采购流程中如何做好需求管理。按照采购流程,可以从采购前、采购进行中和采购完成后三个阶段进行管理。
1、采购前如何做?抓源头建制度标准化。首先从制度上建立采购需求申请表,明确采购需求的名称、数量、材料、规格等要素,在流程制度上要留下可追溯的书面记录。同时,针对采购物资,建立合格供应商名录,与需求部门一同参与评审并实施更新维护,为公司圈定合适的供应商伙伴。
2、采购中如何做?采购执行过程中要与需求部门做好对接。在采购过程中,可能还需要和需求部门确认,一些采购申请上未列出的相关要求,如技术要求、商务要求采购完成后如何做做总结,做评估,物资。
3、采购结束后,要注意收集使用信息,注意需求部门的使用情况,及时收集、使用信息,总结完善采购需求信息,统计供应商的交货质量、交期、准确性等数据,做好供应商评估,最后一步比较重要,根据存档数据,完善采购信息数据库,为企业增添无形资产。
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