梁继光

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一项核心能力,修炼管理者两项关键技术

讲师:梁继光   已加入:1461天   关注:2318   


经理人,包含:基层、中层、高层三个层级,组成了现代企业的完整职业经理人团队。因为代表不同的专业,不同经理人分别管理着企业内不同的职能部门,承担着企业价值链上不同的岗位责任。
职业经理人以管理见长,职能归属下的专业技能是管理部门的首要条件,然后就是扎实的必备团队管理技能。
什么是管理?抛开管理学上的专业定义,从管理实践来看,简而言之,就是管人、理事,然后带领团队,达成管理目标。管理不仅是一门科学,还是一种艺术。管人,概括起来就是连接的技术;理事,归纳提炼就是协同的技术。
说管理是一门科学,讲的就是连接的技术和协同的技术,二者本身具备科学的严谨性、规范性和标准性。说管理还是一种艺术,是因为,连接的技术和协同的技术背后,都需要一项核心能力支撑,那就是沟通能力,而一个人的沟通能力,或一个团队的整体沟通能力,真的是贯穿整个职业生涯。
而沟通的至高境界,就是艺术性的体现。所谓“一语中的”,“娓娓道来”,“循循善诱”,“润物细无声”,“击节叫好”等等,讲的就是这个境界。
>>> 为什么大多数人认为沟通能力重要,却不能很好地掌握它?
首先大多数人对于沟通本身的认知就存在偏差。
沟通的概念认知中,大多数人认为就是人与人之间的信息传递。只要把我想说的话(信息),或我想传递的资讯(信息),说给你听了,拿或做给你看了,就算是沟通了。其实,这远远不算是沟通。
很简单,为什么常常你这样做了,却并没有达到你想要的结果。比如,对方并未听懂你说的话,或者听懂了你说的内容,却做得不是你想要得结果,明显是没听懂的感觉。这就说明,你以为的沟通并不是只是信息的传递。
所谓沟通,就是人与人之间为达成沟通目的,形成共识,而进行的信息的传递、思想的传播以及情感的传达。从这句话中,我们可以解读到以下信息:
第一,人与人之间沟通是有目的的。最终是达成共识,即就某沟通内容的认知统一。
然而,在我们工作与生活中,经常发现的现象是,沟通并没有明确的目的。沟通的发起人讲了2、3分钟,不知所云。
这种情况不仅发生在员工层面,连很多管理者,甚至是我接触过很多的老板,包括创业者同样存在。
第二,沟通不仅有信息的传递,还包括思想的传播。
所谓思想的传播,就是你传递的信息背后承载的价值观。这就是为什么同样一句话,或同样表达一个意思,有些人能做得很好,有些人适得其反。
原因在于,你想让你说的话对方认同,忽略了对方对你说的话的背后价值观的反应。要想达成共识,你不能把沟通的内容或信息直接说给对方听,需要先试探对方对你想表达信息的价值观反应。如果符合,你才可直说;不符合,需要先对价值观进行有利的引导,才能慢慢切入你的正题。
第三,沟通除了信息的传递,思想的传播,有时候还需把信息附载的情感有效传达到位。
我们说,语言的表达,由于语气、语调、语速的不同,将会传达出不同的情感信息,这就是情绪。
而作为一名管理者,如果你在沟通过程中,忽略沟通中的情绪问题,莽莽撞撞地直言,你不是一名成熟的管理者。
正所谓有些沟通,必须先解决情绪,再解决问题。如:孩子的哭闹,情侣间的吵嘴,客户的上门投诉。而公众演讲这种沟通形式,就是一种完美演绎信息传递、思想传播、情感传达的沟通,只不过它是单向的沟通形式。
>>> 我们认清了沟通的内涵,那么在实际沟通过程中,导致沟通存在的问题或障碍有哪些呢?
这里,我们先谈谈管理者基于沟通能力必须修炼的两种技术。作为管理者,必须修炼的两种技术,即连接技术和协同技术。
连接技术,其实就是与他人的有效连接,是基于人的层面,属于个人沟通能力范畴。
协同技术,其实就是请他人(或团队)协助或协助他人(或团队)的过程,是连接技术的拓展,更多是基于事的层面,属于团队沟通能力范畴。
连接技术与协同技术,概括起来,其实就是对应管理的本质管人、理事。一方面运用连接技术把人的事情做好,这是管理的根本,另一方面运用协同技术把事(即工作任务)做好。最终带领团队达成目标。
>>> 那么,基于沟通能力的两种技术,在实际工作中,存在哪些沟通的问题或障碍呢?
首先,连接技术,即管理者与他人的个人沟通中存在的问题或障碍,主要来源于两大方面:
一方面来自于沟通的发起人管理者本身。
最常见的问题就是,管理者对于自身想要表达的信息没想清楚,或想明白,直接见面开谈。然后自以为借助自身的随机应变,可以有效地将想表达的意思阐述到位。但效果,往往难如人愿!
有时,工作中,有些管理者说我已经想得很清楚了,也想明白想说什么了,结果在说出来的时候,就差强人意。这就是心中有,而嘴上无的典型场景。“嘴笨啊!”这也是我们常常看到的管理者的慨叹!
此外,管理者自身情绪方面,如心情不佳、状态不佳等也会影响沟通的发起。
另一方面来自于沟通的对象。
最常见的两大问题是,第一就是聆听信息不完整的问题。大多数人都以为,身为中国人,听中国话的能力应该是没有问题,毕竟这不是听英语。但实际上,在笔者线下内训课上的测试来看,80%以上的人的倾听能力存在不足。
其主要表现就是专注力不足,总有漏听的信息。在获取准确信息要点方面缺乏有效的训练。
第二就是倾听后抓不住信息要点的问题。这将导致听不明白,是倾听最根本的障碍所在。
理解信息,就是要能快速抓住或分辨出,沟通发起人所传递信息的准确含义。用中国人常说的一句话讲,就是能听出言外之意。
现实情况是,由于中国人讲话本身比较含蓄,所以导致我们在日常沟通中,更增加了我们猜测讲话人讲话意图的难度。所以,很多民营企业老板要求,工作沟通必须直言不讳,将此文化进行到底。
此外,沟通对象本身的情绪方面,也会产生相应的沟通问题。如:心情、状态等。
前述是基于连接技术下,我们分析了沟通过程中存在的问题或障碍。
那么,基于协同技术,团队沟通中存在的问题或障碍有哪些呢?
首先,连接技术中存在的沟通问题或障碍点仍然在协同技术中存在。
其次,协同技术中,由于大多是一对多,或多对多沟通形式,沟通问题或障碍点更加立体、复杂。表现如下:
第一,这些问题会来自于多方面,比如:向上级沟通、向下属沟通、向同级沟通。层级方向不同,沟通的心态、原则与技巧都将有所不同。
第二,团队或部门之间沟通,因人数增加,或跨区域,或跨地域,沟通也变得更加复杂。再加上彼此不熟悉,不了解对方,沟通间的障碍变得迷雾重重,看不清,摸不透。
究其原因,就是团队之间缺乏了解、关系疏远、不够信任等因素。再加上公司或团队间没有良好的沟通解决机制,管理者的协同技术将在此受到考验。
我们知道,管理者的两大技术连接技术和协同技术,其根本能力源自沟通能力。
那么,到底该如何提升沟通能力,从而改善沟通效果呢?
这仍然需要从两个维度解决,即首先提升连接技术,然后在此基础上提升协同技术。之所以,在这里,我们称之为技术,也就是说,沟通能力的提升像技术一样,具有一套系统的方法、思路和训练套路的。沟通是一项技能,是可以训练出来,而不是理论。
当然,既然是一项技能,可以训练出来,在这里,我并不能靠一篇文章,就把管理者的沟通技能提升。在我的线下课中有关于训练的一些方法。我仅能在此抛砖引玉,给各位一些启发。
基于沟通能力,提升管理者自身的连接技术,本质上就是要解决沟通发起人和沟通对象存在的沟通问题。
沟通发起人方面,首要解决的问题就是提升把沟通想法想明白的能力,换做具体的操作思路就是,你将如何组织你的语言。
常用的方法是跟别人学,模仿优秀的人。这属于“快餐式”的方法,短期也能见效,依样画葫芦,主要找到合适的模仿对象,一个月可以提升。
长期见效的方法就是多读文学作品,吸收文学作品的表达方式。
此外,看多以后,开始拿笔写写文章等。
解决了心中有的问题后,接下来要提升的就是嘴上也有的问题。解决的有效方法来自两方面,第一个还是模仿优秀的人的表达。每天练习半小时。
第二个方法就是把想说的内容写下来,然后就是自己练熟,背熟,再脱稿在公众面前多展示。大多数你看到的沟通能力很强的人,尤其是公众演讲能力强的人,都是这样走过来的,只不过背后的付出你看不到。
沟通对象方面,其实,作为沟通发起人,同时也是沟通的对象,因为一个人不可能只说不听,所以他既是讲话人,也是聆听者。
此刻,作为聆听者,要解决两方面的问题,第一个就是专注倾听的能力。
专注力的训练,其实早在升小学时就该掌握,只不过大多数的父母忽视了。后来,逐渐意识到重要性,一点点,一步步在学习中,在工作中改善才获得。其方法也很简单,让你在3、5分钟内保持眼神专注、身体姿态专注,然后就是大脑紧跟信息,保持高速运转,并与讲话人适时互动。
第二个就是理解力的提升。这一部分提升有一定难度,主要与聆听者本身的素养有关系。虽然有一定的技巧方法可以运用,但根本的改善之道,还是需要从提升自身素养、学识入手。可通过多读书、多与有学识的人交往交流入手。
那么,基于沟通能力,提升管理者的协同技术,其本质是要建立协同的机制。即团队之间如何通过一套沟通机制,来形成高效、顺畅地沟通交流。
机制的首要基础是统一一个团队间认同的沟通平台,比如:微信群、QQ群、钉钉群等,就是这样的沟通平台;
其次,就是有了平台,还要建立平台的沟通规则。即大家在此平台上基于怎样的要求、规范、方式或格式来沟通。在这一点上,大多数企业内的平台沟通规则并不明确,或不完善。这是管理者需要改善的地方。
有了机制和规则,这只是在硬件环境上得到了保障,还需要从软件环境上建设。即,协同技术中非常关键的一点团队间的关系融洽。
相信各位都很清楚,人与人之间关系好的,办起事来很高效,沟通也无太大的障碍。
这在管理者的协同技术中,属于非常重要的一环,而关系的建立,离不开沟通能力建设,沟通能力在协同技术中,离不开管理者情商的运用,这又用到了管理者18项团队管理能力中的情商技能,不清楚这18项能力的读者,可搜索参阅我的另文《送你一份团队管理的能力地图(建议收藏!)》。
提升管理者的沟通能力,修炼好管理者的连接技术和协同技术这两大技术,将会一直支撑着经理人的整个职业生涯。
概括起来,管理者每天面对的就是人和人所做的事,管理者既是沟通的发起人,也是沟通的对象(接受人)。
面对人,运用管理者的连接技术,做好与人之间的有效沟通;面对人所做的事,运用管理者的协同技术,做好与事之间相关的寻求协助和协助他人的每个环节。
而这一切,都离不开管理者自身的沟通能力,所以为核心能力。值得用整个职业生涯去提升。

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