1、制定项目执行时间表计划。这个计划必须要明确任务,明确任务责任人,明确项目的开始和结束时间,尽可能的把任务细分,任务的先后关系定好。
2、明确人员分工,定好截止时间。在项目计划阶段,我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
3、优化工作流,确保工作标准。项目计划从制定到结束并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上,一定要明确清楚。
4、定期检查项目节点或里程碑。在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点或里程碑,及时发现项目中可能的风险。
5、项目成员的沟通跟进。项目是需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求实时传达下去,并让结果及时反馈上来。
6、优化工作流,确保工作标准。经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。
7、项目团队的激励。项目负责人要信任每位成员,时时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣。做的好的,一定要及时鼓励培养成员的积极性和自我成就动机,整个团队有干劲儿了,项目完成就会水到渠成。
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