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卓有成效的管理秘诀,要事优先

讲师:巩颐璇   已加入:3854天   关注:2289   


要事优先,*说,卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力,卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。

1、重要的事情先做。那如何判断什么是重要的事?你可以先问自己。如果我只做三件事,我应该做哪三件?如果只做一件,这一件对促进解决其他问题是不是有用呢?我们这辈子都在和问题打交道,当一堆问题向你涌来的时候,你必须能识别出关键的问题。一堆事情要做的时候,必须确定最重要的事情是什么。当然*会更加学术的告诉你如何确定事情的优先次序,有几个重要原则,每一条可以说都与勇气相关,分别是重将来而不重过去,重视机会,不能只看到困难选择自己的方向,而不盲从。目标要高,要有新意,不能只求安全和容易。当你确定了重要的事情,以重要性和紧急性将任务分为四个象限,重要紧急的事项要立即处理,重要但不紧急的事项要有计划的去做,紧急但不重要的事情可以授权他人去做,不紧急且不重要的事项坚决不做,百分之七八十的任务应该落在重要且不紧急的这个象限里。如果不是,你可要反思一下自己的安排了。

2、一次只做好一件事,尽可能避免多任务切换和并行处理,为什么呢?我举个例子,计算机专业有一个术语叫做系统颠簸。它通俗来讲是这样子的。就是当系统内存不够而又有多个程序同时运行的时候,不活跃的程序会被放置在内存之外,当它再次变成活跃程序的时候,再将它换回到内存中将另外的程序换出。当系统持续处于这种情况时,整个系统处于机器不稳定不流畅的状态,就叫系统颠簸。人其实也一样,来回切换任务也会造成效率低下,本质上人对于未完成的事物会有一种强烈的冲动,想去把它完成,否则就会一直想着它。心理学上,这叫契可尼效应。其实套用一句歌词叫得不到的永远在骚动,但我们普通人的精力有限,承受不了两个以上任务同时进行,来回的切换任务会提高转换成本并降低工作效率。所以一定要一次只做好一件事,这就是要事优先的知识点,你学会了吗?

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