刘贵明

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项目进度跟踪具体是干什么呢?

讲师:刘贵明   已加入:3769天   关注:2366   


我们经常听到项目经理工作汇报当中会提到项目进度跟踪,项目进度跟踪具体是干什么呢?其实主要是三个关键性的活动,一是获得项目进度状态的信息,二是避免进度的拖延,三是采取措施纠正进度的偏差。

1、我们首先说获得进度的状态。进度状态主要是检查其活动是否按照预期来进行。根据检查的方式和目的不同,通常有对过程和结果的检查,对过程的检查主要是指周期性的项目进度汇报。项目中很多活动都需要持续一段时间,需要在实施过程中不断监控其进展,是否按预期进行,是否影响最后的完成期限。那么对结果的检查主要依赖于里程碑评审与主观性较强的项目进展情况汇报不同。里程碑评审是通过一个客观而明确的结果鉴定标准来判断项目是否按照进度完成的工作,里程碑评审给出的信息要准确的多,一般来说,一个项目会综合应用有两种方法。

2、是避免进度拖延。这时候就需要随时观察与记录项目中存在的风险,并尽可能采取措施消除风险及降低风险对进度的影响。

3、是进度的纠正。如果发现项目进度确实和基准计划产生了偏差,那么需要分析产生偏差的根源,然后进行两种处理方法的选择,要么进行计划的变更,以反映偏差产生的结果,要么采取纠正措施努力的消除偏差,经过对原因的分析,如果已经确认产生偏差的原因,不会继续影响项目,项目干预人同意对进度进行变更,就可以进行进度计划变更。如果必须纠正和消除这种偏差,就不得不采取一些措施来缩短项目后续的工作的时长,那么通常来说会有两种方法,一种我们叫赶工,另一种叫快速跟进。说赶工就是项目关键路径上的活动,增加资源,以缩短其活动的时长。这样显然会增加项目的成本。而快速跟进是通过改变关键路径上活动与活动之间的依赖关系。但此时如果打破这一关系,大多数情况会对产品的质量带来风险。可以看到,缩短项目进度的两种方法都会带来某种负面的影响。当然,这个结论也是可以理解的,因为原来的进度计划就是向在各个要素之间进行平衡的*结果。打破这些平衡,那么就会偏离最优,这些其实就是我们说的项目进度的跟踪。

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