刘贵明

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项目经理必开五大会议,掌握技巧,拒绝低效

讲师:刘贵明   已加入:3781天   关注:2317   


作为项目经理最头疼的一件事就是长时间的低效会议,如何能摆脱这种窘境呢?掌握必开五大会议的目的以及万能开会技巧,则能事半功倍。

1、项目启动会目的是明确授权,给项目经理赋予动用组织资源的权利。

2、项目开工会议项目执行前,落实项目具体工作。

3、项目状态评审会议项目实施过程中,确保项目进度不偏离。

4、项目周会定期举行,解决项目的风险及问题。

5、项目总结复盘会项目结束时,总结经验教训,更新知识库。

万能开会技巧把控会前、会中、会后三大阶段。

1、会前充分准备,会前资料准备,方便大家提前了解内容。会议通知明确主题、目的、时间、地点、议程,提醒参会人员提前了解会议内容。

2、会中紧密推进开场,明确会议目的及流程。全程严格把控时间一直无法达成一致的问题作为待处理事项会后解决。结束时及时进行总结,将达成一致内容与问题与参会人员确认,做好会议纪要。

3、会后持续跟进发送会议纪要,根据会议纪要记录的任务、责任人及完成时间及时跟进。

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