任何组织要想实现管理能力和管理水平的有效提升,都离不开系统化的管理体系建设。只有通过系统化的管理体系建设,才能有机的把组织当中个人的经验做法系统化的输出,并且形成组织的管理能力。在企业构建管理体系过程当中编写各项规章制度,构建相关的业务流程就显得非常重要,同时,各项规章制度以及业务流程也是构成管理体系的一些最基本要素。那么,如何才能写出高质量的管理制度?也成为很多管理者的一个必修课,同时甚至也可以说是一个难题。在这里跟大家分享一个框架,就是如果你要想写出一个高质量的管理制度,那么你首先你写的制度必须能够回答清晰的回答五个方面的问题。
1、为什么要做?就是说你要写的规章制度,它的目的是什么?
2、是做什么?要明确你所写的规章制度,它的管辖范围。
3、由谁来做?就是说你要写的这项规章制度,它的分管事项。具体有哪些职能部门?或者是哪些岗位来分工负责。
4、怎么样来做,明确规章制度所管辖的内容以及他的工作流程。
5、要做成什么样,针对规章制度所要管辖的事项有哪些具体明确的要求,需要通过制度把它明确下来,只有清晰的回答了这五个方面的问题,你所写出来的制度一定就是能符合企业的实际情况,符合组织的管理要求的。
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