能否聚焦要事,集中精力完成重要的工作,是卓有成效的管理者和一般管理者的重要的分水岭。但在现实的企业运作过程当中,管理者很难做到聚焦要事,本就有限的精力会被各种各样的琐事所占用。最后的结果往往是碌碌无为。分享五个问题,帮助更好的反思和梳理时间精力的分配,更好的实现聚焦要事。
第一个问题,是这件事儿是不是应该做,是不是应该放弃?而这个问题是确保自己要做正确的事情。
第二个问题,是这件事情应该什么时间,以什么样的标准完成。这个问题是帮助自己理清楚事情的目标和紧迫性。
第三个问题,这件事是不是必须我自己做?这个问题可以帮助你更好的思考自己的责任、价值和定位。把不是必须你自己做的事情授权给别人。
第四个问题,这件事情需要我投入使用的时间、精力。这个问题是帮助您的预估重要的事情对时间资源的需求。
第五个问题,现在出现了时间冲突,其他事情应该如何调整安排?这个问题确保你的优先级始终放在那些重要的事情上面,让这些重要的事情有充足的时间去完成。而其他事情以及对应的调整方案是以满足这个优先级为前提而开展。
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