工期超出计划,几乎是每一个失败项目当中存在的问题。因此,有效实施项目进度控制是项目成功的一个重要保障,是每一个项目管理者必须重视的工作。那如何才能够做好项目进度管理呢?以下三点就非常重要。
1、做好项目进度规划。没有计划的项目一定被计划掉,在进行每个项目的时候,只有制定比较详细的可操作的项目进度管理计划。包括每一个具体活动的计划开始日期和期望,完成日期、持续时间以及分配给每个活动的资源,才可以统筹安排整个项目的管理工作,使得项目各方面的工作有条不紊的开展。
2、保持项目团队内信息透明化。当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目当中所扮演的角色是,一方面可以培养成员的责任感,另一方面,也有利于成员间相互监督任务进展。同时,团队内的所有人都也清楚,大家都在忙什么,遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助。
3、密切监控项目的进度。其实有很多时候最后的进度问题都可以在早期来解决。所以项目进行过程中,一定要密切关注进度,及时发现并解决问题。比如仪表盘、甘特图等等工具,都可以直观反映项目进度的健康程度。项目经理可以根据观测到的结果预测项目结束的时间,判断是否能够如期完成,如果不能够完成查找原因并采取措施解决问题。
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