具体到一个岗位的流程,怎么去把它设计好。给大家这个六个步骤,
第一个步骤,成立流程设计小组。就是写每个岗位流程的时候,都要包含以下几类人。
第一个人,本岗位最优,
第二个人,本岗位的上游跟下游的接口人,因为好的流程一定是承上启下。
第三个人,是本岗位的主管。因为本岗位的主管最清楚,这个岗位经常出现的问题在哪里,
第四个人,就是流程的写手。因为针对写流程,不是说这个岗位做的最好的人他来写,是要一个专门的流程的写手吗,这个人要求他的逻辑能力很强,思维能力很强,起码要具备一定的文字能力。所以我经常讲一句话,就一个人会做,真的不代表他一定会写。因为大部分人他写不好一篇公文,写不好一篇作文,他怎么可能写得好一个优秀的流程。
第二个步骤,问题书面化。因为真正学好一个流程,是要把过往出现的各种问题都在流程当中给它规避掉。所以好的流程是预防问题,而不是在事后解决问题。
第三个步骤,岗位观察和研讨。你平时是怎么做的,我来观察一下,找优秀的人在一起。我们在讨论细节,你说两条细节,他说三条细节,我说五条细节把它组合在一起。所以细节就是大家一起说,然后归类。多中选要点。
第四个步骤,就是提炼操作流程。我们好的流程要包含的六大结构。
第一个部分叫岗位名称和编号,
第二个是岗位目标,
第三个是岗前准备,
第四个是主流程。
第五个出现特殊情况如何去处理。
第六个是岗位鉴定。
第四个步骤,把流程提炼好了以后,
第五个步骤,提炼好的流程,我们仍然认为是纸上谈兵。所以一个流程真正要定稿,必须要做一件事情,就是做岗位验证。这就是把刚才所写好的这个流程放在实际的岗位当中干三天。在这三天当中,我们听一听使用者的意见,哪个地方他觉得不舒服,哪个地方他觉得有问题,哪个地方跟现实不符。
所以所有的流程要想接地气,必须要尊重一线员工一线专家的意见。这个验证我们可以把它理解为什么呢?这个航空母舰做好了,一定要去试航,飞机做好了一定要去试飞。岗位验证是一个必经的历程。
最后一个步骤,叫专家审定,什么人可以成为专家呢?起码你曾经写过若干个流程,起码你接受过关于流程这块知识的这个系统的训练。经过专家审定的流程,这时候就可以成为定稿。定稿以后,经过一年以后,我们在使用的过程当中再有些变化,我们在不断的优化,在1.0版本到2.0版本。
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