仓库管理的价值可以概括为三点:准确、效率、安全。
第一点:准确。仓库的准确,主要体现在数据的准确,包含操作及库存的准确。在控制准确率方面主要体现在数据录入、文件管理、稽核监督三方面:
一、数据录入。在这方面主要体现为做账方式,仓库记账方式分为手工账和电子账两大类。
1、手工账为最原始的记账方式,初期为流水账。
2、复式记账。所谓复式记账就是采用类似坐标轴这样的方式,将同一种名称下的其他信息一起集中在一起体现出来。相对流水账,复式记账在一定程度上提高了效率。
二、文件管理。在文件方面,主要体现为对文件的执行及存档管理,执行文件分为流程文件及操作记录文件。
1、流程文件的作用为规范操作,这类文件对准确率不造成直接影响。
2、对准确率有直接影响的主要有为操作记录软件,具体体现为,仓库所有涉及物料进出的文件,这类文件的数据是确认数据是否准确的重要依据,也是最原始的资料,所有的操作都必须依照文件来执行,所有操作及其改动也必须在文件上有所体现,包括相关人员的签名等。
三、稽核监督。仓库管理在稽核和监督方面,具体体现为核对操作记录及对仓库进行盘点。
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