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时间管理的五大方法和两大定律

讲师:孟葵   已加入:746天   关注:324   


<p>供应链经理避讳的管理工具之时间,管理时间是一项稀缺的宝贵资源。供应链经理们必须通过有效的时间管理来达成预期的目标。事实上,我们并不是在管理时间,而是管理我们的行为。对于供应链经理时间管理的办法。总结起来一共有五点:记录、分析、计划、排序、环境。<br />
第一件事,要做的工作是理解自己的时间是如何花掉的。因此,做一段时间的工作日志是个好方法,能够有效的帮助自己找到那些不正常的时间消耗。<br />
第二件事,就是分析记录下的行为,评估这些活动和组织优先级之间的关系。例如,当前供应链经理的核心目标是寻找潜在的合作伙伴并建立合作关系。但是只有10%的时间花在这一工作中,那么就需要研究其原因了。<br />
第三件事,是如何做计划,把个人的注意力集中在任务上,并且规划好关键任务所需要消耗的时间。对于任务的优先级需要有较为客观的评价,同时对于时间的估计也不能过于乐观。因为如果目标没有能够如期实现,那么对个人的时间管理来说,就不会带来正向的激励效果。<br />
第四件事,对所有的任务按照紧急性程度和重要性程度划分矩阵,优先处理那些既重要又紧急的任务。例如,由于物流中断,导致供应商无法按期进行原材料的交付,影响到后续的生产的正常进行,这就是重要且紧急的任务。需要立即进行处理,而安排年度工作计划,这就属于重要非紧急的事情。<br />
最后,供应链经理需要创造一个有利于时间管理的环境,例如鼓励员工采用合理的时间分配方案,将复杂的象限分成更小更具体的任务目标。时间管理中还需要知道两个定律。<br />
第一个是帕雷托定律,它的含义是80%的产出是有20%的投入实现的,而80%的精力投入往往是低效产出的。因此如何减少低效活动呢?<br />
1、识别80%的低效活动,并分析哪些是可以放弃的。<br />
2、剩下的那些低效活动有没有更有效率的解决方案。<br />
3、探索这些低效活动如何实现有效的外包,这样就会有更多的时间和精力用来处理那些20%更有价值的事情。<br />
第二个定律是帕金森定律,这是1955年在经济学院上所提出的一个观点。这个定律是说工作一定会占满所有可用的时间,它可以被延长或者压缩,以占满所有被分配的时间。因此通过有效的时间管理,能够让工作进行的更有效率,也更富有成效。</p>

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