马红忠

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管理者如何做自我时间管理?

讲师:马红忠   已加入:1747天   关注:256   


做了几年的中层管理,感觉越做越累,每天自己的时间都不够用,严重影响到家庭生活跟事业的平衡。怎么呢?其实在我看来管理者要把那些不产生成效的浪费时间的事情跟活动找出来,尽*的努力把他们砍掉,为此,要先学会诊断几个问题。

1、哪些事情是根本不需要干的,也就是那些不会产生任何成果,纯粹浪费时间的事情。具体的方法是针对时间记录表上的所有活动逐项提出这个问题。这件事如果完全不干,会产生什么后果?如果答案是,什么后果也不会有,那么结论很显然,就是你不用干这件事情。

2、哪些是别人可以干,甚至比你干的更好的。在管理者的时间记录表上,你不可能所有的事情都亲力亲为。如果你想要有足够的时间去完成那些最重要的事情,就要学会把那些能够委派的事情跟任务全部都分配出去,很多事情你的下属可能比你做的更好。

3、哪些事情是对别人没有贡献的,管理者有时候会造成他人的时间浪费,可能是你分配了没有意义的工作,或者你在战略或者战术上的失误,导致下属耗费了不该耗费的时间和精力。很多管理者对以上这些不产生成效和不必要的时间浪费,其实他们内心是清楚的。但有时候他们会沉醉或者享受这种工作忙碌,或者给他人下达任务的那种感觉,从而陷入了时间管理的陷阱。

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