很多人认为项目计划没用,因为计划没有变化快,项目计划做出来基本就束之高阁了,其实这是没有认识到项目计划的重要性及要领所导致的,项目计划的主要作用,主要有四点。1、指导项目的整个实施过程。2、衡量项目的绩效和控制项目的基础。3、统一项目工作指导。4、促进项目参与者之间的沟通。那么计划是实现项目目标的重要工具和手段,想清楚项目目标至关重要,如果项目目标不清晰,计划就是无本之目、花架子罢了,那么主要要注意如下几点。
1、项目计划要与项目复杂度相匹配。一个大型的复杂的项目计划相对就要更周全和缜密。因为这样的项目结果非常多,出错的概率相当高,相反的项目并不复杂,那么这么整就是舍本逐末,纯粹是吃饱了撑的。
2、项目计划要适时调整。计划是为实现目标服务的,譬如,过河是目标,架桥就是手段。我们不能因为架桥忘了过河,把桥建好,就是阶段性成果。过河是项目目标,当计划无法实现目标时,要及时做出调整。
3、项目计划要重点突出。涉及组织资源的配置,在关键阶段和关键性事务上,要配置组织*的资源,另外。不要搞形式主义的计划,为计划而计划,就是典型的形式主义,特别是为了应付检查后补计划。
4、项目计划不能留有余地。好多人做计划喜欢理想化项目,计划一定要充分的估计项目执行过程当中可能的各种风险和情况,做好应急预案。对于优秀的项目经理来说,B计划总是要有的。
5、项目计划不能制定的粗细相同,这个是不行的。原则上短期计划必须要基本不留余地,能立即上手执行,时间细化到天,中期计划要相对粗,规定一般的执行事项时间单位到周就可以了。远期计划只列出关键事项,时间单位*到月就好了。随着项目的实际推进,在逐步的明显细化到月到周,如此项目计划才有生命力,而不是束之高阁的一堆废纸。
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