你可能不止一次感到困惑,我说的明明白白,为何他们就是听不进去,不要紧,我给你去找,让你的言辞变得有利,深入人心,特别是第七招,让你铿锵有力,做个有价值的管理人。
1、引导而非命令。当你看到一个项目进度慢的时候,你可以这样说,我注意到这个项目进度有些慢,你觉得有什么问题吗?需要哪些帮助?千万不要用下面的预期,你这是怎么回事?这样只会让他们感觉被指责,而不是引导。
2、简洁明了给下属分配任务时,你可以直接说,请在明天下午四点钟之前完成这项工作,并且把报告发给我,别说的太含糊不清。比如你看看这个工作在什么时间完成,这样会让人感到困惑,不知道你的具体要求。
3、表达尊重。开会时遇到不同意见时,你可以说。我非常欣赏你的观点,回头我们深入探讨一下,避免使用贬低性语言。比如你这个观点实在不怎么样,你得听我的,这样他们会觉得自己被否定,而不是被尊重。
4、适时表达赞赏。而且表达的时候要抠细节,给你一个正确的例子。如果一个人工完成一项艰巨的人,你可以说你完成了这个任务非常出色。我欣赏你的努力和贡献,特别是业务流程中的第三步。千万不要非常简单的说好吧,你完成任务还行。这样无情的回应是,会让他们感觉自己更努力,遭到了忽视。
5、坦诚,而且要有耐心。我给你个例子,比如你犯了一个错误,你可以坦诚的公开场合中跟所有的同志说,我在这个问题上犯了个错误,我们应该这样去做,也想遮遮掩掩。比如这个问题其实也没关系,这样会让人感觉你在推卸责任。
6、倾听多于发现。我举个例子,当员工在向你汇报时,你可以说我明白你的困扰,让我们一起找出解决的办法,也不是一味的指挥给我一定会说我不想听你的,这个赶紧去找解决问题的办法,这样人们会觉得你对他们的感受不闻不问。
7、尽可能的积极和正面。我们多表达积极的态度,在面对困难时,可以鼓励团队,我们面临一个挑战,但相信我们可以共同克服,别抱怨,也别抹黑。比如我不管,我觉得你这个做的太差了,你这样会消解团队的士气,而且太主观。作为领导,你的每一句话都可能产生深远的影响。你说的方式将塑造你的团队氛围,影响你的权威地位。
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