实现授权,员工的境界提升、能力增强,也为企业的持续发展提供了宝贵的人才储备
.掌握有效激励机制,加强精神激励的建设来弥补物质激励的不足。释放员工的热情和内在潜力,加强团队凝聚力和实现组织共同生长
课程收益:
.学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用
.掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作
.了解授权的状况,懂得如何授权,掌握授权的具体方法和技巧
.学会通过有效的控制来有效防止或减少授权失误,充分发挥下属的积极性、才能和责任感, 最终提升自身的管理成效
.避免激励的误区,掌握激励的基本原则
.帮助管理者掌握高价值激励员工的具体方法和技巧,让团队上下齐心,充满热情工作
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者为主
课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景演练)
课程大纲
第一讲:工作辅导的步骤
一、制定计划——因人而异制作训练计划表
1. 从裁判转向到教练,从“火”转向到“水”
2. 从对立转向统一,形成和谐的劳动关系
3. 帮助员工认识到:我想吃鱼、我得自己钓鱼、我要学习如何钓鱼、我自己钓鱼
二、辅导步骤——准备传授练习验证
1. 岗前培训,把问题消灭在没错之前
2. 辅导目的明确,告诉下属为什么要做辅导
3. 调动下属的积极性,感兴趣则学得好
4. 辅导前详细说明辅导内容,辅导时让下属跟着做,辅导后确认下属已经学会
第二讲:日常辅导的技巧
一、深度式聆听——听到下属没说的话
1. 下属的感受很重要,尊重下属的想法
2. 增进理解的互动过程,全神贯注于对方的陈述并做出恰当的回应
3. 表示重视下属的付出,理解下属的思想,认为下属的话值得去听
二、精准式发问——开放封闭启发诱导
1. 开放式问题,充分的提供细节和信息,引出一段解释说明
2. 封闭式问题,获得特定信息、澄清事实、缩小讨论范围
3. 启发诱导式问题,启发下属思考、探究,发展思维能力,提高下属的智慧、素质
三、教练式反馈——激发士气巩固信心
1. 创造一个能够激发员工士气的环境,精心爱护员工的工作热情
2. 善用正向反馈是管理才能的重要体现,影响员工共同实现管理目标
3. 促使员工形成的一种最强烈的兴奋剂,就是成功的自信心
四、认可式批评——汉堡原则协商沟通
1. 用引导性的建议,使下属带着愉快的心情接受批评
2. 先对下属进行适度表扬,让下属心情舒畅起来
3. 指出下属的不足,还存在哪些需要改进的项目
第三讲:绩效辅导GROW模型
一、绩效辅导的本质和核心动力
1. 常见的辅导误区:管理者聚焦问题
2. 管理没有对与错,面对事实解决问题
3. 辅导的本质和核心动力
1)辅导者的“三不原则”
2)辅导沟通中的六个理解认知层次
视频欣赏:职场“小鲜肉”的成功逆袭
二、绩效辅导GROW模型分解与演练
1. 辅导从改变心智模式开始,人的行为改变的五个阶段
2. 表明业绩和目标之间的偏差或者是员工行为和工作标准、规范之间的偏差
3. 这样的行为或业绩,会有什么样的结果?对目标完成的影响是什么?
4. 让员工自己分析根本原因,应该如何补救及避免?
5. 和员工制定一个工作改进的行动计划,肯定、支持并鼓励员工照此去做
视频教学:绩效面谈辅导流程原来可以这样做
现场演练:(方式:视频+角色扮演)
场景一:下属绩效不达标,该如何辅导?
场景二:技术型明星员工向管理者岗位转型的GROW辅导
场景三:员工职业发展的沟通
场景四:部属觉得旁部门不配合他的工作,委屈想辞职,该如何辅导
第四讲:高责任授权的好处
一、对上作用——提高效率化忙为闲
1. 充分向下授权,降低决策层级,将决策点置于流程内部
2. 通过授权提高企业的凝聚力,提高企业的创新能力
3. 适时监控与追踪,正确的授权是相对的、有原则的
二、对下作用——培育员工激发潜力
1. 打断下属“依赖”思想,训练下属分析问题、全面思考问题的能力
2. 让下属产生信心与成就感,激发下属的行动力
3. 通过授权让下属快速成长,使下属成为独当一面的人才
第五讲:高责任授权的范围
一、范围认定——目标明确责任清晰
1. 权包括三方面含义
1)人事权
2)财务权
3)业务权
2. 授权是两方共同的事情,在授权时,管理者要清晰地阐明授权任务。区分事务授权和责任
授权
3. 授权是对员工进行有效的控制而不是放纵
4. 有效控制方法的多样性,视授权范围而灵活应对
二、分类对待——有效区分因事授权
1. 必须授权的工作:授权风险比较低,经常重复的工作
2. 酌情授权的工作:尽可能授权让下属来做,培养下属在工作当中的能力
3. 不能授权的工作:带着下属做,授权可授的部分,帮助下属快速成长
第六讲:高责任授权的原则
一、权变有序——相互信任视能授权
1. 给予下属充分的信任是授权的前提,避免事无巨细勤过问和过多干预
2. 允许下属具有一定的自主权,责任授权同时权利授权,配备资源
3. 把握授权尺度,把被授权者放在一个有框的空间中发展,同时有效的监督
二、避免反授——替他担责收拾“烂尾楼”
1. 可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事,权力永远不能脱离责任
2. 必须使被授权者明确自己的责任,应该遵守什么要求和对工作的结果承担哪些责任
3. 常见的反授权类型及应对策略
1)请示型:向授权者请示汇报,求得授权者指示
2)问题型:向授权者提出许多问题,请授权者给予解决,提出数个方案,请授权者做出选择
3)事实型:想证明自己才能,不愿意请示汇报,导致工作中出现问题形成事实后不得不叫授权者解决
4)逃避型:不愿意干,不愿意承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”等方法,把工作推给了授权者
第七讲:高价值的激励原则
一、激励中常见的三种误区
1. 加薪提劲的误区——花钱可能打击士气
2. 形成规律的误区——习以为常让人麻木
3. 总是需要的误区——时机不对效果不佳
二、高价值的激励原则
1. 奖胜于罚——罚差的不如奖佳的
1)因材施教,让不同个性的员工都能扬长避短
2)多设即时奖,根据公司某个阶段的战略重点或者重大事件而临时设立的奖
3)奖励惩罚是四个不同的动作和信号,需要平衡,奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围
2. 复胜于单——不同的人需要不同
1)因人因情因时不同,激励方法各异
2)多元化的激励措施可交叉使用
a让下属参与制定目标或任务的计划,但自己做最后的决定?;倾听下属的顾虑与想法?
b让下属参与解决问题与制定决策?;帮助下属分析成功与失败并研究其它方案?
c让下属看他人工作的实例?;提供信息、资源和辅导,从而不断建立和改进下属的技能?
d鼓励、经常反馈并表扬,以建立下属的工作能力?
3. 心胜于物——激发人的内心动力
1)心理激励比物质激励更重要,做好团队成员需求分析表对团队成员的激励
2)激励分类与使用
a外部激励 VS 内部激励
b物质激励 VS 心理激励
第八讲:高价值的激励技巧
一、适应需要——钟子期遇到俞伯牙
1. 善于分析员工的心理,化为一种激励手段
2. 尊重员工需要的满足,能够使人对自己充满信心
1)追求舒适者给予安全、成就感和自由
2)追求机会者给予适当的收入,工作的认可
3)追求发展者给予良好的培训及事业发展
二、满足期望——实现效价的概率值
1. 幸福=效用/期望,幸福与效用成正比变动,效用越高,幸福越大。幸福与期望成反比变动,期望越高,幸福越小
2. 使幸福增加的有效方法是:期望不变而提高效用;清心寡欲
三、延长时效——及时给予余音绕梁
1. 员工有好的表现时,应尽快嘉奖;当员工犯了错误时,则立即处罚;
2. 注意激励的时效性,员工都是好员工,关键是我们如何管理,如何激励
3. 激励的力量除了效用和期望,还取决于时限;用合适的载体延长激励效果
四、相对公平——降可比性调参照系
1. 任何不公平的因素都会影响激励的效果
2. 激励措施公开透明,要广而告之
3. 用价值相当的不同内容和方法激励不同对象,会大大降低不公平性,缓解员工的不公平感
第九讲:高价值的激励方法
一、目标聚焦法——助人圆梦体会责任
1. 优秀的管理者都是一个善于帮助员工描绘未来蓝图的人
2. 愿景激励:帮助员工圆梦;使命激励:让员工体会到责任感;参与激励:民主让人升华
二、言行引导法——发现优点增强成就
1. 管理者要善于发现和欣赏员工的优点,并给予及时的肯定和赞许
2. 赞美激励:向优点出发;榜样激励:增强成就感;荣誉激励:把他抬上去
三、心门贴近法——尊重关爱感化人心
1. 对员工人性化管理,关心员工的工作,把温暖送到员工的心坎上
2. 坚持“以人为本”的原则,关心他们的生活,给予家的关怀
3. 尊重激励:如师长以礼相待;关爱激励:如家人以情感人;信心激励:如君子以肚容人
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