赵玉平

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高效率人士的时间管理秘诀

讲师:赵玉平   已加入:3882天   关注:2317   


定时定点视觉呈现。什么叫定时定点呢?就是重要的事情。首先要选择你特别舒服的时间。第二要选择你特别舒服的位置,固定的在这个位置去做,然后你融入的速度就会比较快,你的注意力就会比较集中。比如考硕士、考博士这两门挑战性的考试备考工作,我都是在同一个地方完成的。北京邮电大学学生食堂二楼自习区下台阶从右往左数第三张桌子靠左边这个位置上,所有的考试的考前准备都是在这个位置上完成的。只要进入这个位置,然后我的注意力就特别容易集中,千万不要打游击。今天在这块看一会儿,明天到那块儿想一会儿,后天到那块儿学一会儿写个年终报告,卧室里边写一会儿沙发上写一会儿,楼下咖啡厅写一会儿,然后后来又在车里写一会儿,这种打游击特别浪费时间。我们建议大家干什么事儿,有什么样的时间和什么样的地点。这个让你注意力更集中,效率更高,这叫定时定点。

还有一个问题,视觉呈现指的就是把今天要做的事情写到一张纸上,做完一件事儿打一个勾。大家不要小看这件事。认知心理学研究发现,我们大脑的处理中枢特别靠近视觉神经,也就是说用眼睛看到的信息更容易得到优先处理。如果你不把它写到纸上,你装在脑子里,你就想今天下午打个电话,今天下午打个电话,今天下午三点钟别忘了打个电话。这个信息随时闪现,会让你注意力不集中,效率下降,你就把这个东西写到纸上,搁到桌上拿眼睛看一下,心里就有底了。到那点儿你就干,打完电话就画一勾就可以了。研究发现,凡是写到纸上的事物,它的落实效率、执行效率就会提高20%以上。所以建议大家养成一个习惯,就是记流水账,把今天要做的事情也甭分先后,顺序像流水账一样。写满你的记事本的左边,做完一件事儿打一勾,做完一件事儿打一勾,没事就用眼睛看一看。多用眼睛看,少用脑子记,这个是一个非常重要的提高效率的方法。你会看到没有经验的人,特别喜欢用脑子记琐碎的事情。人名、地名、时间、地点见面的是安排,互动的流程,而且还向别人炫耀。你看这么细节的东西我都记下来了。人的大脑容量是有限的,记忆空间是有限的。你这些琐碎事情记多了,你的效率就下降了。所以我们建议大家视觉呈现写到纸上效果会特别好。这个套方法就是定时定点视觉呈现。

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